Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Τα δεδομένα στο πρόγραμμά σας μπορούν να προέρχονται από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως ένα αρχείο κειμένου, ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Αυτή η εξωτερική προέλευση δεδομένων είναι συνδεδεμένη στο πρόγραμμά σας μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων, η οποία είναι ένα σύνολο πληροφοριών που περιγράφουν τον τρόπο εντοπισμού, σύνδεσης και πρόσβασης στην εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων, πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των πληροφοριών σύνδεσης με άλλες εφαρμογές και χρήστες και πώς μπορείτε να κάνετε την πρόσβαση δεδομένων πιο ασφαλή.
Κατανόηση των βασικών στοιχείων των συνδέσεων δεδομένων
Το κύριο πλεονέκτημα της σύνδεσης με εξωτερικά δεδομένα είναι ότι μπορείτε να αναλύετε περιοδικά αυτά τα δεδομένα χωρίς να τα αντιγράφετε επανειλημμένα. Η επανειλημμένη αντιγραφή δεδομένων είναι μια λειτουργία που μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα.
Οι πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε ένα αρχείο σύνδεσης, όπως σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc) ή σε ένα αρχείο ονόματος προέλευσης δεδομένων (DSN) (.dsn).
Για να εξωτερικά δεδομένα στο πρόγραμμά σας, πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα. Εάν η εξωτερική προέλευση δεδομένων στην οποία θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση δεν βρίσκεται στον τοπικό υπολογιστή σας, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το διαχειριστή της βάσης δεδομένων για έναν κωδικό πρόσβασης, δικαιώματα χρήστη ή άλλες πληροφορίες σύνδεσης. Εάν η προέλευση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων δεν έχει ανοίξει σε αποκλειστική λειτουργία. Εάν η προέλευση δεδομένων είναι ένα αρχείο κειμένου ή ένα βιβλίο εργασίας, βεβαιωθείτε ότι κάποιος άλλος χρήστης δεν έχει ανοιχτό το αρχείο κειμένου ή το βιβλίο εργασίας για αποκλειστική πρόσβαση.
Πολλές προελεύσεις δεδομένων απαιτούν επίσης ένα πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή μια υπηρεσία παροχής OLE DB για να συντονίσουν τη ροή των δεδομένων μεταξύ του προγράμματος, του αρχείου σύνδεσης και της προέλευσης δεδομένων.
Το παρακάτω διάγραμμα συνοψίζει τα βασικά σημεία σχετικά με τις συνδέσεις δεδομένων.
1. Υπάρχουν διάφορες προελεύσεις δεδομένων με τις οποία μπορείτε να συνδεθείτε: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel και αρχεία κειμένου.
2. Κάθε αρχείο προέλευσης δεδομένων διαθέτει ένα συσχετισμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή υπηρεσία παροχής OLE DB.
3. Ένα αρχείο σύνδεσης ορίζει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για την πρόσβαση και την ανάκτηση των δεδομένων από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων.
4. Οι πληροφορίες σύνδεσης αντιγράφονται από ένα αρχείο σύνδεσης στο πρόγραμμά σας.
Κοινή χρήση συνδέσεων
Τα αρχεία σύνδεσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την κοινή χρήση συνδέσεων σε συνεπή βάση, κάνοντας τις συνδέσεις πιο ανιχνεύσιμες, συμβάλλοντας στη βελτίωση της ασφάλειας και διευκολύνοντας τη διαχείριση της προέλευσης δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης είναι να τα βάλετε σε μια ασφαλή και αξιόπιστη θέση, όπως ένας φάκελος δικτύου ή μια βιβλιοθήκη SharePoint, όπου οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν το αρχείο, αλλά μόνο οι καθορισμένοι χρήστες μπορούν να το τροποποιήσουν.
Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc) χρησιμοποιώντας το Excel ή χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" για να συνδεθείτε σε νέες προελεύσεις δεδομένων. Ένα αρχείο .odc χρησιμοποιεί προσαρμοσμένες ετικέτες HTML και XML για την αποθήκευση των πληροφοριών σύνδεσης. Μπορείτε εύκολα να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αρχείου στο Excel.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων σύνδεσης με άλλους χρήστες για να τους δώσετε την ίδια πρόσβαση που έχετε σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. Οι άλλοι χρήστες δεν χρειάζεται να ρυθμίσουν μια προέλευση δεδομένων για να ανοίξουν το αρχείο σύνδεσης, αλλά ίσως χρειαστεί να εγκαταστήσουν το πρόγραμμα οδήγησης ODBC ή την υπηρεσία παροχής OLE DB που απαιτείται για την πρόσβαση στα εξωτερικά δεδομένα στους υπολογιστές τους.
Κατανόηση των στοιχείων της Microsoft Data Access
Το Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 περιλαμβάνεται στα Windows Server 2003 και Windows XP SP2 και νεότερες εκδόσεις. Με το MDAC, μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από μια μεγάλη ποικιλία σχεσιακές και μη συσχετικές προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας προγράμματα οδήγησης open Database Connectivity (ODBC) ή OLE DB υπηρεσιών παροχής. Μπορεί να δημιουργηθεί και να αποσταλεί από τη Microsoft ή να αναπτυχθεί από διάφορους τρίτους. Όταν εγκαθιστάτε το Microsoft Office, προστίθενται στον υπολογιστή σας πρόσθετα προγράμματα οδήγησης ODBC και υπηρεσίες παροχής OLE DB.
Για να δείτε μια πλήρη λίστα των υπηρεσιών παροχής OLE DB που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων" από ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπηρεσία παροχής".
Για να δείτε μια πλήρη λίστα των προγραμμάτων οδήγησης ODBC που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας, εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου "Διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγράμματα οδήγησης".
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα οδήγησης ODBC και υπηρεσίες παροχής OLE DB από άλλους κατασκευαστές για να λάβετε πληροφορίες από προελεύσεις εκτός από προελεύσεις δεδομένων της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων άλλων τύπων βάσεων δεδομένων ODBC και OLE DB. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση αυτών των προγραμμάτων οδήγησης ODBC ή υπηρεσιών παροχής OLE DB, ελέγξτε την τεκμηρίωση για τη βάση δεδομένων ή επικοινωνήστε με τον προμηθευτή της βάσης δεδομένων σας.
Χρήση του ODBC για σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν με περισσότερες λεπτομέρειες την ανοιχτή συνδεσιμότητα βάσης δεδομένων (ODBC).
Η αρχιτεκτονική ODBC
Στην αρχιτεκτονική ODBC, μια εφαρμογή (όπως το πρόγραμμά σας) συνδέεται με τη Διαχείριση προγραμμάτων οδήγησης ODBC, η οποία με τη σειρά της χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα οδήγησης ODBC (όπως το πρόγραμμα οδήγησης ODBC sql της Microsoft) για να συνδεθεί με μια προέλευση δεδομένων (όπως μια βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server).
Ορισμός πληροφοριών σύνδεσης
Για να συνδεθείτε σε προελεύσεις δεδομένων ODBC, κάντε τα εξής:
-
Βεβαιωθείτε ότι το κατάλληλο πρόγραμμα οδήγησης ODBC είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή που περιέχει την προέλευση δεδομένων.
-
Καθορίστε ένα όνομα προέλευσης δεδομένων (DSN) χρησιμοποιώντας το διαχειριστή προέλευσης δεδομένων ODBC για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Windows ή ένα αρχείο .dsn ή χρησιμοποιώντας μια συμβολοσειρά σύνδεσης στον κώδικα της Microsoft Visual Basic για να μεταβιβάσετε τις πληροφορίες σύνδεσης απευθείας στη Διαχείριση προγραμμάτων οδήγησης ODBC.
Για να ορίσετε μια προέλευση δεδομένων, ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύστημα" και "Ασφάλεια" > προελεύσεις δεδομένων ODBC (32 bit) ή προελεύσεις δεδομένων ODBC (64 bit).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Βοήθεια" σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή
Οι προελεύσεις δεδομένων υπολογιστή αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης στο μητρώο των Windows σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή με όνομα καθορισμένο από το χρήστη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προελεύσεις δεδομένων υπολογιστή μόνο στον υπολογιστή στον οποίο έχουν οριστεί. Υπάρχουν δύο τύποι αρχείων προέλευσης δεδομένων υπολογιστή — χρήστη και συστήματος. Οι προελεύσεις δεδομένων χρήστη μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από τον τρέχοντα χρήστη και είναι ορατές μόνο σε αυτόν το χρήστη. Οι προελεύσεις δεδομένων συστήματος μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους τους χρήστες σε έναν υπολογιστή και είναι ορατές σε όλους τους χρήστες στον υπολογιστή. Μια προέλευση δεδομένων υπολογιστή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να παρέχετε πρόσθετη ασφάλεια, επειδή εξασφαλίζει ότι μόνο οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι μπορούν να προβάλουν μια προέλευση δεδομένων υπολογιστή και μια προέλευση δεδομένων υπολογιστή δεν μπορούν να αντιγραφούν από έναν απομακρυσμένο χρήστη σε άλλον υπολογιστή.
Αρχεία προέλευσης δεδομένων
Οι προελεύσεις δεδομένων αρχείων (που ονομάζονται επίσης αρχεία DSN) αποθηκεύουν πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο κειμένου, όχι στο μητρώο των Windows και γενικά είναι πιο ευέλικτες στη χρήση από τις προελεύσεις δεδομένων του υπολογιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε μια προέλευση δεδομένων αρχείου σε οποιονδήποτε υπολογιστή που διαθέτει το σωστό πρόγραμμα οδήγησης ODBC, ώστε η εφαρμογή σας να μπορεί να βασιστεί σε συνεπείς και ακριβείς πληροφορίες σύνδεσης σε όλους τους υπολογιστές που χρησιμοποιεί. Ή μπορείτε να τοποθετήσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων σε έναν μόνο διακομιστή, να τον χρησιμοποιείτε από κοινού με πολλούς υπολογιστές του δικτύου και να διατηρείτε εύκολα τις πληροφορίες σύνδεσης σε μία θέση.
Επίσης, από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων μπορεί να αφαιρεθεί η δυνατότητα κοινής χρήσης. Μια μη κοινόχρηστη προέλευση δεδομένων αρχείου βρίσκεται σε έναν μόνο υπολογιστή και δείχνει σε μια προέλευση δεδομένων υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αρχεία προέλευσης δεδομένων χωρίς δυνατότητα κοινής χρήσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπάρχοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων υπολογιστή από αρχεία προέλευσης δεδομένων.
Χρήση του OLE DB για σύνδεση σε προελεύσεις δεδομένων
Οι παρακάτω ενότητες περιγράφουν τη βάση δεδομένων σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων (OLE DB) με περισσότερες λεπτομέρειες.
Η αρχιτεκτονική OLE DB
Στην αρχιτεκτονική OLE DB, η εφαρμογή που έχει πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται καταναλωτής δεδομένων (όπως ο Publisher) και το πρόγραμμα που επιτρέπει την εγγενή πρόσβαση στα δεδομένα ονομάζεται υπηρεσία παροχής βάσης δεδομένων (όπως υπηρεσία παροχής OLE DB της Microsoft για SQL Server).
Ορισμός πληροφοριών σύνδεσης
Ένα αρχείο καθολικής σύνδεσης δεδομένων (.udl) περιέχει τις πληροφορίες σύνδεσης που χρησιμοποιεί ένας καταναλωτής δεδομένων για πρόσβαση σε μια προέλευση δεδομένων μέσω της υπηρεσίας παροχής OLE DB αυτής της προέλευσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων", χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων" για να ορίσετε μια σύνδεση δεδομένων για μια υπηρεσία παροχής OLE DB.
-
Δημιουργήστε ένα κενό αρχείο κειμένου με έναν τύπο αρχείου .udl και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το αρχείο, το οποίο εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων".
Πιο ασφαλής πρόσβαση σε δεδομένα
Όταν συνδέεστε σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων ή ανανεώνετε τα δεδομένα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πιθανά προβλήματα ασφαλείας και να γνωρίζετε τι μπορείτε να κάνετε σχετικά με αυτά τα ζητήματα ασφαλείας. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες και βέλτιστες πρακτικές για να βοηθήσετε στην προστασία των δεδομένων σας.
Αποθήκευση συνδέσεων δεδομένων σε αξιόπιστη θέση
Ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων συχνά περιέχει ένα ή περισσότερα ερωτήματα προς μια προέλευση δεδομένων. Αντικαθιστώντας αυτό το αρχείο, ένας χρήστης που έχει κακόβουλη πρόθεση μπορεί να σχεδιάσει ένα ερώτημα για να αποκτήσει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες και να τις διανείμει σε άλλους χρήστες ή να εκτελέσει άλλες επιβλαβείς ενέργειες. Επομένως, είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε τα εξής:
-
Το αρχείο σύνδεσης έχει συνταχθεί από ένα αξιόπιστο άτομο.
-
Το αρχείο σύνδεσης είναι ασφαλές και ότι προέρχεται από μια αξιόπιστη θέση.
Για να βελτιώσετε την ασφάλεια, οι συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε με δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή κέντρου αξιοπιστίας ή τοποθετώντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη,κατάργηση ή αλλαγή αξιόπιστης θέσης, Προσθήκη,κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότη και Προβολή των επιλογών και των ρυθμίσεων μου στο Κέντρο αξιοπιστίας.
Χρήση διαπιστευτηρίων με ασφαλή τρόπο
Η πρόσβαση σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων συνήθως απαιτεί διαπιστευτήρια (όπως ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης) που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο ταυτότητας του χρήστη. Βεβαιωθείτε ότι αυτά τα διαπιστευτήρια παρέχονται σε εσάς με ασφαλή και ασφαλή τρόπο και ότι δεν αποκαλύπτετε κατά λάθος αυτά τα διαπιστευτήρια σε άλλους.
Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ένα παράδειγμα ισχυρού κωδικού πρόσβασης είναι το Y6dh!et5. Ένα παράδειγμα αδύναμου κωδικού πρόσβασης είναι το House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.
Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.
Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης όταν συνδέεστε σε προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο στο βιβλίο εργασίας και το αρχείο σύνδεσης και ένας κακόβουλος χρήστης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.
Όταν είναι δυνατό, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας των Windows (αναφέρεται επίσης ως αξιόπιστη σύνδεση), ο οποίος χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό χρήστη των Windows για να συνδεθεί με τον SQL Server. Όταν ένας χρήστης συνδέεται μέσω ενός λογαριασμού χρήστη των Windows, ο SQL Server χρησιμοποιεί πληροφορίες στο λειτουργικό σύστημα των Windows για να επικυρώσει το όνομα του λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασης. Για να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας των Windows, ένας διαχειριστής διακομιστή πρέπει να ρυθμίσει τις παραμέτρους του SQL Server ώστε να χρησιμοποιεί αυτήν τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας. Εάν ο έλεγχος ταυτότητας των Windows δεν είναι διαθέσιμος, αποφύγετε την αποθήκευση των πληροφοριών σύνδεσης των χρηστών. Είναι πιο ασφαλές για τους χρήστες να καταχωρούν τις πληροφορίες σύνδεσής τους κάθε φορά που συνδέονται.
Δείτε επίσης
Χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων στον Publisher
Χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων στο Word
