Εάν εκτελείτε μια εργασία επανειλημμένα στο Microsoft Office Project, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε την εργασία με μια μακροεντολή. Μια μακροεντολή είναι μια σειρά από εντολές και συναρτήσεις που είναι αποθηκευμένες σε ένα λειτουργική μονάδα και μπορούν να εκτελεστούν κάθε φορά που χρειάζεται να εκτελέσετε την εργασία.
-
Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Μακροεντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καταγραφή μακροεντολής.
(Στο Project 2007, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μακροεντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καταγραφή νέας μακροεντολής.)
-
Στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το μακροεντολή.
Ο πρώτος χαρακτήρας του ονόματος της μακροεντολής πρέπει να είναι γράμμα. Άλλοι χαρακτήρες μπορεί να είναι γράμματα, αριθμοί ή χαρακτήρες υπογράμμισης. Δεν επιτρέπονται κενά διαστήματα στο όνομα μιας μακροεντολής, αλλά ο χαρακτήρας υπογράμμισης λειτουργεί καλά ως διαχωριστικό λέξεων.
-
Για να μπορέσετε να εκτελέσετε τη μακροεντολή πατώντας ένα πλήκτρο συντόμευσης, πληκτρολογήστε ένα γράμμα ή έναν συνδυασμό πλήκτρων στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+letter (για πεζά γράμματα) ή CTRL+SHIFT+letter (για κεφαλαία γράμματα), όπου γράμμα είναι οποιοδήποτε πλήκτρο γράμματος στο πληκτρολόγιο, αλλά όχι αριθμός ή ειδικός χαρακτήρας. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό πλήκτρων που χρησιμοποιείται ήδη στο Microsoft Office Project.
-
Στη λίστα Αποθήκευση μακροεντολής σε , επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή:
-
Για να είναι διαθέσιμη η μακροεντολή κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το Project, επιλέξτε Καθολικό αρχείο.
-
Για να κάνετε τη μακροεντολή διαθέσιμη μόνο για το τρέχον έργο, επιλέξτε Αυτό το έργο.
-
-
Για να συμπεριλάβετε μια περιγραφή της μακροεντολής, πληκτρολογήστε την περιγραφή στο πλαίσιο Περιγραφή .
-
Εάν επιλέξετε κελιά κατά την καταγραφή μιας μακροεντολής, η μακροεντολή θα επιλέγει την ίδια στήλη (πεδίο) κάθε φορά που εκτελείται, ανεξάρτητα από το κελί που επιλέγεται για πρώτη φορά, επειδή καταγράφει απόλυτες αναφορές σε στήλες. Εάν θέλετε μια μακροεντολή να επιλέγει στήλες ανεξάρτητα από τη θέση του ενεργού κελιού κατά την εκτέλεση της μακροεντολής, επιλέξτε Σχετική στην περιοχή Αναφορές στηλών.
Αντίθετα, η μακροεντολή θα επιλέγει γραμμές ανεξάρτητα από τη θέση του ενεργού κελιού κατά την εκτέλεση της μακροεντολής, επειδή καταγράφει σχετικές αναφορές σε γραμμές. Εάν θέλετε μια μακροεντολή να επιλέγει πάντα την ίδια γραμμή, ανεξάρτητα από το κελί που επιλέγεται πρώτα, επιλέξτε Απόλυτο (Αναγνωριστικό) στην περιοχή Αναφορές γραμμών.
Σημείωση: Το Project συνεχίζει να χρησιμοποιεί αυτές τις ρυθμίσεις κατά την καταγραφή μακροεντολών μέχρι είτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις είτε να κλείσετε το Project.
-
Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, εκτελέστε τις ενέργειες που θέλετε να καταγράψετε.
-
Όταν ολοκληρώσετε όλες τις ενέργειες που θέλετε να καταγράψετε, στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Μακροεντολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.
(Στο Project 2007, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Μακροεντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή καταγραφής.)
Σημείωση ασφαλείας: Επειδή οι μακροεντολές μπορεί να περιέχουν ιούς, να είστε προσεκτικοί με την εκτέλεση τους. Λήψη των ακόλουθων προφυλάξεων: εκτέλεση ενημερωμένου λογισμικού προστασίας από ιούς στον υπολογιστή σας. ρυθμίστε το επίπεδο ασφαλείας μακροεντολών σε υψηλό, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Να θεωρούνται αξιόπιστα όλα τα εγκατεστημένα πρόσθετα και πρότυπα. χρήση ψηφιακών υπογραφών, διατηρεί μια λίστα αξιόπιστων εκδοτών.
