Επισύναψη αντικειμένου Access σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να στείλετε ένα αντικείμενο της Access μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορες μορφές. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα χρήστη ως αρχείο PDF ή ερώτημα σε μια λίστα διανομής ως βιβλίο εργασίας του Excel.

Διαδικασία

1. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης.

   • Ανοίξτε ένα αντικείμενο και βεβαιωθείτε ότι είναι το αντικείμενο που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε κάποιο περιεχόμενο, όπως μερικές γραμμές σε ένα φύλλο δεδομένων.

2. Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα > Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποστολή αντικειμένου ως .

3. Στην περιοχή Επιλογή μορφής εξόδου, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες μορφές.

4. Στην περιοχή Έξοδος, επιλέξτε Όλες ή Επιλογή:

   • Εάν επιλέξατε κάποιο περιεχόμενο στο βήμα 1, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι Επιλογή, αλλά εξακολουθείτε να μπορείτε να επιλέξετε Όλα.

   • Εάν δεν έχετε επιλέξει κάποιο περιεχόμενο, αυτές οι επιλογές είναι αχνές και δεν είναι διαθέσιμες. Όλο το περιεχόμενο αποστέλλεται.

5. Επιλέξτε OK.

   Το Outlook ανοίγει ένα νέο μήνυμα με το αντικείμενο συνημμένο στη μορφή που επιλέξατε.

6. Στο μήνυμα, κάντε τα εξής:

   • Στη γραμμή Προς , στη γραμμή Κοιν . και στη γραμμή Ιδιαίτ. κοιν ., πληκτρολογήστε ένα ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ψευδώνυμα διαχωρισμένα με ελληνικό ερωτηματικό ή λίστα διανομής.

   • Στο σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε κείμενο.

7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.