Κοινή χρήση λεπτομερειών χρονοδιαγράμματος με ένα γράφημα Gantt του Visio

Αλλαγή ονόματος εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Όνομα εργασίας που περιέχει την εργασία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Ορισμός ή αλλαγή διάρκειας εργασίας

• Κάντε κλικ στο κελί στο πλαίσιο γραφήματος Gantt που περιέχει την ημερομηνία ή τη διάρκεια που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις νέες πληροφορίες.

Πληκτρολογήστε μια διάρκεια ως εξής:

• 1h για 1 ώρα

• 1d για 1 ημέρα

• 1w για 1 εβδομάδα

• 1m για 1 μήνα

Προσθήκη νέων γραμμών εργασιών

• Σύρετε ένα σχήμα γραμμής από το παράθυρο Σχήματα και αποθέστε το στο γράφημα όπου θέλετε τη νέα γραμμή.

Προσθήκη δεικτών ποσοστού ολοκλήρωσης σε εργασίες

1. Επιλέξτε τη στήλη στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται μια στήλη ποσοστού ολοκλήρωσης.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

3. Στην περιοχή Τύπος στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή % ολοκλήρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Καθώς σημειώνετε πρόοδο σε μια εργασία, πληκτρολογήστε το ποσοστό της εργασίας που ολοκληρώθηκε στη νέα στήλη. Στη γραμμή εργασιών εμφανίζεται ένας δείκτης ποσοστού ολοκλήρωσης.

Διαγραφή εργασίας

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή που αντιπροσωπεύει την εργασία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Προσθήκη νέου ορόσημου

1. Σύρετε ένα σχήμα Ορόσημο από το παράθυρο Σχήματα και αποθέστε το στο γράφημα όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή ορόσημου.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη της γραμμής που αντιπροσωπεύει το ορόσημο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ημερομηνίας στο μενού συντόμευσης.

3. Ορίστε την ημερομηνία και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η ημερομηνία στη στήλη Τέλος αλλάζει ώστε να συμφωνεί με την ημερομηνία στη στήλη Έναρξη και η Διάρκεια ορίζεται σε μηδέν (0).

Μετατροπή υπάρχουσας εργασίας σε ορόσημο

• Πληκτρολογήστε μια διάρκεια μηδέν (0) στη στήλη Διάρκεια της γραμμής που αντιπροσωπεύει την εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε ορόσημο.

Αλλαγή της εμφάνισης ενός δείκτη ορόσημου

• Κάντε δεξί κλικ στο δείκτη ορόσημου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διαγραφή ορόσημου

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή που αντιπροσωπεύει το ορόσημο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Δημιουργία δευτερευουσών εργασιών κάτω από μια εργασία σύνοψης

Μια εργασία σύνοψης είναι μια κανονική γραμμή εργασίας. Συνοψίζει τις δευτερεύουσες εργασίες που βρίσκονται κάτω από αυτήν. Για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες:

1. Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει ένα όνομα εργασίας. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Εσοχή.

Η εργασία με εσοχή είναι τώρα δευτερεύουσα στην εργασία σύνοψης που προηγείται.

Ορισμός διάρκειας για μια εργασία σύνοψης

1. Στη γραμμή για την πρώτη δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Έναρξη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

2. Για την ίδια δευτερεύουσα εργασία, κάντε κλικ στο κελί στη στήλη Τέλος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης για τη συγκεκριμένη εργασία.

3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για κάθε δευτερεύουσα εργασία.

Η διάρκεια εργασίας σύνοψης συμπληρώνει αυτόματα αφού προσθέσετε τις πληροφορίες διάρκειας εργασίας για όλες τις δευτερεύουσες εργασίες.

Προβιβασμός (Προεξοχή) εργασίας

• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της εργασίας που θέλετε να προβιβάσετε και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προεξοχή.

Αλλαγή της εμφάνισης μιας γραμμής εργασιών σύνοψης

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή χρόνου μιας εργασίας σύνοψης που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εργασίας στο μενού συντόμευσης.

2. Στην περιοχή Γραμμές σύνοψης, επιλέξτε τα σύμβολα που θέλετε για την αρχή και το τέλος των γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ορισμός εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τα κελιά ονομάτων των εργασιών και των ορόσημων που θέλετε να συνδέσετε. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.

Διακοπή εξαρτήσεων μεταξύ εργασιών

1. Επιλέξτε τις εργασίες με εξαρτήσεις που θέλετε να διακόψετε, κάνοντας κλικ στα κελιά που περιέχουν τα ονόματα των εργασιών. Για να επιλέξετε πολλές εργασίες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση σύνδεσης.

Αλλαγή του στυλ των βελών εξάρτησης

• Με ανοιχτό το γράφημα Gantt, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα σχεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμές σύνδεσης τύπου S.

Μετονομασία υπάρχουσας στήλης

• Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Προσθήκη νέας προσχεδιασμένης στήλης δεδομένων

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

3. Στη λίστα Τύπος στήλης , κάντε κλικ στο όνομα της στήλης που αντιστοιχεί στον τύπο δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προσθήκη νέας στήλης δεδομένων που σχεδιάζετε μόνοι σας

1. Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης στα αριστερά του σημείου όπου θέλετε να εμφανίζεται η νέα στήλη.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

3. Στη λίστα Τύπος στήλης , κάντε κλικ σε μία από τις στήλες που ορίζονται από το χρήστη και αντιστοιχούν στη μορφή στην οποία θα εμφανίζονται τα δεδομένα (για παράδειγμα, Υποδιαστολή που ορίζεται από το χρήστη, Κείμενο που ορίζεται από το χρήστη ή Ώρα που ορίζεται από το χρήστη) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για τη στήλη.

Διαγραφή (απόκρυψη) στήλης δεδομένων

• Επιλέξτε την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να διαγράψετε (αποκρύψτε).

• Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη.

Μετακίνηση στήλης δεδομένων

1. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε.

2. Σύρετε τη στήλη σε μια νέα θέση.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα αριστερά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μέσο της στήλης που μετακινείτε προς τα αριστερά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη στα δεξιά μιας άλλης στήλης, τοποθετήστε το μέσο της στήλης που μετακινείτε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της άλλης στήλης.

   • Για να μετακινήσετε μια στήλη προς τα δεξιά της περιοχής κλίμακας χρόνου, τοποθετήστε το μέσο της στήλης που μετακινείστε στα δεξιά του μεσαίου σημείου της περιοχής χρονικής κλίμακας.

Αλλαγή ημερομηνίας έναρξης ή λήξης ή και τα δύο

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές γραφήματος.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές γραφήματος Gantt , στην περιοχή Εύρος κλίμακας χρόνου, ορίστε το εύρος ημερομηνιών.

Αλλαγή μονάδων χρόνου

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές γραφήματος.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές γραφήματος Gantt , στην περιοχή Μονάδες χρόνου, επιλέξτε τις κύριες και δευτερεύουσες μονάδες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ορισμός μη εργάσιμων ημερών

1. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Διαχείριση , κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων χρόνου εργασίας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων ώρας εργασίας , ορίστε τις επιλογές που θέλετε για τις εργάσιμες ημέρες και τον εργάσιμο χρόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κύλιση σε μια συγκεκριμένη εργασία ή ορόσημο

1. Επιλέξτε την εργασία ή το ορόσημο στο οποίο θέλετε να κάνετε κύλιση, κάνοντας κλικ στο κελί που περιέχει το όνομα της εργασίας.

2. Στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Κύλιση σε εργασία.

Κύλιση σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία

• Για να μετακινηθείτε με κύλιση στο τέλος της κλίμακας χρόνου, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στο τέλος.

• Για να κάνετε κύλιση κατά μία μικρή μονάδα προς τα αριστερά, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

• Για να κάνετε κύλιση μία μικρή μονάδα προς τα δεξιά, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Προηγούμενο.

• Για να κάνετε κύλιση στην αρχή της κλίμακας χρόνου, στην καρτέλα Γράφημα Gantt , στην ομάδα Περιήγηση , κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην Έναρξη.

Αλλαγή του πλάτους της περιοχής κλίμακας χρόνου

1. Επιλέξτε τη στήλη κλίμακα χρόνου.

2. Σύρετε τη λαβή επιλογής στη δεξιά πλευρά της στήλης προς οποιαδήποτε κατεύθυνση μέχρι η περιοχή να έχει το πλάτος που θέλετε.

Εμφάνιση περισσότερων μονάδων χρόνου

1. Κάντε κλικ στη συμπαγή γραμμή που περιβάλλει το πλαίσιο γραφήματος Gantt για να επιλέξετε το πλαίσιο.

2. Σύρετε τη λαβή επιλογής στο δεξιό κέντρο του πλαισίου προς τα δεξιά.