Εάν θέλετε να στείλετε ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων σε επιπλέον χρήστες ή εάν το αρχικό μήνυμα δεν έφτασε σε ορισμένους χρήστες, πρέπει να στείλετε ξανά το μήνυμα. Η προώθηση του μηνύματος δεν θα λειτουργήσει.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει το αρχικό μήνυμα.
-
Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα , στην ομάδα Συλλογή δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση απαντήσεων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση μηνυμάτων συλλογής δεδομένων , κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να στείλετε ξανά.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη αποστολής αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν το κουμπί "Επανάληψη αποστολής " δεν είναι διαθέσιμο (απενεργοποιημένο)
Εάν αυτό το κουμπί εμφανίζεται αχνό, πρέπει να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις του μηνύματός σας με το Outlook.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο προειδοποίησης στην περιοχή Λεπτομέρειες μηνύματος για να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις. Εάν η διαδικασία ολοκληρωθεί με επιτυχία, η Access εμφανίζει το μήνυμα Ο συγχρονισμός ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Εάν η Access εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος, δοκιμάστε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το παράθυρο διαλόγου.
-
Η Access εκτελεί ορισμένους ελέγχους, όπως επαλήθευση ότι οι πίνακες προορισμού και το ερώτημα εξακολουθούν να υπάρχουν και ότι εξακολουθούν να περιλαμβάνουν όλα τα πεδία φόρμας. Εάν οι έλεγχοι είναι επιτυχείς, η Access ξεκινά τον οδηγό που σας ζητά να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να υποβάλλονται σε επεξεργασία οι απαντήσεις. Διαφορετικά, ένα μήνυμα σάς ζητά να δημιουργήσετε ξανά το μήνυμα.
-
Πριν να συνεχίσετε με τον οδηγό, σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις που διαφέρουν από τις αρχικές. Μπορείτε επίσης να στείλετε το μήνυμα σε διαφορετικούς χρήστες. Όταν σας ζητηθεί να καθορίσετε διευθύνσεις, κάντε ένα από τα εξής:
-
Επιλέξτε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν συλλέγετε δεδομένα για να προσθέσετε νέες εγγραφές.)
-
Επιλέξτε ένα διαφορετικό πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Επιλέξτε το ίδιο πεδίο διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά στο τελευταίο βήμα, επιλέξτε μόνο τις διευθύνσεις που θέλετε.
Για βοήθεια σχετικά με τα βήματα του οδηγού, ανατρέξτε στην ενότητα "Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο θέλετε να γίνεται η επεξεργασία των δεδομένων" στο άρθρο Προσθήκη των δεδομένων που συλλέγονται μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη βάση δεδομένων της Access.
-
