Σημειώσεις:
-
Ο διαχειριστής σας ενεργοποιεί τις συνδέσεις για τον οργανισμό σας. Μπορείτε να δείτε μόνο περιεχόμενο από συνδέσεις που έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής σας.
-
Χρειάζεστε μια άδεια Microsoft 365 Copilot για την προβολή περιεχομένου από τις συνδέσεις Copilot.
-
Μπορείτε να δείτε μόνο το περιεχόμενο της γραμμής σύνδεσης στο οποίο έχετε πρόσβαση.
Microsoft 365 Copilot είναι πιο χρήσιμο όταν μπορεί να βρει απαντήσεις στις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε ήδη στην εργασία σας. Οι συνδέσεις Copilot βοηθούν σε αυτό, καθιστώντας το περιεχόμενο από υπηρεσίες εκτός του Microsoft 365 διαθέσιμο στο Copilot και στις εμπειρίες αναζήτησης του Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot συνδέσεις μεταφέρουν περιεχόμενο από εξωτερικά συστήματα, όπως γνωσιακή βάση, συστήματα έκδοσης εισιτηρίων, wiki, καταστήματα αρχείων ή εργαλεία CRM στον οργανισμό σας στο Microsoft 365, το οποίο περιλαμβάνει Microsoft 365 Copilot. Όταν οι οργανισμοί ρυθμίζουν τις παραμέτρους των συνδέσεων Copilot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να κάνετε τα εξής:
-
Βρείτε σχετικά στοιχεία στο Microsoft 365 και σε συνδεδεμένες προελεύσεις.
-
Σύνοψη των στοιχείων που βρίσκει και αναφορά των πηγών που χρησιμοποίησε.
-
Απαντήστε σε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας πληροφορίες από συνδεδεμένα συστήματα σεβόμενοι την πρόσβαση και τα δικαιώματα.
Σημαντικό: Ο οργανισμός σας ελέγχει ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες. Ακόμα και αν υπάρχει σύνδεση για μια υπηρεσία, ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη στον οργανισμό σας.
Πού μπορώ να δω το περιεχόμενο των συνδέσεων στο Microsoft 365;
Ενδέχεται να δείτε το περιεχόμενο της γραμμής σύνδεσης στα ακόλουθα περιβάλλοντα:
Σημείωση: Ορισμένα σενάρια σύνδεσης απαιτούν έλεγχο ταυτότητας σε εξωτερικό σύστημα.
-
Απαντήσεις Copilot που αναφέρουν εξωτερικά στοιχεία: Όταν το Copilot χρησιμοποιεί μια συνδεδεμένη πηγή, μπορεί να περιλαμβάνει παραπομπές που οδηγούν στο εξωτερικό στοιχείο.
-
Εμπειρίες αναζήτησης σε όλο το Microsoft 365: Το περιεχόμενο σύνδεσης μπορεί να εμφανίζεται παράλληλα με το περιεχόμενο του Microsoft 365 σε εμπειρίες αναζήτησης, βοηθώντας σας να ανακαλύψετε σχετικές πληροφορίες, ακόμα και αν βρίσκονται εκτός του Microsoft 365.
Δικαιώματα, προστασία προσωπικών δεδομένων και αξιοπιστία
Οι συνδέσεις Copilot έχουν σχεδιαστεί για να σέβονται τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης:
-
Βλέπετε μόνο τα στοιχεία στα οποία επιτρέπεται η πρόσβαση στο υποκείμενο σύστημα.
-
Ο οργανισμός σας διαχειρίζεται ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες και ποιος μπορεί να τις χρησιμοποιήσει.
-
Στις συνδεδεμένες εμπειρίες, το Copilot μπορεί να παρέχει παραπομπές, ώστε να μπορείτε να επαληθεύσετε τις πηγές που χρησιμοποίησε.
Συμβουλή: Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν μια γραμμή σύνδεσης είναι κατάλληλη για τα δεδομένα σας, ακολουθήστε τις οδηγίες του οργανισμού σας και ρωτήστε τον διαχειριστή ή την υπηρεσία βοήθειας σχετικά με εγκεκριμένες συνδέσεις.
Λάβετε καλύτερα αποτελέσματα με τις συνδέσεις
Όταν ζητάτε από το Copilot να χρησιμοποιήσει πληροφορίες από συνδεδεμένα συστήματα, δοκιμάστε να προσαρμόσετε τις οδηγίες σας ώστε να είναι πιο συγκεκριμένες:
-
Ονομάστε το σύστημα που θέλετε να χρησιμοποιεί το Copilot (αν το γνωρίζετε): "από το σύστημα έκδοσης εισιτηρίων μας..."
-
Παροχή χρονικών ορίων όπως "τον τελευταίο μήνα" ή "από αυτή την εβδομάδα"
-
Καθορισμός κυριότητας ή περιβάλλοντος, όπως "για το έργο μου" ή "ανήκει στην ομάδα μου"
-
Ζητήστε συνδέσεις ή παραπομπές: "συμπεριλάβετε πηγές, ώστε να μπορώ να ανοίξω τα στοιχεία"
Δοκιμάστε τις συνδέσεις Copilot με μηνύματα όπως:
|
|
|
|
|
|
Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις συνδέσεις
Εάν το Copilot δεν βρίσκει περιεχόμενο που γνωρίζετε ότι υπάρχει σε ένα εξωτερικό σύστημα:
-
Επιβεβαιώστε ότι έχετε πρόσβαση: Μπορείτε να ανοίξετε το στοιχείο απευθείας στο σύστημα προέλευσης;
-
Δοκιμάστε ένα πιο περιορισμένο ερώτημα: Χρησιμοποιήστε ένα όνομα έργου, έναν ακριβή τίτλο ή ένα εύρος ημερομηνιών.
-
Ρωτήστε το διαχειριστή ή την υπηρεσία βοήθειας εάν η σύνδεση είναι ενεργοποιημένη: Η εταιρεία σας ενδέχεται να μην την έχει ενεργοποιήσει ή μπορεί να μην είστε σε μια ομάδα που έχει πρόσβαση.
-
Επιβεβαίωση χρονισμού (για συγχρονισμένες γραμμές σύνδεσης): Η προέλευση ενδέχεται να μην έχει δημιουργηθεί ακόμα ευρετήριο.
Κάντε περισσότερα με τις συνδέσεις Copilot
Προβολή διαθέσιμων προκατασκευαστών γραμμών σύνδεσης
Ανάγνωση συνήθων ερωτημάτων σύνδεσης
Κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των γραμμών σύνδεσης σε υψηλό επίπεδο
