Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια ExportWithFormatting για να εξαγάγετε τα δεδομένα στο καθορισμένο αντικείμενο βάσης δεδομένων Access ( φύλλο δεδομένων, φόρμα, αναφορά ή λειτουργική μονάδα ) σε διάφορες μορφές εξόδου.
Σημείωση: Ξεκινώντας από την Access 2010, η ενέργεια μακροεντολής Έξοδος σε μετονομάστηκε σε ExportWithFormatting. Τα ορίσματα εξακολουθούν να είναι τα ίδια για αυτήν την ενέργεια μακροεντολής.
Σημείωση: Η ενέργεια μακροεντολής ExportWithFormatting δεν είναι διαθέσιμη στις εφαρμογές web της Access.
Ρυθμίσεις
Η ενέργεια ExportWithFormatting περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.
|
Όρισμα ενέργειας |
Περιγραφή |
|
Τύπος αντικειμένου |
Ο τύπος του αντικειμένου που περιέχει τα δεδομένα προς έξοδο. Κάντε κλικ στις επιλογές Πίνακας (για φύλλο δεδομένων πίνακα), Ερώτημα (για φύλλο δεδομένων ερωτήματος), Φόρμα (για φύλλο δεδομένων φόρμας ή φόρμας), Αναφορά, Λειτουργική μονάδα, Προβολή διακομιστή, Αποθηκευμένη διαδικασία ή Συνάρτηση στο πλαίσιο Τύπος αντικειμένου στην ενότητα Ορίσματα ενέργειας του παραθύρου σχεδίασης μακροεντολών. Δεν μπορείτε να εξάγετε ένα μακροεντολή. Εάν θέλετε να εξάγετε το ενεργό αντικείμενο, επιλέξτε τον τύπο του με αυτό το όρισμα, αλλά αφήστε το όρισμα Όνομα αντικειμένου κενό. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα. Η προεπιλογή είναι Πίνακας. |
|
Όνομα αντικειμένου |
Το όνομα του αντικειμένου που περιέχει τα δεδομένα προς έξοδο. Το πλαίσιο Όνομα αντικειμένου εμφανίζει όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων του τύπου που επιλέγεται από το όρισμα Τύπος αντικειμένου . Εάν εκτελέσετε μια μακροεντολή που περιέχει την ενέργεια ExportWithFormatting σε ένα βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, η Access αναζητά πρώτα το αντικείμενο με αυτό το όνομα στη βάση δεδομένων βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, στην τρέχουσα βάση δεδομένων. |
|
Μορφή εξόδου |
Ο τύπος της μορφής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή των δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε Βιβλίο εργασίας του Excel 97 - Excel 2003 (*.xls),Δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsb),Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Μορφή PDF (*.pdf), Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf), Αρχεία κειμένου (*.txt)ή Μορφή XPS (*.xps). Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η Access σάς ζητά τη μορφή εξόδου. Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε εξαγωγή σε αρχείο μορφής PDF ή XPS από Office Access 2007 μόνο αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS. |
|
Αρχείο εξόδου |
Το αρχείο στο οποίο θέλετε να εξάγονται τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της πλήρους διαδρομής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε την τυπική επέκταση ονόματος αρχείου για τη μορφή εξόδου που επιλέγετε με το όρισμα Μορφή εξόδου , αλλά δεν είναι απαραίτητο. Εάν αφήσετε κενό το όρισμα αρχείο εξόδου , η Access σάς ζητά ένα όνομα αρχείου εξόδου. |
|
Αυτόματη εκκίνηση |
Καθορίζει εάν θέλετε το κατάλληλο λογισμικό να ξεκινά αμέσως μετά την εκτελείται η ενέργεια ExportWithFormatting , με ανοιχτό το αρχείο που καθορίζεται από το όρισμα Αρχείο εξόδου . |
|
Αρχείο προτύπου |
Η διαδρομή και το όνομα αρχείου ενός αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για αρχεία HTML. Το αρχείο προτύπου είναι ένα αρχείο κειμένου που περιλαμβάνει ετικέτες HTML και διακριτικά που είναι μοναδικά για την Access. |
|
Κωδικοποίηση |
Ο τύπος της μορφοποίησης κωδικοποίησης χαρακτήρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή του κειμένου ή των δεδομένων HTML. Μπορείτε να επιλέξετε MS-DOS, Unicode ή Unicode (UTF-8). Η ρύθμιση του ορίσματος MS-DOS είναι διαθέσιμη μόνο για αρχεία κειμένου. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η Access εξάγει τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη κωδικοποίηση των Windows για αρχεία κειμένου και την προεπιλεγμένη κωδικοποίηση συστήματος για αρχεία HTML. |
|
Ποιότητα εξόδου |
Επιλέξτε το στοιχείο Εκτύπωση για να βελτιστοποιήσετε την έξοδο για εκτύπωση ή το στοιχείο Οθόνη για να βελτιστοποιήσετε την έξοδο για προβολή σε μια οθόνη. |
Παρατηρήσεις
Τα δεδομένα της Access εξάγονται στην επιλεγμένη μορφή και μπορούν να διαβαστούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα που χρησιμοποιεί την ίδια μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξάγετε μια αναφορά της Access με τη μορφοποίησή της σε ένα έγγραφο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου και, στη συνέχεια, να ανοίξετε το έγγραφο στο Microsoft Word.
Εάν εξάγετε το αντικείμενο βάσης δεδομένων σε μορφή HTML, η Access δημιουργεί ένα αρχείο σε μορφή HTML που περιέχει τα δεδομένα από το αντικείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όρισμα Αρχείο προτύπου για να καθορίσετε ένα αρχείο που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για το αρχείο .html.
Οι ακόλουθοι κανόνες ισχύουν όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια μακροεντολής ExportWithFormatting για να εξαγάγετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε οποιαδήποτε από τις μορφές εξόδου:
-
Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε φύλλα δεδομένων πίνακα, ερωτήματος και φόρμας. Στο αρχείο εξόδου, όλα τα πεδία στο φύλλο δεδομένων εμφανίζονται όπως στην Access, με εξαίρεση τα πεδία που περιέχουν αντικείμενα OLE. Οι στήλες για τα πεδία αντικειμένου OLE περιλαμβάνονται στο αρχείο εξόδου, αλλά τα πεδία είναι κενά.
-
Για ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο με ένα πεδίο "Ναι/Όχι" (κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου), το αρχείο εξόδου εμφανίζει την τιμή –1 (Ναι) ή 0 (Όχι).
-
Για ένα πλαίσιο κειμένου που είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης, το αρχείο εξόδου εμφανίζει την υπερ-σύνδεση για όλες τις μορφές εξόδου, εκτός από το κείμενο MS-DOS (σε αυτήν την περίπτωση, η υπερ-σύνδεση εμφανίζεται ως κανονικό κείμενο).
-
Εάν εξαγάγετε τα δεδομένα μιας φόρμας σε προβολή φόρμας, το αρχείο εξόδου θα περιέχει πάντοτε την προβολή φύλλου δεδομένων της φόρμας.
-
Κατά την εξαγωγή ενός φύλλου δεδομένων ή μιας φόρμας σε μορφή HTML, δημιουργείται ένα .html αρχείο. Κατά την εξαγωγή μιας αναφοράς σε μορφή HTML, δημιουργείται ένα .html αρχείο για κάθε σελίδα της αναφοράς.
Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης της ενέργειας μακροεντολής ExportWithFormatting είναι παρόμοιο με το να κάνετε κλικ σε μία από τις επιλογές της ομάδας Εξαγωγή στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . Τα ορίσματα ενέργειας αντιστοιχούν στις ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Εξαγωγή .
Για να εκτελέσετε την ενέργεια μακροεντολής ExportWithFormatting σε μια λειτουργική μονάδα Visual Basic for Applications (VBA), χρησιμοποιήστε τη μέθοδο OutputTo του αντικειμένου DoCmd.
