Μπορείτε να βοηθήσετε Copilot συντάξετε Outlook μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζουν περισσότερο με εσάς. Εάν ζητάτε επανειλημμένα απόCopilot να αλλάξετε τα πρόχειρα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Μπορείτε να της πείτε πώς θέλετε να δημιουργούνται τα πρόχειρα.
Πρώτα, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς γράφετε συνήθως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ίσως χρησιμοποιείτε συχνά λίστες με κουκκίδες ή ίσως εστιάζετε στη χρήση ενός χρήσιμου, ανεπίσημου τόνου για τη δημιουργία συνεργασίας. Όταν αναγνωρίζετε τι κάνει το γράψιμό σας να ακούγεται σαν εσάς, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και να ζητήσετε από Copilot να χρησιμοποιεί πάντα αυτές τις συνήθειες γραφής.
Σημείωση: Θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (εργασίας) ή μια άδεια χρήσης Microsoft Copilot Pro (για οικιακή χρήση), για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Ανατρέξτε στο θέμα Πού μπορώ να βρω Microsoft Copilot; εάν θέλετε να αποκτήσετε μια άδεια χρήσης.
Προσαρμογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται από το Copilot
-
Σε νέεςOutlook, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο εικονίδιοCopilot
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Πρόχειρες οδηγίες.
-
Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για "Χρήση προσαρμοσμένων οδηγιών κατά τη σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", ώστε να γίνει μπλε.
-
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που εξηγεί πώς θα πρέπει Copilot να συντάξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε "Διατηρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα και απευθείας, με σημεία κουκκίδας όπου έχουν νόημα. Χρησιμοποιήστε έναν φιλικό τόνο και υπογράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το μικρό μου όνομα". Μπορείτε να προσθέσετε πολλές λεπτομέρειες ή να τις διατηρήσετε απλές.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Τώρα, κλείστε τη σελίδα και ζητήστε από Copilot να συντάξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Μπορείτε να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε τις οδηγίες για Copilot ανά πάσα στιγμή.
Μάθετε περισσότερα
Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook
