Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση Copilot στο Outlook, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Νέα πρόχειρα 

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συντάξετε ένα μήνυμα με το Copilot: μέσα στο πλαίσιο Copilot στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσα στη Συνομιλία.  

Πρόχειρο στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε Κεντρική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων επάνω από το κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Πρόχειρο από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot ή το πρόχειρο με κείμενο Copilot στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

3. Στο πλαίσιο Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας ή επιλέξτε και επεξεργαστείτε μία από τις προτεινόμενες οδηγίες από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το βέλος Δημιουργία. Copilot συντάσσει ένα μήνυμα για εσάς.

5. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε μία από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα για να τροποποιήσετε το μήκος, τον τόνο ή να δοκιμάσετε ξανά το ίδιο μήνυμα.

     

   • Πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα και επιλέξτε ξανά το βέλος Δημιουργία .

6. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση. Σημειώστε ότι το επίπεδο ευαισθησίας του πρόχειρου μπορεί να αλλάξει εάν η ευαισθησία που έχει αντιστοιχιστεί στο αποτέλεσμα που δημιουργείται είναι υψηλότερη από το επίπεδο του πρόχειρου.

7. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Επιλέγοντας κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στο κουμπί Copilot και επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να τροποποιήσετε την επιλογή. 

Εντός συνομιλίας 

1. Ανοίξτε το Outlook και ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια νέα συνομιλία, απάντηση ή προώθηση.

2. Στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Βοηθήστε με να γράψω" ή "Βοηθήστε με να απαντήσω" για να ξεκινήσετε τη συνεργασία με το Copilot. Θα ανοίξει η συνομιλία (αν δεν ήταν προηγουμένως ανοιχτή).  

3. Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία για να ζητήσετε από το Copilot να σας βοηθήσει να συντάξετε το μήνυμά σας. Στη συνέχεια, το Copilot θα σας κάνει ερωτήσεις ή θα προσθέσει ένα πρόχειρο στην περιοχή του νέου μηνύματος.  

4. Συνεχίστε να επεξεργάζεστε το πρόχειρό σας απευθείας ενώ εργάζεστε με το Copilot ή μόνοι σας. Αντικαταστήστε το υπάρχον πρόχειρο με το πιο πρόσφατο πρόχειρο, απορρίψτε το πιο πρόσφατο πρόχειρο ή κάντε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών πρόχειρων επιλογών που έχετε δημιουργήσει με το Copilot για να επιλέξετε την επιλογή που προτιμάτε.  

1. Στην κλασικήOutlook, επιλέξτε Αρχική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

4. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε κεραμίδια και να προχωρήσουμε ώστε να προλάβουμε την προθεσμία".

5. Επιλέξτε Γενικά. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

6. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

   1. Για να δημιουργήσετε κάτι λίγο διαφορετικό, επιλέξτε Προσαρμογή και επιλέξτε διαφορετικό τόνο ή μήκος.

      

   2. Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε το μπλε κείμενο του μηνύματος και πληκτρολογήστε νέο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   3. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Αναδημιουργία.

7. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση. Σημειώστε ότι το επίπεδο ευαισθησίας του πρόχειρου μπορεί να αλλάξει εάν η ευαισθησία που έχει αντιστοιχιστεί στο αποτέλεσμα που δημιουργείται είναι υψηλότερη από το επίπεδο του πρόχειρου.

8. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

1. Στο Outlook για Mac, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το Copilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.

   

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Σε ευχαριστώ για τη βοήθειά σας. Ανυπομονώ να σε δω την επόμενη εβδομάδα!"

   

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

   

6. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση.

7. Για να αλλάξετε τον τόνο και το μήκος της εξόδου:

   • Επιλέξτε Ουδέτερος για να δείτε μια λίστα επιλογών.

   • Επιλέξτε Σύντομο για να αλλάξετε την έκτασή του.

8. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, αλλάξτε το μήνυμα σας και επιλέξτε Δημιουργία ξανά.

9. Όταν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Εισαγωγή. Σημειώστε ότι το επίπεδο ευαισθησίας του πρόχειρου μπορεί να αλλάξει εάν η ευαισθησία που έχει αντιστοιχιστεί στο αποτέλεσμα που δημιουργείται είναι υψηλότερη από το επίπεδο του πρόχειρου.

10. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συντάξετε ένα μήνυμα με το Copilot: μέσα στο πλαίσιο Copilot στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσα στη Συνομιλία.  

Πρόχειρο στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 

1. Στην εφαρμογή Outlook για iOS ή Outlook για Android, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, πατήστε το εικονίδιο Copilot στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε μεταξύ Σύνταξη με το Copilot για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα από την αρχή ή Καθοδήγηση από το Copilot για βοήθεια στο δικό σας μήνυμα.

   

   Συμβουλή:  Η Καθοδήγηση από το Copilot σάς επιτρέπει να περιορίσετε το δικό σας μήνυμα με προτάσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη. Εισαγάγετε τουλάχιστον 100 χαρακτήρες για να ενεργοποιήσετε το Copilot για την παροχή σχετικών σχολίων.

3. Εάν επιλέξατε Σύνταξη με το Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι θα προχωρήσουμε με το τρέχον σχέδιο μάρκετινγκ για να τηρήσουμε την προθεσμία του έργου μας".

4. Πατήστε το βέλος. Copilot θα δημιουργήσει ένα μήνυμα για να το ελέγξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

5. Επιλέξτε Διατήρηση εάν είστε ικανοποιημένοι, Απόρριψη για να ξεκινήσετε από την αρχή ή Αναδημιουργία για μια εντελώς νέα έκδοση. Σημειώστε ότι το επίπεδο ευαισθησίας του πρόχειρου μπορεί να αλλάξει εάν η ευαισθησία που έχει αντιστοιχιστεί στο αποτέλεσμα που δημιουργείται είναι υψηλότερη από το επίπεδο του πρόχειρου. Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε απευθείας το κείμενο ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος και να επιλέξετε Δημιουργία για ένα ενημερωμένο πρόχειρο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Διατήρηση όταν τελειώσετε.

6. Επεξεργαστείτε περαιτέρω το πρόχειρο, εάν χρειάζεται ή πατήστε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καθοδήγησης, συντάξτε ένα μήνυμα με τουλάχιστον 100 χαρακτήρες και επιλέξτε Καθοδήγηση από το Copilot στη γραμμή εργαλείων. Το Copilot θα εξετάσει το κείμενό σας και θα προσφέρει προτάσεις για να περιορίσετε και να βελτιώσετε το μήνυμά σας για σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία.

Συμβουλή: Επιλέγοντας κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στο κουμπί Copilot και επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να τροποποιήσετε την επιλογή.

Εντός συνομιλίας 

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε μια υπάρχουσα συνομιλία ή ανοίξτε ένα νέο πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

2. Πατήστε "Βοηθήστε με να απαντήσω" ή "Βοηθήστε με να γράψω" στον καμβά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

3. Στη συνομιλία, κοινοποιήστε τα στοιχεία για τα οποία θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υποβάλετέ τα.

4. Η μαγεία στο γράψιμο vibe είναι ότι ένα προσχέδιο θα εμφανιστεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Συνομιλήστε με το Copilot για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, οι οποίες θα εμφανιστούν ζωντανά στον καμβά. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επεξεργαστείτε το πρόχειρο απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.