Επαγγελματικές πληροφορίες, Έλεγχος σχεδίασης και Ενσωματωμένες πληροφορίες γραμματοσειράς

Τα σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών είναι προσαρμοσμένες ομάδες πληροφοριών, σχετικά με ένα άτομο ή έναν οργανισμό που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη συμπλήρωση κατάλληλων θέσεων σε δημοσιεύσεις, όπως επαγγελματικές κάρτες και φέιγ βολάν.

Το σύνολο επαγγελματικών πληροφοριών μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως το όνομα ενός ατόμου, τη θέση εργασίας ή τον τίτλο, την επωνυμία της εταιρείας, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και φαξ, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη γραμμή ετικετών ή το σύνθημα και το λογότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα διαφορετικά σύνολα επαγγελματικών πληροφοριών θέλετε.

Δημιουργία συνόλου επαγγελματικών στοιχείων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες > αρχείου>Επεξεργασία επαγγελματικών πληροφοριών.

2. Επιλέξτε ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων από την αναπτυσσόμενη λίστα ή κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου συνόλου επαγγελματικών στοιχείων , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα συνόλου επαγγελματικών στοιχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   

4. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αμέσως το νέο σύνολο πληροφοριών στη δημοσίευσή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση δημοσίευσης στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες επιχείρησης που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Επεξεργασία ή διαγραφή συνόλου επαγγελματικών στοιχείων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες > Επεξεργασία επαγγελματικών στοιχείων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Στοιχεία επιχείρησης , επιλέξτε το σύνολο πληροφοριών που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε.

3. Για να επεξεργαστείτε το σύνολο πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, στο Σύνολο επεξεργασίας επαγγελματικών πληροφοριών επεξεργαστείτε τα πεδία που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

4. Για να διαγράψετε το σύνολο πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Το παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης παραθέτει όλα τα προβλήματα σχεδίασης που εντοπίστηκαν στη δημοσίευσή σας, όπως στοιχεία σχεδίασης που βρίσκονται μερικώς εκτός σελίδας, κείμενο υπερχείλισης σε ένα άρθρο ή μια εικόνα με δυσανάλογη κλιμάκωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε μια αυτόματη επιδιόρθωση για αυτά τα προβλήματα. Σε άλλες, θα πρέπει να διορθώσετε το πρόβλημα με μη αυτόματο τρόπο.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > πληροφορίες > Εκτέλεση ελέγχου σχεδίασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Έλεγχο σχεδίασης, ανατρέξτε στο θέμα: Έλεγχος σχεδίασης.

Διαχείριση ενσωματωμένων γραμματοσειρών

Η ενσωμάτωση των γραμματοσειρών στη δημοσίευσή σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξασφαλίσετε ότι μια γραμματοσειρά είναι πάντα διαθέσιμη, ακόμα και αν μετακινήσετε τη δημοσίευση σε νέο υπολογιστή ή τη μεταφέρετε σε τυπογραφείο.

Μπορείτε να ενσωματώσετε μόνο γραμματοσειρές TrueType και, στη συνέχεια, μόνο εάν η ενσωμάτωσή τους επιτρέπει την ενσωμάτωση. Όλες οι γραμματοσειρές TrueType που περιλαμβάνονται στον Publisher επιτρέπουν την ενσωμάτωση.

Οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές αυξάνουν το μέγεθος αρχείου της δημοσίευσής σας, επομένως μπορεί να θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των γραμματοσειρών που ενσωματώνετε. Μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε όλες τις γραμματοσειρές (με ή χωρίς γραμματοσειρές συστήματος), μόνο συγκεκριμένες μεμονωμένες γραμματοσειρές ή υποσύνολα ορισμένων γραμματοσειρών.

Ενσωμάτωση όλων των γραμματοσειρών TrueType

Όταν ενσωματώνετε τις γραμματοσειρές στη δημοσίευσή σας, οι κοινές γραμματοσειρές συστήματος δεν περιλαμβάνονται στις ενσωματωμένες γραμματοσειρές, επειδή είναι πιθανό να είναι εγκατεστημένες στους περισσότερους άλλους υπολογιστές. Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές συστήματος. (Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να τα ενσωματώσετε όταν γνωρίζετε ότι κάποιος που εργάζεται με τη δημοσίευσή σας δεν έχει πρόσβαση σε αυτά.)

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > πληροφορίες > Διαχείριση ενσωματωμένων γραμματοσειρών.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρές , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωμάτωση γραμματοσειρών TrueType κατά την αποθήκευση της δημοσίευσης .

3. Για να ενσωματώσετε γραμματοσειρές συστήματος, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να μην ενσωματώνονται οι κοινές γραμματοσειρές συστήματος .

   

   Σημείωση: Εάν ο Publisher σάς ειδοποιήσει ότι έχετε χρησιμοποιήσει γραμματοσειρές που δεν είναι δυνατό να ενσωματωθούν, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Επικοινωνήστε με το τυπογραφείο για να βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία έχει πρόσβαση στις γραμματοσειρές που δεν ήταν ενσωματωμένες. Εάν η υπηρεσία εκτύπωσης δεν έχει πρόσβαση σε αυτές τις γραμματοσειρές, θα πρέπει να συζητήσετε για τη χρήση γραμματοσειρών υποκατάστασης στη δημοσίευσή σας.