Περιεχόμενο TechKnowledge
Πρόβλημα
Πώς μπορούν πολλά αναγνωριστικά διεύθυνσης για έναν πελάτη ή προμηθευτή να ενσωματωθούν σε μία ενοποίηση;
Επίλυση
Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τύποι αρχείων/καταστάσεων προέλευσης που συζητούνται σε αυτήν την τεχνική αναγνώριση. Διαβάστε ολόκληρο το έγγραφο πριν αποφασίσετε ποια κατάσταση μπορεί να είναι καλύτερη για εσάς.
Ο κωδικός τελευταίας διεύθυνσης για κάθε πελάτη είναι ο κύριος/προεπιλεγμένος
Εάν το αρχείο προέλευσης περιέχει όλες τις διευθύνσεις για κάθε πελάτη/προμηθευτή και η διεύθυνση LAST είναι η κύρια ή η προεπιλεγμένη διεύθυνση, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα αρχείου προέλευσης για τους πελάτες (ενδέχεται να συμπεριληφθούν πρόσθετες πληροφορίες διεύθυνσης που δεν περιλαμβάνονται εδώ).
ΚΩΔΙΚΌς ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟΎ ΠΕΛΆΤΗ1 ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΌς ΚΏΔΙΚΑς ΠΌΛΗς
123 Main Street Fargo ND 58103
MOUSE 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
233 Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561
Βήματα για την εκτέλεση της ενοποίησης:
1. Δημιουργήστε μια ενοποίηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία". Ονομάστε την ενοποίηση "Πελάτες και διευθύνσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
2. Δημιουργήστε ένα ερώτημα στο αρχείο προέλευσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη ερωτήματος". Ο τύπος του ερωτήματος θα είναι ένα ερώτημα κειμένου. Ονομάστε το "Πελάτες και διευθύνσεις". Επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη που αφορά το αρχείο προέλευσης (το παραπάνω παράδειγμα θα είναι "tab"). Εάν το αρχείο προέλευσης περιλαμβάνει μια γραμμή κεφαλίδων, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου "Η πρώτη γραμμή περιέχει ονόματα στηλών". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Δημιουργήστε τον προορισμό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη αποστ.". Επιλέξτε τον προορισμό του Dynamics\Receivables Management\Customers (ή Dynamics\Payables Management\Vendors). Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
4. Ανοίξτε το παράθυρο "Ιδιότητες ενοποίησης" επιλέγοντας το όνομα ενοποίησης('Πελάτες και διευθύνσεις') και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ενοποίηση- > ιδιότητες "Πελάτες και διευθύνσεις". Αλλάξτε τη λειτουργία επεξεργασίας προορισμού σε Εισαγωγή/Ενημέρωση.
5. Δημιουργήστε τις αντιστοιχίσεις προορισμού κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο "Αντιστοίχιση". Βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες.
Συλλογή πελατών:
Πελάτης ID-Use πεδίου προέλευσης CUSTOMER
Name-Use ΌΝΟΜΑ πεδίου προέλευσης
Διεύθυνση ID-Use ΚΩΔΙΚΟΎ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς πεδίου προέλευσης
Συλλογή διευθύνσεων:
Διεύθυνση ID-Use ΚΩΔΙΚΟΎ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς πεδίου προέλευσης
Διεύθυνση 1-Χρήση πεδίου προέλευσης ADDRESS1
City-Use πεδίου προέλευσης CITY
State-Use κατάσταση πεδίου προέλευσης
Zip Code-Use πεδίου προέλευσης ZIP
6. Αποθηκεύστε την ενοποίηση.
7. Εκτελέστε την ενοποίηση.
Σημειώσεις: Με αυτόν τον τρόπο ενοποίησης πολλών διευθύνσεων, ο κωδικός ΤΕΛΕΥΤΑΊΑς διεύθυνσης για τον πελάτη/προμηθευτή θα ενσωματωθεί ως ο κύριος (προεπιλεγμένος) κωδικός διεύθυνσης που παρατίθενται στην κάρτα πελάτη/προμηθευτή. Για παράδειγμα, το αναγνωριστικό κύριας διεύθυνσης του Μίκυ Μάους θα είναι ΤΡΙΤΗ, το Donald Duck θα είναι FOURTH κ.λπ. Αυτό συμβαίνει επειδή η κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας προορισμού έχει οριστεί σε "Εισαγωγή/Ενημέρωση" και η τιμή THIRD είναι ο τελευταίος κωδικός διεύθυνσης στο αρχείο προέλευσης για το Ποντίκι ΤουΊκ.
Το αρχείο προέλευσης περιέχει μια στήλη που δηλώνει τον πρωτεύοντα/προεπιλεγμένο κωδικό διεύθυνσης
Εάν το αρχείο προέλευσης περιλαμβάνει μια στήλη που καθορίζει τον κωδικό διεύθυνσης που θα πρέπει να θεωρείται "Πρωτεύων", αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα αρχείου προέλευσης - η στήλη "PRIMARY" για αυτό το παράδειγμα, θα περιέχει ένα "P" για κάθε κύρια διεύθυνση:
ΚΩΔΙΚΌς ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟΎ ΠΕΛΆΤΗ ADDRESS1 CITY STATE ZIP PRIMARY
MICKEY Mickey Mouse FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
MOUSE 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
233 Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
Βήματα για την εκτέλεση της ενοποίησης:
1. Δημιουργήστε μια ενοποίηση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία". Ονομάστε την ενοποίηση "Πελάτες και διευθύνσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
2. Δημιουργήστε ένα πρώτο ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη ερωτήματος". Ο τύπος του ερωτήματος θα είναι ένα ερώτημα κειμένου. Ονομάστε το "Πελάτες". Επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη που αφορά το αρχείο προέλευσης (το παραπάνω παράδειγμα θα είναι "tab"). Εάν το αρχείο προέλευσης περιλαμβάνει μια γραμμή κεφαλίδων, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου "Η πρώτη γραμμή περιέχει ονόματα στηλών".
3. Δημιουργήστε έναν περιορισμό στο ερώτημα "Πελάτες" από την καρτέλα "Γραμμές". Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τη στήλη "Στήλη" και επιλέξτε το πεδίο που υποδηλώνει το πρωτεύον (χρησιμοποιώντας το παραπάνω αρχείο προέλευσης, αυτή θα είναι η στήλη 'PRIMARY'). Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τελεστή και επιλέξτε το "=". Κάντε κλικ στο κουμπί "Λίστα πιθανών τιμών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για την τιμή. Επιλέξτε την τιμή που θα καθορίσει εάν είναι κύρια (χρησιμοποιώντας το παραπάνω αρχείο προέλευσης, η τιμή θα είναι "P"). Κάντε κλικ στο κουμπί "Και στα κριτήρια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Δημιουργήστε ένα δεύτερο ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη ερωτήματος". Ο τύπος του ερωτήματος θα είναι ένα ερώτημα κειμένου. Ονομάστε το "Διευθύνσεις". Επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη. Εάν το αρχείο προέλευσης περιλαμβάνει μια γραμμή κεφαλίδων, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου "Η πρώτη γραμμή περιέχει ονόματα στηλών". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Δημιουργήστε μια σχέση μεταξύ των δύο ερωτημάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σχέσεις" στη γραμμή εργαλείων. Σύρετε το πεδίο CUSTOMER από το ερώτημα "Πελάτες" στο πεδίο CUSTOMER από το ερώτημα "Διευθύνσεις". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
6. Δημιουργήστε τον προορισμό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Προσθήκη αποστ.". Επιλέξτε τον προορισμό του Dynamics\Receivables Management\Customers (ή Dynamics\Payables Management\Vendors). Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
7. Ανοίξτε το παράθυρο "Ιδιότητες ενοποίησης" επιλέγοντας το όνομα ενοποίησης('Πελάτες και διευθύνσεις') και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ενοποίηση- > "Πελάτες και διευθύνσεις". Αλλάξτε τη λειτουργία επεξεργασίας προορισμού σε Εισαγωγή/Ενημέρωση.
8. Δημιουργήστε τις αντιστοιχίσεις προορισμού κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο "Αντιστοίχιση". Βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες. Βεβαιωθείτε ότι, κατά την αντιστοίχιση, ελέγχετε την καρτέλα "Επιλογές" για να βεβαιωθείτε ότι οι αντιστοιχίσεις σας προέρχονται από το σωστό ερώτημα. Η καρτέλα "Επιλογές" για τη συλλογή "Διευθύνσεις" θα πρέπει να επισημαίνεται στο ερώτημα διευθύνσεων.
Συλλογή πελατών (χάρτης από το ερώτημα "Πελάτης")
Πελάτης ID-Use πεδίου προέλευσης CUSTOMER
Name-Use ΌΝΟΜΑ πεδίου προέλευσης
Διεύθυνση ID-Use ΚΩΔΙΚΟΎ ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς πεδίου προέλευσης
Συλλογή διευθύνσεων (χάρτης από το ερώτημα "Διευθύνσεις")
Address ID-Use Source Field Address.ADDRESS CODE
Διεύθυνση 1-Χρήση διευθύνσεων πεδίου προέλευσης.ADDRESS1
City-Use "Διευθύνσεις πεδίου προέλευσης".CITY
State-Use διευθύνσεων πεδίου προέλευσης.STATE
Zip Code-Use πεδίου προέλευσης Addresses.ZIP
9. Αποθηκεύστε την ενοποίηση.
10. Εκτελέστε την ενοποίηση.
Οι κωδικοί διεύθυνσης "Αποστολή σε" ή "Χρέωση σε" διαφέρουν από τους κωδικούς "Κύρια/Προεπιλογή"
Αυτή η κατάσταση είναι παρόμοια με την τελευταία που αναφέρθηκε, αλλά εδώ η στήλη "TYPE" καθορίζει εάν η διεύθυνση είναι κύρια, χρέωση ή αποστολή. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:
ΚΩΔΙΚΌς ΔΙΕΎΘΥΝΣΗς ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟΎ ΠΕΛΆΤΗ ADDRESS1 CITY STATE ZIP TYPE
MICKEY Mickey Mouse FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
MICKEY Mickey Mouse SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560 S
MICKEY Mickey Mouse THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103 B
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
ΔΕΝ θα μπορείτε να φέρετε αυτές τις πληροφορίες στο Dynamics με μόνο μία ενοποίηση. Η ενοποίηση θα πρέπει να εκτελεστεί εκ των δύο για κάθε πρόσθετη διεύθυνση TYPE.
Για την κύρια διεύθυνση, ακολουθήστε τα βήματα 1-10 στο προηγούμενο παράδειγμα.
Για τη διεύθυνση "Αποστολή σε", κάντε τις ακόλουθες αλλαγές στην ενσωμάτωσή σας:
1. Ανοίξτε το παράθυρο ιδιοτήτων στο ερώτημα "Πελάτες". Μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμές". Επιλέξτε την παράσταση στην περιοχή κριτηρίων και κάντε κλικ στο κόκκινο "X" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα καταργήσει τον περιορισμό για τα "P". Τώρα θέλετε να προσθέσετε έναν περιορισμό για τις τιμές "S". Ακολουθήστε το βήμα 3 στο προηγούμενο παράδειγμα.
2. Ανοίξτε το παράθυρο "Αντιστοίχιση". Αλλάξτε τα ακόλουθα πεδία.
Συλλογή πελατών (χάρτης από το ερώτημα "Πελάτης")
Προεπιλεγμένη ID-Use διεύθυνσης
Κωδ. διεύθυνσης Address-Use πεδίου προέλευσης
3. Αποθηκεύστε την ενοποίηση.
4. Εκτελέστε την ενοποίηση.
Για τη διεύθυνση "Χρέωση προς",κάντε τις ακόλουθες αλλαγές στην ενσωμάτωσή σας:
1. Ανοίξτε το παράθυρο ιδιοτήτων στο ερώτημα "Πελάτες". Μεταβείτε στην καρτέλα "Γραμμές". Επιλέξτε την παράσταση στην περιοχή κριτηρίων και κάντε κλικ στο κόκκινο "X" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Αυτό θα καταργήσει τον περιορισμό για τα "S". Τώρα θέλετε να προσθέσετε έναν περιορισμό για τις τιμές "B". Ακολουθήστε το βήμα 3 στο προηγούμενο παράδειγμα.
2. Ανοίξτε το παράθυρο "Αντιστοίχιση". Αλλάξτε τα ακόλουθα πεδία:
Συλλογή πελατών (χάρτης από το ερώτημα "Πελάτης")
Προεπιλεγμένη ID-Use διεύθυνσης
Αποστολή σε Address-Use Προεπιλογή
Κωδικός διεύθυνσης Address-Use πεδίου προέλευσης
3. Αποθηκεύστε την ενοποίηση.
4. Εκτελέστε την ενοποίηση. Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 9956
