Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής ImportExportSpreadsheet για να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε δεδομένα μεταξύ της τρέχουσας βάσης δεδομένων της Access (.mdb ή .accdb) και ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel με την τρέχουσα βάση δεδομένων Access. Με ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου με την Access, ενώ παράλληλα θα έχετε πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα από το πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου του Excel. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με δεδομένα σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Lotus 1-2-3, αλλά αυτά τα δεδομένα είναι επίσης μόνο για ανάγνωση στην Access.
Σημείωση: Αρχίζοντας από την Access 2010, η ενέργεια μακροεντολής TransferSpreadsheet μετονομάστηκε σε ImportExportSpreadsheet.
Σημείωση: Αυτή η ενέργεια δεν θα επιτρέπεται εάν η βάση δεδομένων δεν είναι αξιόπιστη.
Ρύθμιση
Η ενέργεια μακροεντολής ImportExportSpreadsheet περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.
|
Όρισμα ενέργειας |
Περιγραφή |
|
Τύπος μεταφοράς |
Ο τύπος της μεταφοράς που θέλετε να κάνετε. Επιλέξτε Εισαγωγή, Εξαγωγή ή Σύνδεση στο πλαίσιο Τύπος μεταφοράς στην ενότητα Ορίσματα ενέργειας του παραθύρου σχεδίασης μακροεντολών. Η προεπιλογή είναι Εισαγωγή. Σημείωση: Ο τύπος μεταφοράς Σύνδεση δεν υποστηρίζεται για έργα της Access (.adp). |
|
Τύπος υπολογιστικού φύλλου |
Ο τύπος του υπολογιστικού φύλλου από το οποίο θα γίνει εισαγωγή, εξαγωγή ή σύνδεση. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους διάφορους τύπους υπολογιστικών φύλλων στο πλαίσιο. Η προεπιλογή είναι Βιβλίο εργασίας του Excel. Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε εισαγωγή από και σύνδεση (μόνο για ανάγνωση) στο Lotus. Αρχεία WK4, αλλά δεν μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα της Access σε αυτήν τη μορφή υπολογιστικού φύλλου. Επίσης, η Access δεν υποστηρίζει πλέον την εισαγωγή, εξαγωγή ή σύνδεση δεδομένων από το Lotus. Υπολογιστικά φύλλα WKS ή Excel έκδοση 2.0 με αυτή την ενέργεια. Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να συνδεθείτε με δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στο Excel έκδοση 2.0 ή στο Lotus. Μορφή WKS, μετατρέψτε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε νεότερη έκδοση του Excel ή του Lotus 1-2-3 πριν από την εισαγωγή ή τη σύνδεση των δεδομένων στην Access. |
|
Όνομα πίνακα |
Το όνομα του πίνακα της Access για την εισαγωγή δεδομένων υπολογιστικού φύλλου, την εξαγωγή δεδομένων υπολογιστικού φύλλου ή τη σύνδεση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου με. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα του ερώτημα επιλογής της Access από την οποία θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα. Εάν επιλέξετε Εισαγωγή στο όρισμα Τύπος μεταφοράς , η Access προσαρτά τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε αυτόν τον πίνακα, εάν ο πίνακας υπάρχει ήδη. Διαφορετικά, η Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που περιέχει τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου. Στην Access, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση SQL για να καθορίσετε δεδομένα για εξαγωγή όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια μακροεντολής ImportExportSpreadsheet . Αντί να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση SQL, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, να καθορίσετε το όνομα του ερωτήματος στο όρισμα Όνομα πίνακα . |
|
Όνομα αρχείου |
Το όνομα του αρχείου υπολογιστικού φύλλου από το οποίο θα γίνει εισαγωγή, εξαγωγή ή σύνδεση. Συμπεριλάβετε την πλήρη διαδρομή. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα. Η Access δημιουργεί ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κατά την εξαγωγή δεδομένων από την Access. Εάν το όνομα αρχείου είναι το ίδιο με το όνομα ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου, η Access αντικαθιστά το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, εκτός εάν κάνετε εξαγωγή σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel έκδοση 5.0 ή νεότερη. Σε αυτή την περίπτωση, η Access αντιγράφει τα εξαγόμενα δεδομένα στο επόμενο διαθέσιμο νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Εάν κάνετε εισαγωγή ή σύνδεση σε υπολογιστικό φύλλο του Excel έκδοσης 5.0 ή νεότερης έκδοσης, μπορείτε να καθορίσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το όρισμα περιοχή . |
|
Έχει ονόματα πεδίων |
Καθορίζει εάν η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει τα ονόματα των πεδίων. Εάν επιλέξετε Ναι, η Access χρησιμοποιεί τα ονόματα αυτής της γραμμής ως ονόματα πεδίων στον πίνακα της Access κατά την εισαγωγή ή τη σύνδεση των δεδομένων του υπολογιστικού φύλλου. Εάν επιλέξετε Όχι, η Access χειρίζεται την πρώτη γραμμή ως κανονική γραμμή δεδομένων. Η προεπιλογή είναι Όχι. Όταν εξάγετε έναν πίνακα της Access ή επιλέγετε ένα ερώτημα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα ονόματα των πεδίων εισάγονται στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου, ανεξάρτητα από το τι επιλέγετε σε αυτό το όρισμα. |
|
Περιοχή |
Η περιοχή κελιών για εισαγωγή ή σύνδεση. Αφήστε κενό αυτό το όρισμα για να εισαγάγετε ή να συνδέσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα μιας περιοχής στο υπολογιστικό φύλλο ή να καθορίσετε την περιοχή κελιών για εισαγωγή ή σύνδεση, όπως A1:E25 (σημειώστε ότι το A1.) Η σύνταξη E25 δεν λειτουργεί στην Access 97 ή νεότερη έκδοση). Εάν κάνετε εισαγωγή ή σύνδεση με υπολογιστικό φύλλο του Excel έκδοση 5.0 ή νεότερη, μπορείτε να προθήσετε την περιοχή με το όνομα του φύλλου εργασίας και ένα θαυμαστικό. για παράδειγμα, Προϋπολογισμός! A1:C7. Σημείωση: Όταν κάνετε εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να αφήσετε κενό αυτό το όρισμα. Εάν εισαγάγετε μια περιοχή, η εξαγωγή θα αποτύχει. |
Παρατηρήσεις
Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ερωτήματα επιλογής της Access σε υπολογιστικά φύλλα. Η Access εξάγει το σύνολο αποτελεσμάτων του ερωτήματος, αντιμετωπίζοντας το ακριβώς όπως ένας πίνακας.
Τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου που προσαρτάτε σε έναν υπάρχοντα πίνακα της Access πρέπει να είναι συμβατά με τη δομή του πίνακα.
-
Κάθε πεδίο του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να έχει τον ίδιο τύπο δεδομένων με το αντίστοιχο πεδίο στον πίνακα.
-
Τα πεδία πρέπει να είναι στην ίδια σειρά (εκτός εάν έχετε ορίσει το όρισμα Έχει ονόματα πεδίων σε Ναι, οπότε τα ονόματα πεδίων στο υπολογιστικό φύλλο πρέπει να ταιριάζουν με τα ονόματα των πεδίων στον πίνακα).
Αυτή η ενέργεια μακροεντολής είναι παρόμοια με το να κάνετε κλικ στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και να κάνετε κλικ στην επιλογή Excel στην ομάδα Εισαγωγή ή Εξαγωγή . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές για να επιλέξετε μια προέλευση δεδομένων, όπως η Access ή ένας τύπος βάσης δεδομένων, υπολογιστικού φύλλου ή αρχείου κειμένου. Εάν επιλέξετε ένα υπολογιστικό φύλλο, εμφανίζεται μια σειρά από παράθυρα διαλόγου ή εκτελείται ένας οδηγός της Access, στον οποίο επιλέγετε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου και άλλες επιλογές. Τα ορίσματα της ενέργειας μακροεντολής ImportExportSpreadsheet απεικονίζουν τις επιλογές σε αυτά τα παράθυρα διαλόγου ή στους οδηγούς.
Σημείωση: Εάν κάνετε ερώτημα ή φιλτράρετε ένα συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο, στο ερώτημα ή στο φίλτρο γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Εάν συνδεθείτε με ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που είναι ανοιχτό σε λειτουργία επεξεργασίας, η Access θα περιμένει μέχρι το υπολογιστικό φύλλο του Excel να βγει από τη λειτουργία επεξεργασίας πριν ολοκληρώσει τη σύνδεση. δεν υπάρχει τάιμ-απ.
Για να εκτελέσετε την ενέργεια ImportExportSpreadsheet σε μια λειτουργική μονάδα Visual Basic for Applications (VBA), χρησιμοποιήστε τη μέθοδο TransferSpreadsheet του αντικειμένου DoCmd.
