Κοινή χρήση σημειώσεων στο OneNote για Mac

Κοινή χρήση σημειώσεων για συνεργασία

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση ατόμων στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια πρόσκληση για το τρέχον σημειωματάριο, την οποία μπορείτε να στείλετε σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους προβλεπόμενους παραλήπτες και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα επεξεργασίας εάν θέλετε να μπορούν να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, το OneNote θα στείλει την πρόσκληση με την προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης για προβολή και επεξεργασία στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα, έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.

Κοινή χρήση σημειώσεων για διανομή για ανάγνωση

Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης μόνο για προβολή στο σημειωματάριο για να δημιουργήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης που μπορείτε να επικολλήσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο ή αρχείο. Τα άτομα που θα κάνουν κλικ σε αυτή τη σύνδεση θα μπορούν να προβάλουν αλλά όχι να επεξεργαστούν τις σημειώσεις σας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σελίδας PDF για να δημιουργήσετε ένα στιγμιότυπο αρχείου Adobe PDF (Portable Document Format) της τρέχουσας σελίδας στο σημειωματάριό σας. Αυτό το αρχείο θα σταλεί ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για ανάγνωση σε συγκεκριμένα άτομα που επιλέγετε. Οι παραλήπτες αυτού του αρχείου θα μπορούν να το προβάλουν και να το διαβάσουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή επιλέξουν.

Διακοπή κοινής χρήση σημειώσεων

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου με άλλα άτομα.

1. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινοποίηση.

2. Στην περιοχή Κοινή χρήση με, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Control και κάντε κλικ στο όνομα κάποιου ατόμου με το οποίο το σημειωματάριο έχει τεθεί επί του παρόντος σε κοινή χρήση.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.