Επιστροφές χρημάτων σε χιλιόμετρα υπαλλήλων

Πρόβλημα

Ρύθμιση και καταβολή επιστροφών εξόδων διανυθέντα χιλιόμετρα σε υπαλλήλους στο Small Business Manager.


Επίλυση Για
να αποζημιωθεί ο εργαζόμενος για διανυθέντα χιλιόμετρα, θα πρέπει να στήνετε έναν νέο κωδικό πληρωμής χρησιμοποιώντας
τον τύπο πληρωμής "Επαγγελματικά έξοδα".


Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν πώς μπορείτε να ρυθμίσετε έναν νέο κωδικό πληρωμής για χιλιόμετρα:


1. Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό πληρωμής, στη ρύθμιση | Μισθοδοσία | Κωδικός πληρωμής. Θα ανοίξει ο "Οδηγός ρύθμισης κώδικα μισθοδοσίας μισθοδοσίας".


2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".


3. Επιλέξτε "Επαγγελματικά έξοδα" για το πεδίο "Τύπος πληρωμής".


4. Εισαγάγετε έναν κωδικό πληρωμής και μια περιγραφή για να προσδιορίσετε αυτόν τον κωδικό πληρωμής.


5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και επιλέξτε τους φόρους στους οποίο θα υπόκειται αυτός ο κωδικός πληρωμής, όπως απαιτείται από τη φορολογική δικαιοδοσία σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα επίπεδο ποσοστό ομοσπονδιακού και κρατικού φόρου.


6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και επιλέξτε εάν θα συσσωρευθεί ή όχι ο τύπος διακοπών και ασθένειας για αυτόν τον κωδικό πληρωμής. Συνήθως, και οι δύο αυτές επιλογές θα ορίζεται σε "Όχι" για έναν κωδικό πληρωμής επαγγελματικών εξόδων.


7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες W-2 για αυτόν τον κωδικό πληρωμής.


8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και εισαγάγετε έναν λογαριασμό καταχώρησης για αυτόν τον κωδικό πληρωμής.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε τον νέο κωδικό πληρωμής.



Μετά τη δημιουργία του νέου κωδικού πληρωμής για τις επιστροφές εξόδων διανυθέντα χιλιόμετρα, ο νέος κωδικός πληρωμής πρέπει να εκχωρηθεί στους μεμονωμένους αμεταποίητες, όπως απαιτείται. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον νέο κωδικό πληρωμής σε μεμονωμένους υπαλλήλους:


1. Μεταβείτε στην | Υπάλληλος | Κωδικοί.


2. Επιλέξτε τον υπάλληλο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τον κωδικό πληρωμής διανυθέντα χιλιόμετρα.


3.Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και επιλέξτε "Κωδικοί πληρωμής".


4. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα "Κωδικός πληρωμής" και επιλέξτε τον κωδικό πληρωμής που έχετε ρυθμίσει για τα χιλιόμετρα, όπως προσδιορίζεται στο βήμα 4 παραπάνω.


5. Εισαγάγετε την Χρέωση πληρωμής για την οποία επιστρέφετε χιλιόμετρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε το συνολικό ποσό της αποζημίωσης εάν επιστρέφετε τακτικά το ίδιο ποσό σε αυτόν τον υπάλληλο. Σημείωση - Αυτή η χρέωση πληρωμής είναι ενημερωτική μόνο και δεν θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του ποσού επιστροφής των διανυθέντα χιλιόμετρα. Η χρέωση που εισάγετε εδώ θα είναι προεπιλεγμένη στο παράθυρο "Καταχώρηση συναλλαγής μισθοδοσίας".


6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε την εγγραφή κωδικού πληρωμής για αυτόν τον υπάλληλο.


7. Επαναλάβετε τα βήματα 2-6 για κάθε υπάλληλο που θέλετε να προσθέσετε τον κωδικό πληρωμής διανυθέντα χιλιόμετρα.


Μετά τη ρύθμιση του κωδικού πληρωμής και την προσθήκη του σε μια εγγραφή υπαλλήλου, πρέπει να εισαχθεί μια συναλλαγή για την αποζημίωση ενός υπαλλήλου για διανυθέντα χιλιόμετρα. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν την εισαγωγή μιας συναλλαγής επιστροφής χρημάτων σε χιλιόμετρα:

1.Ανοίξτε το παράθυρο "Καταχώρηση συναλλαγής μισθοδοσίας", |
Συναλλαγές.


2. Εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου πληρωμής.


3. Εισαγάγετε ή επιλέξτε ένα αναγνωριστικό υπαλλήλου.


4. Εισαγάγετε ή επιλέξτε τον κωδικό πληρωμής διανυθέντα χιλιόμετρα.


5. Στη στήλη "Ποσό", εισαγάγετε το συνολικό ποσό σε δολάρια που επιστρέφετε.


Σημείωση : Πρέπει να υπολογίσετε με μη αυτόματο τρόπο το ποσό επιστροφής και να το εισαγάγετε στη στήλη "Ποσό". Το σύστημα δεν υπολογίζει αυτό το ποσό για εσάς.


6. Κλείστε το παράθυρο "Καταχώρηση συναλλαγής μισθοδοσίας".


7. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια εκτέλεση ελέγχου από το | Δημιουργία ελέγχων. Δημιουργήστε αυτή τη διαδικασία πληρωμής όπως θα κάνατε κανονικά και θα πρέπει να δείτε τη συναλλαγή επιστροφής των εξόδων διανυθέντα χιλιόμετρα που μόλις εισαγάγατε.

Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:29652