Επιλεγμένα πρότυπα της Access

Αυτό το δείγμα βάσης δεδομένων έχει σχεδιαστεί για να διδάξει σε οποιονδήποτε τα βασικά στοιχεία για τον τρόπο χρήσης της Access ως βάσης δεδομένων. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παρακολούθησης πωλήσεων με ένα απλό αλλά σωστό μοντέλο δεδομένων ως παράδειγμα, εισάγει πολλές δυνατότητες της Access, όπως φόρμες, έναν κύριο πίνακα εργαλείων και αναφορές με γραφήματα.

Αυτό το δείγμα βάσης δεδομένων, ένα υπερσύνολο της έκδοσης Northwind Starter, έχει σχεδιαστεί ειδικά για προγραμματιστές που εμφανίζουν προηγμένες τεχνικές σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εμπλουτισμένων λύσεων χρησιμοποιώντας την Access. Με βάση ένα μεγαλύτερο μοντέλο δεδομένων, εμφανίζει δυνατότητες όπως η κορδέλα, η διαχείριση αποθέματος, η πιο σύνθετη ροή εργασιών και επικύρωση, τα διαδοχικά σύνθετα πλαίσια και πολλά άλλα.

Αυτό το δείγμα προτύπου βάσης δεδομένων δείχνει τον τρόπο με τον οποίο η Access διαχειρίζεται τους πελάτες μικρών επιχειρήσεων, τις παραγγελίες, το απόθεμα, τις αγορές, τους προμηθευτές, την αποστολή και τους υπαλλήλους. Η βάση δεδομένων μπορεί να δημιουργήσει 15 διαφορετικές αναφορές και είναι ένα εξαιρετικό μέσο παρουσίασης για την εκμάθηση και την προσαρμογή των βάσεων δεδομένων της Access.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων με τους συνεργάτες των πελατών και των προμηθευτών σας χρησιμοποιώντας αυτό το δημοφιλές πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση λεπτομερειών στην εταιρεία, τη θέση στην εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας, μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη ερωτημάτων, να προσθέσετε επαφές από το Outlook, να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας και να δημιουργήσετε αναφορές όπως καταλόγους και τηλεφωνικά βιβλία.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων για τους σπουδαστές και τους κηδεμόνες της σχολής σας, χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση του αναγνωριστικού σπουδαστή, του επιπέδου, της αίθουσας, των ειδικών συνθηκών και των λεπτομερειών επαφής για κάθε σπουδαστή και κηδεμόνα, μπορείτε να επωφεληθείτε από πολλά ερωτήματα όπως η συμμετοχή, καθώς και να δημιουργήσετε όλα τα είδη χρήσιμων αναφορών, από Αλλεργίες και Φαρμακευτικές αγωγές μέχρι τα Στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια βάση δεδομένων συμβάντων για τη διαχείριση επερχόμενων συμβάντων χρησιμοποιώντας αυτή τη βάση δεδομένων της Access. Χάρη στην ισχυρή ενσωματωμένη και προσαρμόσιμη περιήγηση και το φιλτράρισμα συμβάντων, μπορείτε να παρακολουθείτε συμβάντα ανά χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, Τρέχοντα συμβάντα, Συμβάντα ανά εβδομάδα και Σημερινά συμβάντα), καθώς και να πληκτρολογείτε, όσο συλλέγετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργείτε και διανέμετε χρήσιμες και έγκαιρες αναφορές.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων παρακολούθησης εργασιών για να παρακολουθείτε πολλές εργασίες, όπως κατόχους, ημερομηνίες έναρξης και προθεσμίες, καθώς και τιμές ποσοστού ολοκλήρωσης χρησιμοποιώντας αυτό το δημοφιλές πρότυπο της Access. Υποβάλετε ερωτήματα με βάση τις επαφές, ανοίξτε εργασίες και εκπρόθεσμες εργασίες, παρακολουθείστε τις λεπτομέρειες των εργασιών, τις προτεραιότητες και την κατάστασή τους και αναθέστε εργασίες, δημιουργώντας παράλληλα χρήσιμες αναφορές, όπως οι Εργασίες που λήγουν σήμερα.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ισχυρή βάση δεδομένων για να διαχειρίζεστε τους πόρους του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας αυτό το δημοφιλές πρότυπο της Access. Διατηρήστε ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τις λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων, όπως η κυριότητα, οι όροι, η τοποθεσία, η τιμή αγοράς και η τρέχουσα αξία, κι επιπλέον επωφεληθείτε από τις ισχυρές λειτουργίες ερωτημάτων και συλλογής δεδομένων για τη δημιουργία ολοκληρωμένων αναφορών.

Καταγράψτε, παρακολουθήστε και επιλύστε σφάλματα στο έργο σας χρησιμοποιώντας αυτή τη βάση δεδομένων της Access, η οποία διαθέτει εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων και της χρήσης του.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων συναλλαγών σχετικά με τα αποθέματα, τους υπαλλήλους, τους προμηθευτές και τις συναλλαγές του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση λεπτομερειών για κάθε στοιχείο, τον τύπο συναλλαγών, τις ποσότητες και την τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές χρήσιμες αναφορές, από τα Επίπεδα μετοχών ανά προμηθευτή έως το Απόθεμα και την Αναδιάταξη.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων παρακολούθησης διατροφής για να παρακολουθείτε πόση άσκηση κάνετε και τι τρώτε, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερών πληροφοριών διατροφής και συνταγών.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων έργων μάρκετινγκ για να παρακολουθείτε τα παραδοτέα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο, τους ρόλους των υπαλλήλων και τους προμηθευτές χρησιμοποιώντας αυτό το έξυπνα σχεδιασμένο πρότυπο της Access. Περιηγηθείτε ανά έργο, παραδοτέα και υπαλλήλους, παρακολουθήστε τους προϋπολογισμούς, τους κατόχους, το κόστος και την κατάσταση και δημιουργήστε εστιασμένες αναφορές, όπως ο "Ισολογισμός έργου" και τα Παραδοτέα ανά ανάθεση.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων παρακολούθησης έργων για να παρακολουθείτε πολλά έργα, συμπεριλαμβανομένων των παραδοτέων που πιέζουν χρονικά, κατόχων και προϋπολογισμών, χρησιμοποιώντας αυτό το δημοφιλές πρότυπο της Access. Περιηγηθείτε με βάση τα έργα, τις εργασίες και τους υπαλλήλους, παρακολουθείστε το κόστος, τις προτεραιότητες και την κατάστασή τους. Αναθέστε εργασίες και δημιουργήστε χρήσιμες αναφορές, όπως Εργασίες έργου και Tasks ανά Ανάθεση σε.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων συναλλαγών με προσωπικό λογαριασμό, για να παρακολουθείτε τα έσοδα και τις πληρωμές ανά εγχώριες κατηγορίες, από τρόφιμα έως υπηρεσίες ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και φιλανθρωπικές δωρεές, χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο της Access. Αναζητήστε και προβάλετε έσοδα και έξοδα ανά κατηγορία και προβάλετε φορολογικές αναφορές. Ένα πεδίο για υπομνήματα σάς βοηθά να θυμάστε χρήσιμες λεπτομέρειες για κάθε συναλλαγή.

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων εξυπηρέτησης πελατών για τη διαχείριση πολλών θεμάτων, την παρακολούθηση αναθέσεων, την προτεραιότητα, την κατάσταση, τον πελάτη και την επίλυση χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο της Access. Περιηγηθείτε ανά ανοιχτή περίπτωση χρησιμοποιώντας πολλαπλά κριτήρια, δημιουργήστε και διαχειριστείτε άρθρα της βάσης γνώσεων, διαχειριστείτε τα στοιχεία των πελατών αποθηκεύοντας παράλληλα χρήσιμες αναφορές, όπως ανοιχτές περιπτώσεις ανά Ανάθεση σε και εκπρόθεσμες περιπτώσεις.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια βάση δεδομένων για τις επαγγελματικές επαφές και το ιστορικό κλήσεων, χρησιμοποιώντας αυτό το απλό αλλά αποτελεσματικό πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση λεπτομερειών για την εταιρεία, τη θέση στην εταιρεία και τα στοιχεία επικοινωνίας, μπορείτε να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε επαφές, κλήσεις ανά επαφή ή θέμα, καθώς και να προσθέσετε επαφές από το Outlook.

Αντιστοιχίστε και παρακολουθήστε την κατάσταση κλήσεων πελατών χρησιμοποιώντας αυτό το δυναμικό πρότυπο της Access. Περιηγηθείτε ανά πελάτες, υπαλλήλους και κλήσεις, καθώς και παρακολουθήστε την προτεραιότητα, την κατάσταση και την ανάθεση. Μπορείτε να δημιουργήσετε χρήσιμες αναφορές σε πραγματικό χρόνο, όπως το "Άνοιγμα κλήσεων ανά Ανάθεση σε" που μπορεί να σας δώσει το επιπλέον πλεονέκτημα που χρειάζεστε όταν υπάρχει μεγάλος φόρτος.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε μια βάση δεδομένων οικιακών αποθεμάτων για να διατηρείτε και να διαχειρίζεστε πολύ σημαντικά δεδομένα που ανήκουν στα προσωπικά σας στοιχεία χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο της Access. Κάντε αναζήτηση κατά όνομα στοιχείου, κατηγορία ή τοποθεσία, διατηρώντας παράλληλα σημαντικές λεπτομέρειες για λόγους ασφάλειας, όπως οι όροι, η ημερομηνία απόκτησης και η αξία. Επισυνάψτε φωτογραφίες στοιχείων σε κάθε καταχώρηση, για να εξασφαλίσετε την αποζημίωση για την περίπτωση απώλειας ή καταστροφής.

Διαχειριστείτε τις υποθέσεις πελατών και τα έργα του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένων χρεώσεων, τιμολογίων και φύλλων υπολοίπου, χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο "Project time and billing" της Access. Τα πεδία για τον κάτοχο, τον κωδικό εργασίας και την κατάσταση σας βοηθούν να παρακολουθείτε την πρόοδο, τον χρόνο εργασίας και το κόστος, ενώ δημιουργείτε άμεσες αναφορές για τα πάντα, από τις Χρεώσεις με κωδικό εργασίας έως την Ώρα υπαλλήλου.

Διαχειριστείτε τα βιβλία λογιστικής σας με αυτό το πρότυπο λογιστικού βιβλίου λογαριασμού για επιχειρήσεις. Αυτή η βάση δεδομένων μπορεί να παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδα ανά κατηγορία και να δημιουργεί οικονομικές αναφορές.

Διαχειριστείτε τις ώρες εργασίας ολόκληρου του προσωπικού σας χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο βάσης δεδομένων της Access με κάρτα χρόνου. Τα πεδία με τους κωδικούς εργασίας και την περιγραφή σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τις δαπάνες και τους τομείς εργασίας ενώ δημιουργείτε άμεσες αναφορές για τα πάντα, από τις Ώρες χρέωσης ανά υπάλληλο έως τις Ώρες χρέωσης ανά έργο.

Διαχειριστείτε τα ανοιχτά προβλήματα του έργου σας με αυτό το δημοφιλές πρότυπο βάσης δεδομένων της Access. Διατηρήστε λεπτομέρειες σχετικά με ζητήματα και αναθέσεις ζητημάτων και παρακολουθείστε τις ανοιχτές ημερομηνίες και προθεσμίες. Τα πεδία κατάστασης, κατηγορίας και προτεραιότητας σάς βοηθούν να διατηρείτε την πρόοδο και η ισχυρή περιήγηση σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε αμέσως τι συμβαίνει και να βελτιώνετε συνεχώς τις επιδόσεις σας.

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε μια βάση δεδομένων συντήρησης για τον στόλο της επιχείρησή σας, την παρακολούθηση υπηρεσιών, των καταστημάτων, των ημερομηνιών, της εξόδων κίνησης και των δαπανών, χρησιμοποιώντας αυτό το δημοφιλές πρότυπο της Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές σχετικά με εκτιμήσεις των μελλοντικών εξόδων για κάθε όχημα, καθώς και για ολόκληρο τον στόλο σας και να επισυνάψετε τιμολόγια και αρχεία εικόνων σε κάθε αναφορά, τεκμηριώνοντας την εμφάνιση και τους όρους του οχήματος.

Διαχειριστείτε όλες τις διαφημιστικές εκστρατείες του οργανισμού σας, διατηρώντας τρέχοντα δεδομένα για συμμετέχοντες, δωρεές, εκδηλώσεις και εργασίες σε πολλές εκστρατείες χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο βάσης δεδομένων της Access. Παρακολουθήστε τους διαφημιστικούς στόχους, δημιουργήστε αναφορές για συνεχείς εκστρατείες και διατηρήστε λεπτομέρειες σχετικά με τους συμμετέχοντες, ενώ αμέσως μπορείτε να βλέπετε την έκταση των ανεξόφλητων συνεργατών, καθώς και τις εργασίες που είναι σε εκκρεμότητα αλλά και επερχόμενα συμβάντα.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια βάση δεδομένων δανειστικής βιβλιοθήκης για να παρακολουθείτε όλα τα στοιχεία, να γνωρίζετε αμέσως ποιος έχει κάνει check out σε τι, καθώς και να διατηρείτε σημαντικές λεπτομέρειες περιουσιακών στοιχείων, όπως τον τίτλο, τον κάτοχο και τον τύπο. Δημιουργήστε χρήσιμες αναφορές αμέσως, όπως "Ιστορικό δανεισμών", "Στοιχεία με check out" και "Εκπρόθεσμα στοιχεία".

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων περιουσίας για την ακίνητη και την ενοικιαζόμενη περιουσία σας, την παρακολούθηση του τύπου περιουσίας, των μισθώσεων, των πληρωμών, της συντήρησης και των πληροφοριών μισθωτή, χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση λεπτομερειών για κάθε περιουσία, μπορείτε να υποβάλετε ερωτήματα για τη λήξη μισθώσεων, την παρακολούθηση πληρωμών ανά τύπο και τη διαχείριση των παροχών υπηρεσίας.

Δημιουργήστε και συντηρείστε μια διοχέτευση πωλήσεων και μια βάση δεδομένων ανοικτών ευκαιριών για να παρακολουθείτε και να αξιολογείτε δυνητικές πωλήσεις σε όλη την ομάδα πωλήσεων χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο της Access. Περιηγηθείτε με βάση τις ευκαιρίες, τους υπαλλήλους, τους πελάτες, διατηρήστε δεδομένα σχετικά με την πιθανότητα, τα εκτιμώμενα έσοδα και την τιμή πρόβλεψης και δημιουργήστε αναφορές βάσει πολλών κριτηρίων για να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες της ομάδας σας.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων για το διδακτικό προσωπικό της σχολής σας, χρησιμοποιώντας αυτό το αξιόπιστο πρότυπο της Access. Εκτός από τη διατήρηση του αναγνωριστικού διδακτικού προσωπικού, του τμήματος και των στοιχείων επικοινωνίας για κάθε εκπαιδευτικό, μπορείτε να περιηγηθείτε κατά πολλά κριτήρια και να δημιουργήσετε ερωτήματα, να προσθέσετε επαφές από το Outlook και να δημιουργήσετε αναφορές.

Απλοποιήστε τα δυναμικά σύνθετα πλαίσια δημιουργίας που ενημερώνονται αυτόματα ανάλογα με την ενέργεια του χρήστη, χρησιμοποιώντας αυτό το εύχρηστο πρότυπο της Access που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κώδικα VBA ή μακροεντολές για να υλοποιήσετε τη σχεδίασή σας. Περιλαμβάνει αξιόπιστους πίνακες για προϊόντα και κατηγορίες, καθώς και ολοκληρωμένες οδηγίες για και τις δύο μεθόδους.

Υπολογίστε αμέσως την ηλικία κάθε ατόμου χρησιμοποιώντας δύο ημερομηνίες (ημερομηνία γέννησης και μια δεύτερη ημερομηνία) με αυτό το εύχρηστο πρότυπο της Access. Λειτουργεί επίσης ως λίστα επαφών, με πεδία για την επωνυμία της εταιρείας, τη θέση στην εταιρεία και ολοκληρωμένα δεδομένα επαφών για κάθε άτομο. Περιλαμβάνει δείγμα κώδικα και συνοπτικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των ερωτημάτων.