Ενέργεια μακροεντολής ImportExportText

Τύπος μεταφοράς

Ο τύπος της μεταφοράς που θέλετε να κάνετε. Μπορείτε να εισαγάγετε, να εξαγάγετε δεδομένα ή να συνδεθείτε με δεδομένα σε οριοθετημένα αρχεία κειμένου ή αρχεία HTML σταθερού πλάτους. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα σε ένα Word αρχείο δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας, το οποίο, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας Word για να δημιουργήσετε συγχωνευμένα έγγραφα, όπως επιστολές φόρμας και ετικέτες αλληλογραφίας.

Επιλέξτε Εισαγωγή οριοθετημένων, Εισαγωγή σταθερού πλάτους, Εισαγωγή HTML, Εξαγωγή οριοθετημένων, Εξαγωγή σταθερού πλάτους, Εξαγωγή HTML, Εξαγωγή Word για Συγχώνευση των Windows, Σύνδεση οριοθετημένη, Σύνδεση σταθερού πλάτους ή Σύνδεση HTML στο πλαίσιο Τύπος μεταφοράς στην ενότητα Ορίσματα ενέργειας του παραθύρου σχεδίασης μακροεντολών. Η προεπιλογή είναι Εισαγωγή οριοθετημένων.

Όνομα προδιαγραφής

Το όνομα προδιαγραφής για το σύνολο των επιλογών που καθορίζει τον τρόπο εισαγωγής ή σύνδεσης ενός αρχείου κειμένου. Για ένα αρχείο κειμένου σταθερού πλάτους, πρέπει είτε να καθορίσετε ένα όρισμα είτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο schema.ini, το οποίο πρέπει να είναι αποθηκευμένο στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που έχει εισαχθεί ή είναι συνδεδεμένο.

Για να δημιουργήσετε μια προδιαγραφή για την εισαγωγή ή τη σύνδεση ενός αρχείου κειμένου:

1. Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο κειμένου.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Λήψη εξωτερικών δεδομένων , εισαγάγετε τη διαδρομή του αρχείου κειμένου προέλευσης στο πλαίσιο Όνομα αρχείου .

3. Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε για την αποθήκευση των δεδομένων (εισαγωγή, προσάρτηση ή σύνδεση) και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός εισαγωγής κειμένου , κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

5. Καθορίστε τις επιλογές που θέλετε για αυτή την προδιαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για την προδιαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

7. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες προδιαγραφές, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προδιαγραφές στο παράθυρο διαλόγου προδιαγραφών.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου προδιαγραφών.

Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της προδιαγραφής σε αυτό το όρισμα κάθε φορά που θέλετε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε τον ίδιο τύπο αρχείου κειμένου.

Μπορείτε να εισαγάγετε, να εξαγάγετε ή να συνδέσετε οριοθετημένα αρχεία κειμένου χωρίς να πληκτρολογήσετε ένα όνομα προδιαγραφής για αυτό το όρισμα. Σε αυτή την περίπτωση, η Access χρησιμοποιεί τις προεπιλογές από το παράθυρο διαλόγου του οδηγού. Η Access χρησιμοποιεί μια προκαθορισμένη μορφή για τα αρχεία δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας, ώστε να μην χρειάζεται ποτέ να πληκτρολογήσετε ένα όνομα προδιαγραφής για αυτό το όρισμα κατά την εξαγωγή αυτών των τύπων αρχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προδιαγραφές εισαγωγής/εξαγωγής με αρχεία HTML, αλλά το μόνο τμήμα της προδιαγραφής που ισχύει είναι η προδιαγραφή για τη μορφοποίηση τύπου δεδομένων.

Όνομα πίνακα

Το όνομα του πίνακα της Access στον οποίο θα εισαγάγετε δεδομένα κειμένου, θα εξαγάγετε δεδομένα κειμένου ή θα συνδέσετε δεδομένα κειμένου με αυτά. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα του ερώτημα της Access από την οποία θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα.

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή οριοθετημένων, Εισαγωγή σταθερού πλάτους ή Εισαγωγή HTML στο πλαίσιο Τύπος μεταφοράς , η Access προσαρτά τα δεδομένα κειμένου σε αυτόν τον πίνακα, εάν ο πίνακας υπάρχει ήδη. Διαφορετικά, η Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που περιέχει τα δεδομένα κειμένου.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση SQL για να καθορίσετε δεδομένα για εξαγωγή όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια μακροεντολής ImportExportText . Αντί να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση SQL, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα ερώτημα και, στη συνέχεια, να καθορίσετε το όνομα του ερωτήματος στο όρισμα Όνομα πίνακα .

Όνομα αρχείου

Το όνομα του αρχείου κειμένου από το οποίο θα γίνει εισαγωγή, εξαγωγή ή σύνδεση. Συμπεριλάβετε την πλήρη διαδρομή. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα.

Η Access δημιουργεί ένα νέο αρχείο κειμένου κατά την εξαγωγή δεδομένων από την Access. Εάν το όνομα αρχείου είναι το ίδιο με το όνομα ενός υπάρχοντος αρχείου κειμένου, η Access αντικαθιστά το υπάρχον αρχείο κειμένου.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να συνδέσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή λίστα σε ένα αρχείο HTML, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όρισμα Όνομα πίνακα HTML .

Έχει ονόματα πεδίων

Καθορίζει εάν η πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου περιέχει τα ονόματα των πεδίων. Εάν επιλέξετε Ναι, η Access χρησιμοποιεί τα ονόματα αυτής της γραμμής ως ονόματα πεδίων στον πίνακα της Access κατά την εισαγωγή ή τη σύνδεση των δεδομένων κειμένου. Εάν επιλέξετε Όχι, η Access χειρίζεται την πρώτη γραμμή ως κανονική γραμμή δεδομένων. Η προεπιλογή είναι Όχι.

Η Access παραβλέπει αυτό το όρισμα για Word για αρχεία δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας των Windows, επειδή η πρώτη γραμμή πρέπει να περιέχει τα ονόματα των πεδίων.

Όταν εξάγετε έναν πίνακα ή ερώτημα επιλογής της Access σε ένα οριοθετημένο αρχείο κειμένου ή σε ένα αρχείο κειμένου σταθερού πλάτους, η Access εισάγει τα ονόματα των πεδίων του πίνακα ή το ερώτημα επιλογής στην πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου, εάν έχετε επιλέξει Ναι για αυτό το όρισμα.

Εάν εισάγετε ή συνδέετε ένα αρχείο κειμένου σταθερού πλάτους και επιλέξετε Ναι σε αυτό το πλαίσιο, η πρώτη γραμμή που περιέχει τα ονόματα πεδίων πρέπει να χρησιμοποιεί τον οριοθέτη πεδίων στην προδιαγραφή εισαγωγής/εξαγωγής για να διαχωρίσει τα ονόματα των πεδίων. Εάν κάνετε εξαγωγή σε αρχείο κειμένου σταθερού πλάτους και επιλέξετε Ναι για αυτό το όρισμα, η Access εισάγει τα ονόματα των πεδίων στην πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου με αυτόν τον οριοθέτη.

Όνομα πίνακα HTML

Το όνομα του πίνακα ή της λίστας στο αρχείο HTML που θέλετε να εισαγάγετε ή να συνδέσετε. Αυτό το όρισμα παραβλέπεται, εκτός εάν το όρισμα Τύπος μεταφοράς έχει οριστεί σε Εισαγωγή HTML ή Σύνδεση HTML. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, ο πρώτος πίνακας ή λίστα στο αρχείο HTML εισάγεται ή συνδέεται.

Το όνομα του πίνακα ή της λίστας στο αρχείο HTML καθορίζεται από το κείμενο που καθορίζεται από την ετικέτα> <CAPTION, εάν υπάρχει <ετικέτα CAPTION>. Εάν δεν υπάρχει <ετικέτα CAPTION>, το όνομα καθορίζεται από το κείμενο που καθορίζεται από το <ετικέτα TITLE>. Εάν περισσότεροι από ένας πίνακες ή λίστες έχουν το ίδιο όνομα, η Access τα ξεχωρίζει προσθέτοντας έναν αριθμό στο τέλος κάθε ονόματος. για παράδειγμα, Employees1 και Employees2.

Κωδικοσέλιος

Το όνομα του σύνολο χαρακτήρων που χρησιμοποιείται με το κωδικοσελίδα.