Εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένες από τις σημειώσεις σας, αλλά δεν θέλετε να δώσετε σε κάποιον πλήρη πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις, μπορείτε να τις εξαγάγετε ως Adobe PDF (Portable Document Format). Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων ακροατηρίου με ένα συνάδελφο που δεν διαθέτει το OneNote ή που δεν χρειάζεται να δει τις υπόλοιπες πληροφορίες στο σημειωματάριό σας. Ή μπορεί να χρειαστεί να δώσετε τις σημειώσεις εργασίας σας μαζί με μια αναφορά. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η αποθήκευση σημειώσεων σε μορφή PDF είναι χρήσιμη.
Σημείωση
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου με άλλους, όλοι όσοι έχουν πρόσβαση μπορούν να επεξεργάζονται περιεχόμενο, να προσθέτουν πληροφορίες και να κάνουν αλλαγές. Όταν αποθηκεύετε ως PDF, αποθηκεύετε ένα στατικό στιγμιότυπο των σημειώσεών σας. Τυχόν αλλαγές που μπορεί να κάνετε αργότερα στο OneNote δεν θα ενημερώνουν το PDF.
- Στη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε, επιλέξτε"Εξαγωγήαρχείου>".
- Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε τι θέλετε να εξαγάγετε.
- Επιλέξτε PDF (*pdf)>Εξαγωγή.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
- Δώστε ένα όνομα στο αρχείο και επιλέξτε "Αποθήκευση"
Συμβουλή
Εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να εργαστείτε στις ίδιες σημειώσεις ή στο ίδιο σημειωματάριο με άλλους και όχι απλώς να χρησιμοποιήσετε από κοινού ένα στατικό στιγμιότυπο των σημειώσεών σας, μπορείτε να μετακινήσετε το σημειωματάριο στο OneDrive. Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF, μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σημειώσεις, να εκτυπώσετε μια σελίδα των σημειώσεών σας ή να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων στη διάρκεια μιας σύσκεψης.