Ενεργοποίηση περιεχομένου για να υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης

Τι θέλετε να κάνετε;

• Σχεδιασμός για τη διάθεση το περιεχόμενό σας στα αποτελέσματα αναζήτησης

• Κατανόηση των ρυθμίσεων αναζήτησης και δικαιώματα

• Εμφάνιση ή απόκρυψη περιεχομένου σε μια τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης

• Εμφάνιση ή απόκρυψη περιεχομένου από λίστες ή βιβλιοθήκες στα αποτελέσματα αναζήτησης

• Επιλέξτε αν θέλετε να συμπεριλάβετε τα περιεχόμενα των σελίδων ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ρύθμιση του περιεχομένου έτσι, ώστε να είναι διαθέσιμο στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ρυθμίσεις για να ελέγξετε εάν ή όχι το περιεχόμενο που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Στο SharePoint, το περιεχόμενο εμφανίζεται σε πολλές θέσεις, όπως τοποθεσίες, λίστες, βιβλιοθήκες, τμήματα Web και στήλες. Από προεπιλογή, το περιεχόμενο που περιέχονται σε μια νέα τοποθεσία, λίστα, βιβλιοθήκη, σελίδα Τμήματος Web ή στήλη θα γίνει ανίχνευση και εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Τα δικαιώματα που έχουν οριστεί σε στοιχεία, λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και κ.λπ., επηρεάζει επίσης εάν το πρόγραμμα προβολής μπορούν να δουν το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης ή όχι.

Οι κάτοχοι τοποθεσίας και περιεχομένου ενδέχεται να μπορούν να επιλέγουν εάν θέλουν να συμπεριλαμβάνεται το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή, το περιεχόμενο μιας τοποθεσίας εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν ένας κάτοχος τοποθεσίας καθορίσει ότι το περιεχόμενο της τοποθεσίας δεν θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, τότε οι άλλες ρυθμίσεις των αποτελεσμάτων αναζήτησης όπως εκείνες για τις λίστες, τις βιβλιοθήκες, τις σελίδες ASPX και τις στήλες δεν θα έχουν καμία επίδραση.

Ομοίως, αν ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή κάτοχος εμποδίζει τη λίστα ή βιβλιοθήκη περιεχομένου που εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης, στη συνέχεια, εξαιρουμένων των στηλών δεν θα έχει καμία επίδραση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποιες ρυθμίσεις μεταβιβάζονται από υψηλότερα επίπεδα προκειμένου να Σχεδιασμός αποτελεσματικά.

Αρχή της σελίδας

Κατανόηση των ρυθμίσεων αναζήτησης και των δικαιωμάτων

Μία από τις αρμοδιότητες του κατόχου τοποθεσίας είναι να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο. Μπορείτε να δώσετε ορισμένα άτομα με δικαιώματα για να διαβάσετε και να αλλάξετε το περιεχόμενο, επιτρέπετε σε άλλους χρήστες μόνο για ανάγνωση περιεχομένου, και εμποδίζετε άλλους χρήστες να προβάλουν περιεχόμενο εντελώς. Για να χωρέσει η ευελιξία SharePoint παρέχει ομάδες δικαιωμάτων που εκχωρούνται συγκεκριμένα επίπεδα δικαιωμάτων. Για να επιτρέψετε στους χρήστες πρόσβαση στην τοποθεσία ή στο περιεχόμενο, κάτοχος τοποθεσίας αντιστοιχίζει τους χρήστες σε μία ή περισσότερες ομάδες του SharePoint. Χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων σε συνδυασμό με ρυθμίσεις αποτελέσματα αναζήτησης του κατόχου της τοποθεσίας να διαχειριστείτε εάν οι χρήστες μπορούν να προβάλουν το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι Αλέξανδρος εργασίας σε μια αίτηση για πρόταση (RFP) στο Microsoft Office Word και συνεργάζεται με μια ομάδα από 10 άτομα. Προσωπική τοποθεσία ομάδας του SharePoint έχει 50 χρήστες, όλες από τους οποίους είναι μέλη της τοποθεσίας. Δεν είναι έτοιμη για ολόκληρη την ομάδα για να προβάλετε το RFP Αλέξανδρος. Γι ' αυτό, όταν εσείς αποστέλλει στην τοποθεσία ομάδας που ορίζει τα δικαιώματα ώστε να μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν μόνο της ομάδας για 10. Μέχρι εσείς εκχωρεί δικαιώματα ανάγνωσης όλα τα άτομα 50, μόνο τα 10 άτομα που έχουν δικαίωμα να προβάλετε το έγγραφο θα δείτε να παρατίθεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτή η έννοια ονομάζεται αποκοπή ασφαλείας.

Δικαιώματα του SharePoint μπορούν να εφαρμοστούν σε λίστες, τοποθεσίες, προβολές και τμήματα Web και μπορεί να προσαρμοστεί κατά ευχέρεια του διαχειριστή. Επίσης, τα δικαιώματα μπορεί να εξαρτώνται από άλλα δικαιώματα. Όλα αυτά μπορεί να επηρεάσει αυτό που βλέπει το χρήστη στο αποτέλεσμα αναζήτησης. Επομένως, μπορεί να είναι σημαντικό για να εξοικειωθείτε με το μοντέλο δικαιωμάτων του SharePoint, το μοντέλο δικαιώματα της τοποθεσίας ή τον οργανισμό σας ή να σχεδιάσετε ποια στο μοντέλο δικαιώματα θα για την τοποθεσία σας πριν από την προσθήκη περιεχομένου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα SharePoint Foundation 2010 Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ή απόκρυψη του περιεχομένου σε μια τοποθεσία στα δικαιώματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας στα αποτελέσματα αναζήτησης. Από προεπιλογή, όλο το περιεχόμενο τοποθεσίας εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Το άτομο που προβάλλει τα αποτελέσματα αναζήτησης, πρέπει να έχει το δικαίωμα προβολής του περιεχομένου. Όταν αποτρέπετε την εμφάνιση του περιεχομένου μιας τοποθεσίας στα αποτελέσματα αναζήτησης, αποτρέπεται επίσης η εμφάνιση του περιεχομένου όλων των δευτερευουσών τοποθεσιών στα αποτελέσματα αναζήτησης.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία, για την οποία θέλετε να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε τη συμπερίληψη του περιεχομένου στα αποτελέσματα αναζήτησης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και διαθεσιμότητα χωρίς σύνδεση.

4. Στο το Ευρετήριο περιεχομένου τοποθεσίαςενότητα, στην περιοχή Αποδοχή αυτής της τοποθεσίας να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

5. Επιλέξτε Ναι για να επιτρέψετε το περιεχόμενο της τοποθεσίας να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης ή όχι για να αποτρέψετε την εμφάνιση στα αποτελέσματα αναζήτησης του περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση ή απόκρυψη του περιεχομένου σε λίστες ή βιβλιοθήκες στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης στοιχεία που βρίσκονται σε λίστες ή βιβλιοθήκες στην τοποθεσία σας. Από προεπιλογή, κάθε λίστα και βιβλιοθήκη είναι ρυθμισμένη έτσι, ώστε να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία στα αποτελέσματα αναζήτησης.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη που θέλετε να αλλάξετε

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης που θέλετε να προσαρμόσετε.

4. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή λίστες και βιβλιοθήκες της τοποθεσίας. Για παράδειγμα, Προσαρμογή "Κοινόχρηστα έγγραφα".

5. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις λίστας", στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

6. Στην ενότητα Αναζήτηση, στην περιοχή Να επιτρέπεται στα στοιχεία από αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Ναι για να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στα αποτελέσματα αναζήτησης ή Όχι για να εξαιρέσετε όλα τα στοιχεία από τα αποτελέσματα αναζήτησης

Αρχή της σελίδας

Επιλέξτε εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα περιεχόμενα σελίδων ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να ελέγξετε αν το περιεχόμενο των σελίδων ASPX περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία του SharePoint, το περιεχόμενο πολλές σελίδες δημιουργούνται αυτόματα, για παράδειγμα, default.aspx, allitems.aspx για τη συλλογή Τμημάτων Web, editform.aspx ως φόρμα επεξεργασίας για τη λίστα ανακοινώσεις και πολλά άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σελίδες ASPX. Από προεπιλογή, όταν ένα τμήμα Web εμφανίζονται σε μια σελίδα ASPX χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από μια λίστα ή βιβλιοθήκη που περιέχει περιορισμένα δικαιώματα, αλλιώς γνωστές ως λεπτομερή δικαιώματα, κανένα από τα περιεχόμενα οποιαδήποτε από τις σελίδες ASPX στην τοποθεσία περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αυτό αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένων χρηστών από την προβολή περιεχομένου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν πέντε εγγράφων που εμφανίζονται σε ένα τμήμα Web "Κοινόχρηστα έγγραφα", σε μια τοποθεσία ομάδας όπου υπάρχουν 50 μέλη. Ένα από τα έγγραφα με περιορισμό δικαιωμάτων; Για να το δείτε επιτρέπονται μόνο ορισμένα άτομα. SharePoint αποκρύπτει αυτόματα το περιεχόμενο από αυτήν την τοποθεσία στα αποτελέσματα αναζήτησης, έτσι ώστε το περιεχόμενο από αυτό το έγγραφο δεν εμφανίζεται, όταν οι χρήστες διεξαγωγή αναζήτησης. Αυτό εμποδίζει το περιεχόμενο της σελίδας ASPX από κατά λάθος εκτίθενται στα άτομα που δεν θα έπρεπε να τις δει.

Υπάρχει η επιλογή να αγνοήσετε αυτήν τη ρύθμιση και να εμφανίσετε όλο το περιεχόμενο στα αποτελέσματα αναζήτησης ανεξαρτήτως δικαιωμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, όλο το περιεχόμενο θα εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης, ωστόσο οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση στα πραγματικά έγγραφα. Μια άλλη επιλογή είναι να μην συμπεριληφθεί περιεχόμενο ASPX στα αποτελέσματα αναζήτησης, ανεξάρτητα από τα δικαιώματα που έχουν ρυθμιστεί για αυτό.

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία, για την οποία θέλετε να ελέγξετε τα Τμήματα Web στα αποτελέσματα αναζήτησης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

3. Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και διαθεσιμότητα χωρίς σύνδεση.

4. Στο η Δημιουργία ευρετηρίου περιεχομένου σελίδας ASPXενότητας, στην περιοχή Αυτή η τοποθεσία δεν περιέχει λεπτομερή δικαιώματα. Καθορίστε την τοποθεσία ASPX σελίδα δημιουργίας ευρετηρίου συμπεριφορά, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές:

Αρχή της σελίδας