Κατά την προστασία εταιρικών δεδομένων, υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι και περιορισμοί κατά τη χρήση δυνατοτήτων του Microsoft OneNote που παρέχονται μέσω της υπηρεσίας OneNote και εμφανίζονται σε μια προβολή Web. Αυτοί οι κίνδυνοι και περιορισμοί ισχύουν για περιβάλλοντα που προστατεύονται από επιχειρήσεις, όπως τα Windows Προστασία πληροφοριών (WIP) ή Microsoft Intune για τη διαχείριση κινητών συσκευών.
Περιορισμοί
Σε ένα περιβάλλον που προστατεύεται από την επιχείρηση, ορισμένες δυνατότητες του OneNote δεν θα προστατεύονται λόγω περιορισμού των τεχνολογιών Web. Τα παρακάτω παραδείγματα επιτρέπουν στους χρήστες να μεταφέρουν εταιρικά δεδομένα σε μια προσωπική τοποθεσία χωρίς προστασία της επιχείρησης.
-
Όταν μια προβολή Web εμφανίζει εταιρικά δεδομένα σε επιλεγμένο κείμενο, ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει να αντιγράψει αυτά τα δεδομένα και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσει σε ένα προσωπικό σημειωματάριο του OneNote ή σε άλλες προσωπικές εφαρμογές.
-
Όταν μια προβολή Web εμφανίζει προσωπικά δεδομένα, αλλά το OneNote εμφανίζει εταιρικά δεδομένα, ένας χρήστης μπορεί να αντιγράψει δεδομένα από το OneNote και, στη συνέχεια, να τα επικολλήσει σε μια προβολή Web χωρίς προστασία για επιχειρήσεις.
Εκτός από την Αντιγραφή και επικόλληση, υπάρχουν και άλλοι μηχανισμοί σε ορισμένα λειτουργικά συστήματα που μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα. Για παράδειγμα, στα Windows και στο iOS, ένας χρήστης μπορεί να κάνει μεταφορά και απόθεση για τη μεταφορά των δεδομένων.
Παραδείγματα στο OneNote
Οι προαναφερθέντες περιορισμοί επηρεάζουν τις ακόλουθες δυνατότητες στο OneNote:
-
Λεπτομέρειες σύσκεψης
-
Ερευνητής
-
Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης
-
Αυτοκόλλητες σημειώσεις
-
Πρόσθετο Σημειωματάριου τάξης
-
Microsoft Translator
-
Copilot στο OneNote
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός χρήστη που αντιγράφει τις πληροφορίες τίτλου και ώρας μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Λεπτομέρειες σύσκεψης" στο OneNote για Windows 10 και, στη συνέχεια, επικολλώντας αυτές τις πληροφορίες σε ένα προσωπικό σημειωματάριο.
-
Στο OneNote για Windows 10, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή λεπτομερειών σύσκεψης >.
-
Πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι να φορτωθούν οι συσκέψεις σας στην προβολή Web.
-
Επιλέξτε κάποιο κείμενο στην προβολή Web και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το κείμενο (Ctrl+C).
-
Ανοίξτε οποιοδήποτε προσωπικό σημειωματάριο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive και, στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο σημειωματάριο.
Το επόμενο παράδειγμα δείχνει πώς ένας χρήστης μπορεί να αντιγράψει πληροφορίες από ένα σημειωματάριο εργασίας και, στη συνέχεια, να τις επικολλήσει σε μια προσωπική Αυτοκόλλητη σημείωση.
-
Στο OneNote στο iPad, ανοίξτε ένα σημειωματάριο από τον εταιρικό λογαριασμό σας.
-
Αντιγραφή εταιρικού περιεχομένου από το σημειωματάριο.
-
Πατήστε Κεντρική > Sticky Notes.
-
Επικολλήστε το περιεχόμενο σε μια νέα Αυτοκόλλητη σημείωση.
Σημείωση: Τα προηγούμενα βήματα ισχύουν μόνο για την έκδοση iPad του Microsoft OneNote. Το πρόβλημα δεν παρουσιάζεται στο OneNote στο iPhone.
Λύσεις
Για να επιλύσει αυτά τα ζητήματα, ένας διαχειριστής IT μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στις δυνατότητες του OneNote χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες διευθύνσεις URL.
|
Δυνατότητες |
Διευθύνσεις URL που πρέπει να περιοριστούν |
|---|---|
|
Λεπτομέρειες σύσκεψης |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Ερευνητής |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Αυτοκόλλητες σημειώσεις |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Πρόσθετα σημειωματάριου τάξης |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Σημαντικό: Εάν αντιγράφετε και επικολλάτε τις παραπάνω διευθύνσεις URL, φροντίστε να συμπεριλάβετε τους αστερίσκους στο τέλος ( * ) όπου υποδεικνύεται.
Εναλλακτική προσέγγιση με χρήση του Microsoft Intune
Ένας διαχειριστής IT μπορεί επίσης να απενεργοποιήσει τις δυνατότητες προσθέτων του OneNote χρησιμοποιώντας Microsoft Intune υπηρεσία για την ανάπτυξη ρυθμίσεων εφαρμογών ή συσκευών για Intune διαχειριζόμενο OneNote σε υποστηριζόμενες πλατφόρμες.
OneNote σε iOS
Ανατρέξτε στις οδηγίες στο Intune Τεκμηρίωσηκαι καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις παραμέτρων της εφαρμογής.
|
Κλειδί |
Τιμή |
Τύπος εγγραφής συσκευής |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Αποδεκτές τιμές: Αληθές, Ψευδήςπροεπιλογή εάν δεν έχει καθοριστεί: False |
Διαχειριζόμενες εφαρμογές |
Το OneNote σε Windows 10
Ανατρέξτε στις οδηγίες στην τεκμηρίωση Intuneκαι καθορίστε την ακόλουθη ρύθμιση παραμέτρων συσκευής.
|
OMA-URI |
Τιμή |
Τύπος εγγραφής συσκευής |
|---|---|---|
|
./Χρήστης/Προμηθευτής/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Τύπος ημερομηνίας: συμβολοσειρά Τιμή: Αληθής Προεπιλογή εάν δεν έχει καθοριστεί: Ψευδής |
Διαχειριζόμενες συσκευές |
OneNote σε Mac
Το OneNote σε Mac δεν υποστηρίζει προς το παρόν Intune
Το OneNote σε άλλες πλατφόρμες
Το OneNote σε άλλες πλατφόρμες δεν ισχύει, καθώς δεν διαθέτουν δυνατότητα που παρέχεται μέσω υπηρεσίας σε αυτό το σημείο.
Περισσότερη βοήθεια
Επιπλέον τεχνική βοήθεια είναι διαθέσιμη στα φόρουμ του OneNote στο Microsoft Community, όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα προϊόντων του OneNote για να αναφέρετε προβλήματα και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις ερωτήσεις σας.
Δείτε επίσης
Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα στο OneNote για Windows
Επιδιορθώσεις ή λύσεις για πρόσφατα προβλήματα στο OneNote για Mac, iPhone και iPad
