Κορυφαίες συμβουλές για πιο ασφαλή εργασία από το σπίτι

Επιλέξτε έναν καλό χώρο εργασίας

Υπάρχουν πολλές καλές συμβουλές εκεί έξω σχετικά με την επιλογή ενός χώρου που είναι εργονομικά άνετος και όπου μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς, αλλά υπάρχουν και ορισμένα ζητήματα ασφαλείας.

1. Επιλέξτε έναν ιδιωτικό χώρο. Εάν εργάζεστε στο σπίτι, αυτό μπορεί να είναι ευκολότερο από ό, τι εάν εργάζεστε σε μια καφετέρια ή βιβλιοθήκη. Επιλέξτε ένα μέρος όπου οι χρήστες δεν μπορούν να κάνουν "σερφ ώμου". κοιτάξτε πάνω από τον ώμο σας στο περιεχόμενο που εμφανίζεται στην οθόνη σας.

   Συμβουλή: Πρέπει να γνωρίζετε ότι έχετε την πλάτη σας στις πόρτες ή τα παράθυρα όπου οι ξένοι θα μπορούσαν να κοιτάξουν μέσα.

   Αν δεν μπορείτε να βρείτε ένα ιδιωτικό μέρος για να εργαστείτε, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε ένα φίλτρο προστασίας προσωπικών δεδομένων. Αυτή είναι μια ασπίδα, κατά κάποιο τρόπο, που συνδέεται με την οθόνη σας και δυσκολεύει την ανάγνωση του περιεχομένου της οθόνης σας, εκτός αν βρίσκεστε ακριβώς μπροστά της.

2. Εάν πραγματοποιείτε κλήσεις διάσκεψης ή συσκέψεις με βίντεο, πρέπει να γνωρίζετε εάν άλλα άτομα ενδέχεται να μπορούν να κρυφακούσουν, ακόμη και ακούσια. Ακόμα και αν (μερικές φορές ειδικά αν) φοράτε ακουστικά. Άλλα άτομα ενδέχεται να εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ακούν τη φωνή σας όταν μιλάτε. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λογισμικό συσκέψεων βίντεο με προηγμένες δυνατότητες ασφαλείας, όπως το Microsoft Teams. Μάθετε περισσότερα

3. Μην επιτρέπετε στα μέλη της οικογένειας να χρησιμοποιούν τις συσκευές εργασίας σας. Αν πρέπει να απομακρυνθείτε από τη συσκευή σας για να μεταβείτε στην κουζίνα ή στο μπάνιο, κλειδώστε τη συσκευή σας για να εμποδίσετε άλλους να δουν πάνω σε τι εργάζεστε. Πατήστε τη συντόμευση Πλήκτρο με το λογότυπο των Windows + L σε μια συσκευή Windows ή Control + Command + Q σε Mac, για να κλειδώσετε γρήγορα την οθόνη σας. Όταν επιστρέψετε, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη είσοδο και όλα θα πρέπει να είναι ακριβώς εκεί που τα αφήσατε.

4. Χρησιμοποιείτε μόνο κρυπτογραφημένες Wi-Fi για επιχειρήσεις. Wi-Fi κρυπτογραφημένο με WPA-2 είναι πιο ασφαλές από Wi-Fi που είναι ανοιχτό για όλους. Αν εργάζεστε από το σπίτι, βεβαιωθείτε ότι το οικιακό σας δίκτυο Wi-Fi είναι ασφαλές – όλοι οι οικιακοί δρομολογητές υποστηρίζουν κρυπτογράφηση. Μάθε περισσότερα

5. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πόρους, όπως διακομιστές, που βρίσκονται στην τοποθεσία της εταιρείας σας, χρησιμοποιήστε ένα VPN (Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο) για να συνδεθείτε στο δίκτυο του γραφείου σας. Ένα VPN δημιουργεί μια κρυπτογραφημένη διοχέτευση μέσω της κυκλοφορίας του δικτύου σας και δυσκολεύει τους άλλους χρήστες να υποκλέψουν την κυκλοφοριακή σας κίνηση. Αν δεν είστε βέβαιοι αν η εταιρεία σας προσφέρει VPN ή πώς να συνδεθείτε σε αυτό, επικοινωνήστε με τον εκπρόσωπο υποστήριξης IT. Μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα VPN στα Windows.

   Συμβουλή: Ακόμα και αν δεν συνδέεστε σε εταιρικούς πόρους, η χρήση VPN για τη δραστηριότητά σας στο Internet μπορεί να είναι πιο ασφαλής.

Διατηρήστε τα δεδομένα σας ασφαλή

Αν η συσκευή σας αποκτήσει πρόσβαση ή κλαπεί, υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε για να μειώσετε τα δεδομένα που μπορούν να λάβουν.

1. Χρησιμοποιήστε ισχυρό έλεγχο ταυτότητας για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συσκευή σας, όπως Windows Hello. Είτε PIN, δακτυλικό αποτύπωμα ή αναγνώριση προσώπου, αν η συσκευή σας το υποστηρίζει. Μάθε περισσότερα

2. Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων (MFA) για να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιουσδήποτε πόρους που βασίζονται στο cloud. Ο MFA χρησιμοποιεί πολλούς "παράγοντες", όπως έναν αριθμό PIN που αποστέλλεται στην κινητή συσκευή σας και έναν κωδικό πρόσβασης. ή pin και σάρωση προσώπου ή δακτυλικού αποτυπώματος, προκειμένου να γίνει έλεγχος της ταυτότητάς σας. Συνήθως, την πρώτη φορά που θα εισέλθετε από μια συγκεκριμένη συσκευή, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τους πολλαπλούς παράγοντες μόνο. Ο MFA καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τους άλλους χρήστες να συνδεθούν με τον τρόπο που εισέρχεστε εσείς. Μάθε περισσότερα

   Συμβουλή: Οι περισσότερες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, όπως οι τράπεζες ή τα κοινωνικά δίκτυα, υποστηρίζουν επίσης τον MFA. Θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε και σε αυτές τις υπηρεσίες, για αυξημένη ηρεμία.

3. Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να σκεφτείτε τους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε απλούς κωδικούς πρόσβασης, όπως "υπέροχη" ή "κωδικός1", είναι η κατάλληλη στιγμή να τους αναβαθμίσετε σε πιο ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης. Το μήκος είναι σημαντικότερο από την πολυπλοκότητα, αν και τα δύο έχουν ένα ρόλο. Ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να έχει μήκος τουλάχιστον 12 χαρακτήρες και όχι αγγλική λέξη ή το όνομα του σκύλου σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια φράση, όπως στίχους τραγουδιών, αποσπάσματα ταινιών ή ποιήματα για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι μακρύς και σύνθετος, αλλά είναι εύκολο να τον θυμάστε. Μάθε περισσότερα

4. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η κρυπτογράφηση τοπικής μονάδας δίσκου, όπως το BitLocker. Με αυτόν τον τρόπο, αν η συσκευή σας χαθεί ή κλαπεί, θα είναι δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοπικά δεδομένα. Μάθε περισσότερα

5. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι ενημερωμένη για τις ενημερώσεις ασφαλείας και ότι εκτελείται ενεργά ένα πρόγραμμα προστασίας από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας, όπως το πρόγραμμα προστασίας από ιούς Microsoft Defender. Μάθε περισσότερα

6. Χρησιμοποιήστε ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, όπως τον Microsoft Edge, και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση.

7. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε μια ασφαλή θέση στο cloud αντί σε μια τοπική μονάδα δίσκου ή σε ένα αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης. Η ασφαλής αποθήκευση στο cloud, όπως SharePoint ή OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, σημαίνει ότι, ακόμα και αν η φυσική συσκευή σας χαθεί ή κλαπεί, τα δεδομένα σας εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα σε εσάς και την εταιρεία σας. Επίσης, το SharePoint και το OneDrive διευκολύνουν την ανάκτηση των δεδομένων σας σε περίπτωση μόλυνσης από ransomware. Μάθετε περισσότερα

8. Όποτε είναι δυνατό, χρησιμοποιήστε την έκδοση web των εφαρμογών σας, όπως Word, Outlook ή Excel. Ένα άλλο πλεονέκτημα της αποθήκευσης των αρχείων σας σε μια ασφαλή θέση στο cloud είναι ότι όταν χρησιμοποιείτε την έκδοση web των εφαρμογών, τα δεδομένα σας παραμένουν στο διακομιστή και δεν λαμβάνονται στην τοπική συσκευή σας. Μάθετε περισσότερα

Κρατώ επαφή

1. Παραμείνετε σε επαφή με την εταιρεία σας ενώ εργάζεστε από απόσταση. Το τμήμα IT μπορεί να έχει ειδικά αιτήματα ή να σας διαθέσει νέα εργαλεία. Αν υποπτεύεστε ότι η συσκευή σας ή τα δεδομένα σας έχουν παραβιαστεί με οποιονδήποτε τρόπο, ενημερώστε αμέσως τους χρήστες IT, ώστε να μπορέσουν να διερευνήσουν και να λάβουν μέτρα για να αποτρέψουν περιττές ζημιές.

2. Τώρα, περισσότερο από ποτέ, αντισταθείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε μη εγκεκριμένα εργαλεία ή να αποθηκεύσετε δεδομένα εκτός των εταιρικών πόρων. Εάν χρειάζεστε κάτι που δεν έχετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, ρωτήστε το τμήμα IT ή κλιμακώστε μέσω της διαχείρισής σας. Είναι πολύ πιθανό να ανακαλύψετε συστήματα που δεν λειτουργούν καλά όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο. Τώρα είναι η ιδανική στιγμή για να ενημερώσετε το ΤΜΉΜΑ IT, ώστε να μπορέσετε να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα μαζί.

3. Να είστε σε εγρήγορση για μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" ή τηλεφωνικές κλήσεις. Οι εγκληματίες προσπαθούν να επωφεληθούν από το φόβο και την αβεβαιότητα στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται να προέρχονται από αρχές ή αξιωματικούς της εταιρείας, σε μια προσπάθεια να σας παρασύρουν να κάνετε κλικ σε κακόβουλους συνδέσμους ή να παράσχετε τις ιδιωτικές σας πληροφορίες.
   
   Μην κάνετε ποτέ κλικ σε ένα συνημμένο που δεν περιμένατε, ακόμα και αν φαίνεται να προέρχεται από κάποιον που γνωρίζετε. Είναι πάντα καλύτερο να συμβουλευτείτε αυτό το άτομο για να βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο είναι νόμιμο πριν το ανοίξετε.
   
   Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ζητά να πραγματοποιήσετε είσοδο σε μια τοποθεσία, ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL μόνοι σας (ή αποκτήστε πρόσβαση σε αυτήν μέσω ενός αξιόπιστου σελιδοδείκτη) αντί να κάνετε κλικ σε μια σύνδεση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθε περισσότερα

   Αν λάβετε ένα μη αναμενόμενο τηλεφώνημα από κάποιον που δεν αναγνωρίζετε ότι ισχυρίζεται ότι προέρχεται από την τεχνική υποστήριξη της εταιρείας σας, λάβετε το όνομά του και, στη συνέχεια, κλείστε το τηλέφωνο και καλέστε απευθείας την τεχνική υποστήριξη της εταιρείας σας. Αν λάβετε μια μη αναμενόμενη τηλεφωνική κλήση από κάποιον που ισχυρίζεται ότι είναι από την υποστήριξη της Microsoft, θα πρέπει να κλείσετε αμέσως το τηλέφωνο. Η Υποστήριξη της Microsoft δεν καλεί ποτέ απευθείας τους πελάτες, εκτός αν έχετε επικοινωνήσει μαζί μας για να ζητήσετε υποστήριξη.

Δείτε επίσης

• Εργαστείτε από απόσταση με το Microsoft 365