Χρησιμοποιήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές για να προωθήσετε τη συμμετοχή σε ένα ζωντανό συμβάν:
-
Στην πρόσκλησή σας, υπενθυμίστε στους χρήστες ότι μπορούν να συμμετέχουν από τη συσκευή τους.
-
Επιλέξτε μια ώρα που λειτουργεί σε όσες ζώνες ώρας βρίσκονται οι συμμετέχοντες.
-
Προσκαλέστε άτομα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που χρησιμοποιούν περισσότερο: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ή SharePoint στο Microsoft 365. Και μην διστάσετε να στείλετε μια υπενθύμιση την προηγούμενη ημέρα και ξανά λίγο πριν από το συμβάν - λειτουργεί!
-
Αναπτύξτε δυναμική έχοντας τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις την εβδομάδα πριν από την εκδήλωση.
-
Παρακινήστε τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας την ερώτηση και την απάντηση για να επισημάνετε τις καλύτερες απαντήσεις σε ερωτήσεις που τέθηκαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Χρησιμοποιήστε την ερώτηση και την απάντηση σε ένα ζωντανό συμβάν - για τους συμμετέχοντες
-
Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να κάνουν μια ερώτηση ή να κάνουν ένα σχόλιο.
-
Οποιοσδήποτε στην κοινότητα του Viva Engage μπορεί να απαντήσει σε μια ερώτηση απαντώντας σε αυτήν.
Όταν απαντάτε, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια σύνδεση για το σημείο όπου απαντήθηκε η ερώτηση. -
Εάν κάνατε την ερώτηση, θα δείτε το εικονίδιο Σημάδι ελέγχου κάτω από τις απαντήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επισημάνετε μια καλύτερη απάντηση.
-
Οι διαχειριστές κοινότητας ή το άτομο που κάνει την ερώτηση μπορούν να επισημάνουν την καλύτερη απάντηση. Στη συνέχεια, εμφανίζεται η καλύτερη απάντηση στο επάνω μέρος της λίστας, διευκολύνοντας τους συμμετέχοντες να πραγματοποιήσουν σάρωση για καλύτερες απαντήσεις. Οι συμμετέχοντες μπορούν να τοποθετήσουν τον δείκτη του ποντικιού επάνω από την καλύτερη απάντηση για να δουν ποιος έδωσε την απάντηση.
-
Όταν χρησιμοποιείτε Viva Engage, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να βλέπετε όλες τις ερωτήσεις ή μόνο τις ερωτήσεις που δεν έχουν επισημανθεί με την καλύτερη απάντηση.
Στο επάνω μέρος της τροφοδοσίας συνομιλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι συνομιλίες και επιλέξτε Όλες οι ερωτήσεις ή Αναπάντητες ερωτήσεις.
Παρακολούθηση ερωτήσεων κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής εκδήλωσης - για τους διοργανωτές
Ο διοργανωτής και οποιοσδήποτε διαχειριστής κοινότητας μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση ερωτήσεων κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης.
-
Για να αναζητήσετε ερωτήσεις που δεν έχουν επισήμανση καλύτερης απάντησης , χρησιμοποιήστε το φίλτρο συνομιλιών και επιλέξτε Αναπάντητες ερωτήσεις.
-
Για να επισημάνετε ένα σχόλιο ως την καλύτερη απάντηση, στις επιλογές κάτω από την απάντηση, επιλέξτε το εικονίδιο Σημάδι ελέγχου .
Συμβουλή: Μπορείτε να παρακάμψετε μια καλύτερη απάντηση επιλέγοντας μια νέα καλύτερη απάντηση. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές κάτω από την απάντηση για να ορίσετε μια νέα καλύτερη απάντηση ή να την επισημάνετε ως εσφαλμένη (εικονίδιο X ).
-
Για να ζητήσετε από κάποιον συγκεκριμένο να απαντήσει στην ερώτηση, απαντήστε και @mention τον.
-
Στις καλύτερες απαντήσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια σύνδεση προς μια θέση στο βίντεο ή μια σύνδεση προς μια Viva Engage ή Microsoft Teams συνομιλία όπου απαντήθηκε η ερώτηση.
