Εάν τα σχήματά σας περιέχουν δεδομένα, μπορείτε να εκτελέσετε τον Οδηγό εξαγωγής βάσης δεδομένων για να δημιουργήσετε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που περιέχει αυτά τα δεδομένα.
Η διαφορά μεταξύ του Οδηγού εξαγωγής βάσης δεδομένων και του παραθύρου διαλόγου που επιτυγχάνεται με τη χρήση της εντολής Εξαγωγή σε βάση δεδομένων είναι ότι μέσω του οδηγού μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε όλα τα σχήματα σε ένα επίπεδο. Εάν δεν χρειάζεται να κάνετε εξαγωγή με επίπεδα, ίσως διαπιστώσετε ότι η χρήση της εντολής Εξαγωγή σε βάση δεδομένων είναι πιο βελτιωμένη.
Χρήση του Οδηγού εξαγωγής βάσης δεδομένων
-
Στην καρτέλα Προβολή > πρόσθετα > Πρόσθετα του Visio > Οδηγός εξαγωγής βάσης δεδομένων.
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες στις σελίδες του οδηγού.
Συμβουλές:
-
Πριν από τα ονόματα των κελιών των δεδομένων σχήματος που εμφανίζονται στη λίστα προηγείται το Prop, όπως Prop.Cost.
-
Όταν εκτελείτε τον Οδηγό εξαγωγής βάσης δεδομένων για την εξαγωγή δεδομένων σχήματος, ο οδηγός αποθηκεύει πληροφορίες που σχετίζονται με την εξαγωγή με τη σελίδα σχεδίου. Εάν κάνετε αλλαγές στα σχήματα και θέλετε να εξαγάγετε ξανά τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή πίνακα βάσης δεδομένων.
-
Χρήση της εντολής "Εξαγωγή σε βάση δεδομένων"
-
Στην καρτέλα Προβολή > πρόσθετα > Πρόσθετα του Visio > Εξαγωγή σε βάση δεδομένων.
-
Επιλέξτε τον πίνακα βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Εάν έχετε μια προέλευση δεδομένων αποθηκευμένη κάπου αλλού εκτός από την προεπιλεγμένη θέση, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο.
-
Για να δημιουργήσετε μια νέα προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Ακολουθήστε τον οδηγό Δημιουργία νέας προέλευσης δεδομένων . Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση ODBC . Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων ή να δημιουργήσετε μια νέα. Θα δημιουργήσετε τον πίνακα στη βάση δεδομένων αργότερα.
Σημειώσεις:
-
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel ως προέλευση δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από τον οδηγό.
-
Εάν επιλέξετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Μόνο για ανάγνωση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή βιβλίου εργασίας .
-
-
-
Εάν η βάση δεδομένων σας υποστηρίζει κατόχους, στη λίστα Κάτοχος , κάντε κλικ σε ένα όνομα κατόχου για να φιλτράρετε τη λίστα των κατόχων του πίνακα. Ο πίνακας βάσης δεδομένων δημιουργείται με το όνομα που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στη βάση δεδομένων.
-
Εάν η βάση δεδομένων σας παρέχει πρόσβαση σε πολλές βάσεις δεδομένων, στη λίστα Προσδιοριστικό , κάντε κλικ στη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε την Access ή το Excel, το όνομα και η θέση της βάσης δεδομένων στην οποία θα εξαχθούν τα δεδομένα σας παρατίθεται εδώ.
-
Στη λίστα Πίνακας , κάντε κλικ στον πίνακα βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν.
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εξαγωγής των δεδομένων από τα κελιά του φύλλου σχήματος, κάντε ένα από τα εξής:
Προσθήκη κελιού "Φύλλο σχήματος" στη λίστα εξαγωγής
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
-
Επιλέξτε το κελί ShapeSheet που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Στο πλαίσιο Υπολογισμός ως , επιλέξτε τον τύπο δεδομένων για την τιμή που είναι αποθηκευμένη στο πεδίο βάσης δεδομένων.
-
Επιλέξτε το πεδίο βάσης δεδομένων στο οποίο θα αντιγραφούν τα δεδομένα σχήματος.
-
Καθορίστε τον τύπο δεδομένων της βάσης δεδομένων, το μήκος πεδίου και την δεκαδική ακρίβεια του πεδίου βάσης δεδομένων.
Τροποποίηση του τρόπου εξαγωγής δεδομένων σε κελί φύλλου σχήματος
-
Επιλέξτε ένα όνομα κελιού και κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση.
-
Αλλάξτε τον τρόπο εξαγωγής των δεδομένων.
Διαγραφή κελιού φύλλου σχήματος από τη λίστα εξαγωγής
Επιλέξτε ένα όνομα κελιού και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
-
