Κάντε τα έγγραφά σας Word προσβάσιμα σε όλους τους χρήστες με τον Βοηθό προσβασιμότητας

Σε αυτό το άρθρο 

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word 

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς  

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία  

Χρήση κεφαλίδων πίνακα 

Αποφυγή χρήσης πινάκων σταθερού πλάτους 

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τίτλου, υπότιτλων και επικεφαλίδων 

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου  

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης 

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών 

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων  

Έλεγχος προσβασιμότητας με ένα Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης 

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Word 

Ο Βοηθός προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει ζητήματα προσβασιμότητας στο έγγραφό σας. Στο Word, ο Βοηθός προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο, εντοπίζοντας προβλήματα προσβασιμότητας και στέλνοντας υπενθυμίσεις στη γραμμή κατάστασης. 

Επιλέξτε Αναθεώρηση και, στη συνέχεια , Έλεγχος προσβασιμότητας για να ανοίξετε το παράθυρο προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να εξετάσετε και να διορθώσετε ζητήματα προσβασιμότητας. 

Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο σε Word ή αποκτήστε πρόσβαση σε ένα υπάρχον. 

Χρήση προσβάσιμων χρωμάτων γραμματοσειράς 

Το κείμενο στο έγγραφό σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο, με αρκετή αντίθεση έναντι του χρώματος φόντου. 

1. Μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ.

2. Στην ομάδα Γραμματοσειρά , επιλέξτε το βέλος δίπλα χρώμα γραμματοσειράς. 

3. Για να δείτε μόνο τα χρώματα που έχουν επαρκή αντίθεση, επιλέξτε μόνο την επιλογή Αντιθέσεις και τον διακόπτη για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

   

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου στα οπτικά στοιχεία  

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες με προβλήματα όρασης να κατανοήσουν το περιεχόμενο των οπτικών στοιχείων. Αυτά τα οπτικά στοιχεία περιλαμβάνουν εικόνες, γραφικά SmartArt, σχήματα, ομάδες, γραφήματα, ενσωματωμένα αντικείμενα, γραφή και βίντεο. 

1. Επιλέξτε την εικόνα, το βίντεο ή οποιοδήποτε άλλο οπτικό περιεχόμενο στο έγγραφο.

2. Κάντε δεξί κλικ στο οπτικό περιεχόμενο και επιλέξτε Προβολή εναλλακτικού κειμένου από το μενού περιβάλλοντος.

3. Στο δεξιό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο και πληκτρολογήστε μια περιγραφή για το οπτικό περιεχόμενο σε μία ή δύο προτάσεις.

Χρήση κεφαλίδων πίνακα 

Χρησιμοποιήστε μια απλή δομή πίνακα με κεφαλίδες στηλών. Οι ένθετες πίνακες, τα κενά κελιά και τα συγχωνευμένα ή διαιρεμένα κελιά μπορεί να μπερδέψουν τον αναγνώστη, καθιστώντας δύσκολη την παρουσίαση χρήσιμων πληροφοριών. 

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή. , επιλέξτε πίνακα.

2. Επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών σύροντας το δρομέα επάνω από το πλέγμα.

3. Μόλις εισαχθεί ο πίνακας, επιλέξτε την πρώτη γραμμή του πίνακα.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα , επιλέξτε Γραμμή κεφαλίδων στην ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα. 

5. Αυτό ορίζει την πρώτη γραμμή ως γραμμή κεφαλίδων.

Αποφυγή χρήσης πινάκων σταθερού πλάτους  

Η χρήση πινάκων σταθερού πλάτους σε αρχεία Word μπορεί να προκαλέσει διάφορα προβλήματα προσβασιμότητας. Δεν προσαρμόζονται καλά σε διαφορετικά μεγέθη οθόνης ή επίπεδα ζουμ, καθιστώντας δυσανάγνωστο το περιεχόμενο σε κινητές συσκευές ή κατά τη μεγέθυνση. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορεί επίσης να δυσκολεύονται με τη σταθερή δομή, οδηγώντας σε σύγχυση για τα άτομα που είναι τυφλά ή έχουν προβλήματα όρασης. Χρησιμοποιήστε ευέλικτο πλάτος για καλύτερη προσβασιμότητα και για να εξασφαλίσετε μια σαφή δομή πίνακα. 

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ευέλικτου πλάτους: 

1. Επιλογή ολόκληρου του πίνακα.

2. Στην καρτέλα Διάταξη πίνακα , επιλέξτε Αυτόματη Προσαρμογή στην ομάδα Μέγεθος κελιού .

3. Επιλέξτε Αυτόματη Προσαρμογή παραθύρου για προσαρμογή μεταξύ των περιθωρίων σελίδας ή Αυτόματη Προσαρμογή περιεχομένων ώστε να χωρά το κείμενο μέσα στα κελιά.

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τίτλου, υπότιτλων και επικεφαλίδων  

Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα στυλ τίτλου και υπότιτλου για τον τίτλο και τον υπότιτλο του εγγράφου σας. Αυτά τα στυλ έχουν σχεδιαστεί για εύκολη σάρωση τόσο οπτικά όσο και με τεχνολογία υποβοήθησης. Οι επικεφαλίδες θα πρέπει να παρέχουν μια σαφώς καθορισμένη δομή και να λειτουργούν ως ορόσημα περιήγησης 

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε ως τίτλο.

2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ.

3. Επιλέξτε το απαιτούμενο στυλ από την ομάδα Στυλ .

Για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τη χρήση επικεφαλίδων και στυλ, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τα στυλ επικεφαλίδων.  

Δημιουργία πλαισίων παραγράφου 

Στο Word, ένα πλαίσιο παραγράφου είναι ένα οπτικό στοιχείο που χρησιμοποιείται συχνά για να τονίσει ή να επισημάνει μια συγκεκριμένη παράγραφο μέσα σε ένα έγγραφο. Συνήθως αποτελείται από μια οριζόντια γραμμή ή ένα διακοσμητικό περίγραμμα που τοποθετείται επάνω ή κάτω από την παράγραφο. 

Αυτή η τεχνική μορφοποίησης σας βοηθά να τραβήξετε την προσοχή στην παράγραφο, ώστε να ξεχωρίζει από το περιβάλλον κείμενο. Τα πλαίσια παραγράφου μπορούν να προσαρμοστούν με διαφορετικά στυλ γραμμής, χρώματα και πάχος ώστε να ταιριάζουν στη σχεδίαση και το σκοπό ενός εγγράφου.  

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσαρμόσετε.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα σκίαση στην ομάδα Παράγραφος .

3. Από το μενού Σκίαση, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από τις επιλογές που παρέχονται.

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης 

Άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης έχουν την επιλογή να σαρώσουν μια λίστα συνδέσεων στο έγγραφο. Οι συνδέσεις θα πρέπει να παρέχουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.  

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσβάσιμων υπερ-συνδέσεων και συμβουλών οθόνης, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία προσβάσιμων συνδέσεων στο Word και Δημιουργία ή επεξεργασία υπερ-σύνδεσης.  

1. Επισημάνετε το κείμενο ή την εικόνα για να προσθέσετε μια σύνδεση.

2. Στην καρτέλα Insert, επιλέξτε Link ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+K.

3. Για να συνδέσετε ένα υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα: 

   • Επιλέξτε Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα στην ενότητα Σύνδεση με.

   • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας ή επιλέξτε ένα αρχείο για να συνδεθείτε.

   Για να συνδέσετε μια θέση στο ίδιο έγγραφο: 

   • Επιλέξτε Θέση μέσα σε αυτό το έγγραφο στην ενότητα Σύνδεση με.

   • Επιλέξτε "Επικεφαλίδες " ή "Σελιδοδείκτες " για να συνδεθείτε από τη λίστα των θέσεων μέσα στο έγγραφο

4. Στο πεδίο Να εμφανίζεται το κείμενο , δώστε οριστικές και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό της σύνδεσης και επιλέξτε OK.

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών  

Για να διευκολύνετε τα έγγραφα για τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μικρά μπλοκ, όπως λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση. Αποφύγετε τις απλές παραγράφους στη μέση λιστών, για να αποφύγετε τη σύγχυση. Αυτό εξασφαλίζει την ακριβή περιήγηση και βελτιώνει την αναγνωσιμότητα για όλους τους χρήστες. 

Προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ προτάσεων και παραγράφων 

Το κείμενο μπορεί να φαίνεται ότι "συνδυάζεται" σε μια σελίδα (οι γραμμές του κειμένου συμπιέζονται μεταξύ τους). Για να διευκολύνετε την ανάγνωση, μπορείτε να αυξήσετε το διάστιχο μεταξύ των προτάσεων και να προσθέσετε διάστημα πριν ή μετά τις παραγράφους. 

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες παραγράφους για να προσαρμόσετε το διάστημα.

2. Μεταβείτε στην Κεντρική καρτέλα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ.

3. Στην ομάδα παράγραφοι, επιλέξτε Διάστιχο και διάστημα παραγράφων.

   Σημείωση: Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε διάστιχο 1,5 στο αρχείο Word.

4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιθυμητή απόσταση γραμμών και παραγράφων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση εσοχών και διαστημάτων σε Word.  

Έλεγχος προσβασιμότητας με ένα Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης 

Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Microsoft Word βελτιώνει την αναγνωσιμότητα με δυνατότητες όπως η Εκφώνηση, η Απόσταση κειμένου, η Συλλαβή ανάλυσης και η Εστίαση γραμμής.

• Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης στο Word. 

Δείτε επίσης 

Βελτιώστε την προσβασιμότητα στα έγγραφά σας με τον Βοηθό προσβασιμότητας

Λήψη ειδοποιήσεων σε πραγματικό χρόνο για ζητήματα προσβασιμότητας κατά την εργασία σε Εφαρμογές Microsoft 365 

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο