Εάν έχετε πρόσβαση σε Copilot στο Word μέσω Microsoft 365 Copilot, μπορείτε πλέον να επιλέξετε να συμπεριλάβετε μια σύνοψη που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη όταν κάνετε κοινή χρήση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου Word με άλλους χρήστες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση εγγράφων να κατανοήσουν γρήγορα το περιεχόμενο, να δράσουν και να συνεργαστούν γρηγορότερα, δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους σας να επιτύχετε περισσότερα.
Απαιτήσεις αρχείων και Word
Πρέπει να χρησιμοποιείτε Microsoft Word στο web: Προς το παρόν, αυτό δεν λειτουργεί στις εκδόσεις του Microsoft Word για υπολογιστές ή κινητές συσκευές.
Το αρχείο πρέπει να μην είναι κρυπτογραφημένο: Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει ετικέτες αρχείων, αλλά κάτι όπως "Μη επιχειρήσεις" "Δημόσιο" ή "Γενικό" πιθανότατα δεν είναι κρυπτογραφημένη μορφή, όπου πιθανότατα είναι κάτι όπως "<εταιρεία> Εμπιστευτικό". Επικοινωνήστε με το τμήμα IT εάν δεν είστε βέβαιοι.
Για να δημιουργήσει το Copilot μια σύνοψη
-
Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση , εάν το αρχείο πληροί τις απαιτήσεις, θα δείτε το κουμπί Copilot στο πεδίο Προσθήκη μηνύματος . Επιλέξτε το κουμπί Copilot .
-
Το Copilot θα αναλύσει το έγγραφό σας και θα δημιουργήσει μια σύνοψη, την οποία μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε προτού επιλέξετε Πρόσκληση για κοινή χρήση με τους συναδέλφους σας.
-
Στη συνέχεια, οι συνάδελφοί σας θα λάβουν τη σύνοψη αυτού του εγγράφου ως μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης κοινής χρήσης για το έγγραφο.
Μάθετε περισσότερα
Καλώς ορίσατε στο Copilot στο Word
