Η διαιρεμένη απόδειξη δημιουργείται στο Microsoft Dynamics GP

Συμπτώματα

Αφού δημοσιεύσετε ένα αποδεικτικό επεξεργασίας παραγγελίας αγοράς, θα παρατηρήσετε ότι έχετε δημιουργήσει 2 επίπεδα αποδεικτικών. Για παράδειγμα, η απόδειξή σας ήταν για μια ποσότητα 100 και βλέπετε ένα επίπεδο αποδεικτικών με ποσότητα 99 και μια άλλη με ποσότητα 1. Ενδέχεται να δείτε αυτά τα επίπεδα αποδεικτικών στο Ερώτημα αποδεικτικών αγοράς, στην αναφορά αποδεικτικών αγοράς ή σε οποιοδήποτε παράθυρο αναζήτησης που εμφανίζει τα επίπεδα αποδεικτικών αποθέματος.

Αιτία

Αιτία 1
Το εκτεταμένο κόστος της γραμμής παραλαβής δεν διαιρείται ομοιόμορφα
με την ποσότητα που έχετε λάβει. Ανατρέξτε στην ανάλυση 1.


Αιτία

2: Έχετε εκφορτωθεί το κόστος για την αποστολή ή τη συναλλαγή αποστολής/τιμολογίου. Ανατρέξτε στην ανάλυση 2.

Επίλυση

Επίλυση 1 Δημιουργείται ένα διαιρεμένο αποδεικτικό όταν το εκτεταμένο κόστος δεν διαιρείται εξίσου με την ποσότητα

που λαμβάνεται (Ποσότητα που στάλθηκε). Όταν δημιουργείται ένα διαιρεμένο αποδεικτικό, το Microsoft Dynamics GP δημιουργεί ένα ξεχωριστό επίπεδο παραλαβής, έτσι ώστε η συνολική τιμή του στοιχείου να ισούται με το εκτεταμένο κόστος στο αποδεικτικό αγοράς. Για να προβάλετε τα επίπεδα διαιρεμένης απόδειξης, ανοίξτε το ερώτημα αποδεικτικών αγοράς. Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο, στο μενού "Έρευνα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Απόθεμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδεικτικά". 

Για παράδειγμα, δημιουργείται ένα διαιρεμένο αποδεικτικό εάν λάβετε ένα πακέτο τριών πακέτων του στοιχείου IV5015, όταν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες: Το εκτεταμένο κόστος της αποστολής είναι

10,49 $.

Εισαγάγατε 3 πακέτα ως μονάδα μέτρησης Η

βασική μονάδα μέτρησης είναι κάθε μία.

Επειδή το Microsoft Dynamics GP δεν μπορεί να διαιρέσει το εκτεταμένο κόστος (10,49 $) με την ποσότητα των τριών για τον προσδιορισμό του κόστους ανά βασική μονάδα μέτρησης (καθένα), δημιουργούνται δύο επίπεδα αποδεικτικών αγοράς που έχουν τον ίδιο αριθμό αποδεικτικού. Τα δύο επίπεδα αποδεικτικών εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.

Ένα άλλο παράδειγμα δείχνει μια μεγαλύτερη διακύμανση λόγω του κόστους στα επίπεδα 2 αποδεικτικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αποδεικτικό αγοράς για το στοιχείο IV5016 χρησιμοποιώντας τη βασική μονάδα μέτρησης κάθε μιας ποσότητας 2000. Εισαγάγετε ένα εκτεταμένο κόστος 347,08 $. Επειδή τα 347,08 $ δεν διαιρείται εξίσου έως το 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), το επίπεδο παραλαβής πρέπει να διαιρεθεί. Τα δύο επίπεδα αποδεικτικών που προκύπτουν εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.

Επομένως, πώς γίνεται η μεγάλη απόκλιση μεταξύ του κόστους; Ας κάνουμε τα μαθηματικά.

Το συνολικό κόστος διαιρούμενο με ποσότητα (347,08 / 2000 = 0,17354) μας δίνει περισσότερα από 2 δεκαδικά ψηφία (για το οποίο έχει ρυθμιστεί το στοιχείο), επομένως θα χρειαστεί να κάνουμε κάποια στρογγυλοποίηση.

Δεν είναι δυνατή η στρογγυλοποίηση του επιπέδου παραλαβής έως 0,18 $ επειδή, στη συνέχεια, θα αποτιμηθεί πολύ υψηλό σε σύγκριση με το εκτεταμένο κόστος των 347,08 $.

0,18 x 2000 = 360 $ Επομένως, πρέπει να τα

τιμάμε σε 0,17 $.  Ωστόσο, η αξιοποίηση και των 2000 με αυτό το κόστος υποεκτιμά αυτό που πληρώσαμε για αυτούς κατά 7,08 $.

0,17 x 2000 = 340 $ Επομένως, η τιμή είναι

1$ στα 0,17 $.

0,17 x 1999 = 339,83 $ Στη συνέχεια, το υπόλοιπο κόστος κατανέμεται στη

διαιρεμένη ποσότητα του 1.

347,08 – 339,83 = 7,25 $ Στο τέλος, τα 2 επίπεδα αποδείξεων τώρα

έχουν τη σωστή συνολική τιμή.

339,83 $ + 7,25 $ = 347,08 $ Όταν πωλείτε τα στοιχεία, τα στοιχεία καταργούνται από το απόθεμα σύμφωνα με τη μέθοδο αποτίμησης

του στοιχείου. Το πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι τα 2 επίπεδα αποδεικτικών αντιπροσωπεύουν τη συνολική τιμή της απόδειξης. Κάθε φορά που πωλείται το 1.999, στην πραγματικότητα είναι λίγο υποτιμημένο, καθώς πωλείται στο 0,17 αντί στο 0,17354. Χρειαζόμαστε το κόστος αυτού του επιπέδου τελευταίας παραλαβής να είναι 7,25 $ για να ουμε τη διαφορά.

Δεν υπάρχει καμία προσαρμογή που πρέπει να γίνει στη Γενική λογιστική για να ληφθεί υπόψη αυτό.

Μια πρόταση που θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε τις διαιρέσεις επιπέδων αποδεικτικών, όπως αυτή, είναι η χρήση περισσότερων δεκαδικών ψηφίων για τη νομισματική μονάδα του στοιχείου σας. Στο δεύτερο παραπάνω παράδειγμα, εάν τα δεκαδικά ψηφία νομισματικής μονάδας στο στοιχείο έχουν οριστεί σε 5, θα μπορούσαμε να έχουμε δημιουργήσει μόνο 1 επίπεδο αποδεικτικών, όπως το παρακάτω.

Ανάλογα με το κόστος και την ποσότητα που εισάγεται, ο ορισμός των δεκαδικών ψηφίων σε 5 ενδέχεται να μην εμποδίζει κάθε διαίρεση αποδεικτικών, ωστόσο, θα πρέπει να μειώνει τον αριθμό των εμφανίσεων.

Για να αλλάξετε τα δεκαδικά ψηφία νομισματικής μονάδας ενός στοιχείου που χρησιμοποιείτε ήδη, χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Αλλαγή δεκαδικών ψηφίων". Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο στο μενού GP του Microsoft Dynamics, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Βοηθητικά προγράμματα", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Απόθεμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή δεκαδικών ψηφίων".



Ανάλυση 2 Ξεκινώντας από την
έκδοση 10.0 SP3 του Microsoft Dynamics GP, κάθε φορά που θα δημοσιεύσετε μια αποστολή ή αποστολή/τιμολόγιο που έχει ένα αναγνωριστικό εκφορτωμένου κόστους που σχετίζεται με αυτό, θα δημιουργείται
ένα διαιρεμένη απόδειξη.  Αυτό ισχύει ακόμη και αν το εκτεταμένο κόστος στην απόδειξη διαιρείται εξίσου με την ποσότητα που λαμβάνεται.

Ο λόγος για αυτό είναι επειδή, όταν τιμολογηθεί το εκφορτωμένο κόστος, είναι πιθανό το εκφορτωμένο κόστος να μην διαιρεθεί εξίσου μεταξύ της ποσότητας. Έτσι, για προληπτικούς λόγους, διαιρεμένη την απόδειξη κατά τη στιγμή της λήψης. Αυτό μας επιτρέπει να κατανέμουμε σωστά το κόστος του εκφορτωμένου κόστους μεταξύ των 2 επιπέδων παραλαβής αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.

Περισσότερες πληροφορίες

Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 7246 Αυτό το άρθρο ήταν αναγνωριστικό εγγράφου

της Γνωσιακής Βάσης: 866321