Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια OpenReport σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access για να ανοίξετε μια αναφορά σε προβολή σχεδίασης ή προεπισκόπηση εκτύπωσης ή για να στείλετε την αναφορά απευθείας στον εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις εγγραφές που εκτυπώνονται στην έκθεση.
Ρύθμιση
Η ενέργεια OpenReport περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.
|
Όρισμα ενέργειας |
Περιγραφή |
|
Όνομα αναφοράς |
Το όνομα της αναφοράς που θα ανοίξει. Το πλαίσιο Όνομα αναφοράς στην ενότητα Ορίσματα ενέργειας του παραθύρου Λειτουργία δόμησης μακροεντολών εμφανίζει όλες τις αναφορές στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο όρισμα. Εάν εκτελέσετε μια μακροεντολή που περιέχει την ενέργεια OpenReport σε ένα βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, Access πρώτα αναζητά την αναφορά με αυτό το όνομα στη βάση δεδομένων βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, στην τρέχουσα βάση δεδομένων. |
|
Προβολή |
Η προβολή στην οποία θα ανοίξει η έκθεση. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (εκτυπώστε αμέσως την έκθεση), Σχεδίαση ή Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο πλαίσιο Προβολή . Η προεπιλογή είναι Εκτύπωση. |
|
Όνομα φίλτρου |
Μια φίλτρο που περιορίζει τις εγγραφές της αναφοράς. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα ενός υπάρχοντος ερώτημα ή ενός φίλτρου που έχει αποθηκευτεί ως ερώτημα. Ωστόσο, το ερώτημα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα πεδία στην αναφορά που ανοίγετε ή η ιδιότητα OutputAllFields να έχει οριστεί σε Ναι. |
|
Συνθήκη Where |
Ένας έγκυρος όρος SQL WHERE (χωρίς τη λέξη WHERE) ή παράσταση που χρησιμοποιεί η Access για να επιλέγει εγγραφές από το υποκείμενο πίνακας ή ερώτημα της αναφοράς. Εάν επιλέξετε ένα φίλτρο με το όρισμα Όνομα φίλτρου , η Access εφαρμόζει αυτόν τον όρο WHERE στα αποτελέσματα του φίλτρου. Για να ανοίξετε μια έκθεση και να περιορίσετε τις εγγραφές της σε αυτές που καθορίζονται από την τιμή ενός στοιχείου ελέγχου σε μια φόρμα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη παράσταση: [ όνομα_πεδίου ] = Φόρμες! [ όνομα_φόρμας ]! [ όνομα_στοιχείου ελέγχου στη φόρμα ] Αντικαταστήστε το όνομα πεδίου με το όνομα ενός πεδίου στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα της έκθεσης που θέλετε να ανοίξετε. Αντικαταστήστε το όνομα φόρμας και το όνομα στοιχείου ελέγχου στη φόρμα με το όνομα της φόρμας και το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα που περιέχει την τιμή που θέλετε να ταιριάζουν οι εγγραφές της έκθεσης. Σημείωση: Το μέγιστο μήκος του ορίσματος Συνθήκη όπου είναι 255 χαρακτήρες. Εάν θέλετε να εισαγάγετε έναν πιο σύνθετο όρο SQL WHERE μεγαλύτερο από αυτό, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο OpenReport του αντικειμένου DoCmd σε μια λειτουργική μονάδα Visual Basic for Applications (VBA). Μπορείτε να εισαγάγετε προτάσεις όρων SQL WHERE έως 32.768 χαρακτήρες σε VBA. |
|
Λειτουργία παραθύρου |
Η λειτουργία με την οποία θα ανοίξει η αναφορά. Κάντε κλικ στην επιλογή Κανονική, Κρυφή, Εικονίδιο ή Παράθυρο διαλόγου στο πλαίσιο Λειτουργία παραθύρου . Η προεπιλογή είναι Κανονική. Σημείωση: Ορισμένες ρυθμίσεις ορισμάτων ωδή M παραθύρου δεν εφαρμόζονται κατά τη χρήση εγγράφων σε καρτέλες. Για να μεταβείτε σε επικαλυπτόμενα παράθυρα:
|
Παρατηρήσεις
Η ρύθμιση Εκτύπωση για το όρισμα Προβολή εκτυπώνει την έκθεση αμέσως χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χωρίς να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια OpenReport για να ανοίξετε και να ρυθμίσετε μια αναφορά και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια PrintOut για να την εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε την αναφορά ή να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια PrintOut για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση.
Το φίλτρο και η συνθήκη WHERE που εφαρμόζετε γίνονται η ρύθμιση της ιδιότητας Filter της αναφοράς .
Η ενέργεια OpenReport είναι παρόμοια με το διπλό κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης ή με το δεξί κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και την επιλογή μιας προβολής ή της εντολής Εκτύπωση .
Συμβουλές
-
Για να εκτυπώσετε παρόμοιες αναφορές για διαφορετικά σύνολα δεδομένων, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο ή έναν όρο WHERE για να περιορίσετε τις εγγραφές που εκτυπώνονται στην αναφορά. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τη μακροεντολή για να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό φίλτρο ή να αλλάξετε το όρισμα Συνθήκη όπου .
-
Μπορείτε να σύρετε μια έκθεση από το παράθυρο περιήγησης σε μια μακροεντολή γραμμή ενέργειας. Αυτό δημιουργεί αυτόματα μια ενέργεια OpenReport που ανοίγει την έκθεση σε προβολή αναφοράς.
