Συμπτώματα
Όταν δημιουργείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να προσθέσετε ομάδες διανομής (DG) ή δυναμικές ομάδες διανομής (DDG) στη γραμμή Προς ως απαιτούμενους συμμετέχοντες. Όταν ένας παραλήπτης που ανήκει σε ΓΔ ή DDG αποδέχεται την πρόσκληση σε σύσκεψη, το αρχικό στοιχείο σύσκεψης εμφανίζει αυτόν τον παραλήπτη ως Προαιρετικό συμμετέχοντα αντί ως Απαιτούμενο συμμετέχοντα.
Αιτία
Όταν το Outlook λαμβάνει την αποδοχή μιας σύσκεψης από ένα μέλος μιας ΓΔ ή μιας DDG, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συγκεκριμένου αποστολέα της αποδοχής συγκρίνεται με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους παραλήπτες στη λίστα συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Επειδή η λίστα συμμετεχόντων περιλαμβάνει μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ΓΔ ή την DDG, το Outlook θεωρεί ότι η αποδοχή του συγκεκριμένου μέλους είναι προαιρετική και προσθέτει το μέλος στη λίστα των προαιρετικών συμμετεχόντων. Αυτή η συμπεριφορά είναι από το σχεδιασμό.
Λύση
Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα σε Outlook 2016 και νεότερες εκδόσεις, αναπτύξτε την ΓΔ ή την ΓΔ μόλις την προσθέσετε στη λίστα παραληπτών. Εάν η ΓΔ ή η ΓΔ περιέχει ένθετες ΓΔ ή ΣΒΑ, αναπτύξτε τις επίσης.
