Η λήψη σημειώσεων στο OneNote είναι εξίσου εύκολη με τη σύνταξη σε ένα χάρτινο σημειωματάριο, αλλά στο OneNote μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε χώρο και να προσθέσετε σελίδες όταν και όπου τις χρειάζεστε, να μετακινήσετε και να μορφοποιήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας, να αναζητήσετε και να βρείτε αμέσως τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να προσθέσετε ετικέτες σε σημαντικές σημειώσεις για παρακολούθηση.
Στο OneNote, οι σημειώσεις σας μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συνδυασμό πληκτρολογημένου κειμένου, εικόνων και γραφικών — συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε κειμένου και εικόνων που καταγράφετε από ιστοσελίδες και άλλα προγράμματα — καθώς και ψηφιακά χειρόγραφα, αποσπάσματα ήχου και βίντεο, λίστες και συνδέσεις.
Τι θέλετε να κάνετε;
Πληκτρολόγηση ή σύνταξη σημειώσεων σε σελίδα
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να πληκτρολογήσετε σημειώσεις, κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα που θέλετε να εμφανίζονται οι σημειώσεις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε μέσα στο τρέχον κοντέινερ σημειώσεων που εμφανίζεται γύρω από το κείμενό σας ή να κάνετε κλικ σε άλλο σημείο της σελίδας για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
-
Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή εισαγωγής πένας ή χρησιμοποιείτε το OneNote σε έναν υπολογιστή με δυνατότητα αφής, κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Σχεδίαση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ ή πατήστε ένα χρώμα πένας για να τις χρησιμοποιήσετε για να κρατήσετε χειρόγραφες σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας. Για να επιστρέψετε στην πληκτρολόγηση οποιαδήποτε στιγμή, κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγηση στην καρτέλα Σχεδίαση στην κορδέλα.
Μετακίνηση κειμένου σε σελίδα
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
-
Για να μετακινήσετε κείμενο στην ίδια σελίδα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κείμενο. Όταν εμφανιστεί το κοντέινερ σημειώσεων, κάντε κλικ στο επάνω άκρο του κοντέινερ σημειώσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε το κοντέινερ σε μια νέα θέση στη σελίδα.
-
Για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε κείμενο από μια σελίδα σε μια άλλη, κάντε δεξί κλικ στο επάνω άκρο του κοντέινερ σημειώσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή ή Αποκοπή στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις σημειώσεις στη σελίδα που θέλετε.
Προσθήκη χώρου σε σελίδα
Κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
-
Στην ομάδα Εισαγωγή , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή διαστήματος.
-
Στη σελίδα, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε περισσότερο χώρο και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη προς την κατεύθυνση που υποδεικνύεται από το βέλος για να εισαγάγετε όσο περισσότερο χώρο για γράψιμο χρειάζεστε.
Δημιουργία νέας σελίδας
Στο OneNote, μια μεμονωμένη σελίδα μπορεί ουσιαστικά να κάνει κύλιση για πάντα, αλλά είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις σελίδες και τις ενότητες για να οργανώσετε τα σημειωματάριά σας. Όταν θέλετε να προσθέσετε μια νέα, κενή σελίδα, κάντε τα εξής:
-
Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγράμματος OneNote, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σελίδας επάνω από τη στήλη καρτελών σελίδας.
-
Στο επάνω μέρος της νέας σελίδας, πληκτρολογήστε έναν τίτλο στην περιοχή κεφαλίδας. Ο τίτλος σελίδας που πληκτρολογείτε εκεί εμφανίζεται επίσης στην ετικέτα της καρτέλας σελίδας για τη νέα σελίδα που δημιουργήσατε.
Αλλαγή της σειράς των σελίδων
Κάντε τα εξής:
-
Για να μετακινήσετε μια σελίδα σε μια ενότητα σημειωματαρίου υψηλότερα ή χαμηλότερα στη λίστα των καρτελών σελίδας, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο της καρτέλας σελίδας και, στη συνέχεια, σύρετε την καρτέλα προς τα επάνω ή προς τα κάτω σε μια νέα θέση.
Εισαγωγή ώρας και ημερομηνίας
Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σελίδα στο OneNote, προστίθεται αυτόματα σήμανση με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε αυτήν, για να υποδεικνύει πότε δημιουργήθηκε η σελίδα. Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε το OneNote, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα του υπολογιστή σας στις σημειώσεις σας κάθε φορά που θέλετε να επισημάνετε ή να παρακολουθήσετε χρονολογικά συμβάντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρήσετε ένα αρχείο καταγραφής των τηλεφωνικών κλήσεων που λαμβάνονται σε συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας, μεταβαίνοντας πριν από τις λεπτομέρειες της κλήσης στις λεπτομέρειες της κλήσης με την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης.
Κάντε τα εξής:
-
Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε σήμανση ημερομηνίας και ώρας στις σημειώσεις σας.
-
Κάντε ένα από τα εξής.
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Χρονική σήμανση , κάντε κλικ στο κουμπί Ημερομηνία, Ώρα ή Ημερομηνία και ώρα .
-
Για να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+SHIFT+D στο πληκτρολόγιό σας.
-
Για να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+SHIFT+T στο πληκτρολόγιό σας.
-
Για να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+SHIFT+F στο πληκτρολόγιό σας.
-
Το OneNote χρησιμοποιεί τη μορφή ημερομηνίας και ώρας που καθορίζεται στον Πίνακα Ελέγχου των Windows. Εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση των ημερομηνιών και ωρών στο OneNote, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την έκδοση των Windows που διαθέτετε.
-
Windows 10 Κλείστε το OneNote και ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου στο Windows 10 (Από τη γραμμή αναζήτησης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου). Κάντε κλικ στην επιλογή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , στην καρτέλα Μορφές , επιλέξτε τις μορφές ώρας και ημερομηνίας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει θα εφαρμοστούν σε μελλοντικές σημάνσεις ημερομηνίας και ώρας που εισάγετε. οι υπάρχουσες σημειώσεις δεν θα επαναδιαμορφωθούν αυτόματα με τις νέες ρυθμίσεις. -
Windows 8 Κλείστε το OneNote και ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου στο Windows 8 (Σαρώστε προς τα μέσα από τα δεξιά —εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω δεξιά γωνία— και επιλέξτε το εικονίδιο Αναζήτηση. Πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου). Κάντε κλικ στην επιλογή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή , στην καρτέλα Μορφές , επιλέξτε τις μορφές ώρας και ημερομηνίας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει θα εφαρμοστούν σε μελλοντικές σημάνσεις ημερομηνίας και ώρας που εισάγετε. οι υπάρχουσες σημειώσεις δεν θα επαναδιαμορφωθούν αυτόματα με τις νέες ρυθμίσεις. -
Windows 7
Κλείστε το OneNote και ανοίξτε το Πίνακας Ελέγχου στα Windows 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα. Στο παράθυρο διαλόγου Περιοχή και γλώσσα , στην καρτέλα Μορφές , επιλέξτε τις μορφές ώρας και ημερομηνίας που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει θα εφαρμοστούν σε μελλοντικές σημάνσεις ημερομηνίας και ώρας που εισάγετε. οι υπάρχουσες σημειώσεις δεν θα επαναδιαμορφωθούν αυτόματα με τις νέες ρυθμίσεις.
Δημιουργία λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση
Δημιουργία λίστας με κουκκίδες
Οι λίστες με κουκκίδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ταξινομείτε στοιχεία σε τυχαία σειρά, όπως μια λίστα αγορών.
Κάντε τα εξής:
-
Στις σημειώσεις σας, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσει μια λίστα με κουκκίδες.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Βασικό κείμενο, επιλέξτε Κουκκίδες.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο για την πρώτη κουκκίδα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δημιουργήσετε την επόμενη κουκκίδα.
-
Πατήστε το πλήκτρο ENTER δύο φορές σε μια γραμμή για να τερματίσετε τη λίστα με κουκκίδες.
Συμβουλή: Για να ξεκινήσετε αυτόματα μια λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε * (αστερίσκος) στην αρχή μιας νέας γραμμής κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Δημιουργία λίστας με αρίθμηση
Οι λίστες με αρίθμηση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ταξινομείτε στοιχεία με χρονολογική σειρά, όπως οδηγίες βήμα προς βήμα.
Κάντε τα εξής:
-
Στις σημειώσεις σας, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσει μια λίστα με κουκκίδες.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Βασικό κείμενο, επιλέξτε Αρίθμηση.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο για το πρώτο στοιχείο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δημιουργήσετε το επόμενο στοιχείο.
-
Πατήστε το πλήκτρο ENTER δύο φορές σε μια γραμμή για να τερματίσετε τη λίστα με αρίθμηση.
Συμβουλή: Για να ξεκινήσετε αυτόματα μια λίστα με αρίθμηση, πληκτρολογήστε 1. στην αρχή μιας νέας γραμμής κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Προσθήκη ή επεξεργασία σύνδεσης
Το OneNote δημιουργεί αυτόματα συνδέσεις (παλαιότερα ονομάζονταν υπερ-συνδέσεις) κάθε φορά που πληκτρολογείτε ή επικολλάτε μια διεύθυνση Internet ή μια διεύθυνση URL world wide web στις σημειώσεις σας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή > Σύνδεση για να δημιουργήσετε μια σύνδεση από κείμενο στις σημειώσεις σας.
Προσθήκη σύνδεσης
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Στις σημειώσεις σας, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση Internet στην οποία θα πρέπει να οδηγεί η σύνδεση. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε μια σύνδεση προς την τοποθεσία Web της Microsoft, πληκτρολογήστε http://www.microsoft.com (ή απλώς www.microsoft.com) και το OneNote θα κάνει αυτόματα τη σύνδεση με δυνατότητα επιλογής.
-
Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή > Σύνδεση. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Internet την οποία πρέπει να υποδεικνύει η σύνδεση και κατόπιν επιλέξτε ΟΚ.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε συνδέσεις προς άλλες σελίδες στο σημειωματάριό σας, κάντε κλικ στην ενότητα του σημειωματαρίου που περιέχει τη σελίδα με την οποία θέλετε να συνδεθείτε, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή σύνδεσης στη σελίδα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση στο σημείο των σημειώσεών σας όπου θέλετε να εμφανίζεται.
Επεξεργασία σύνδεσης
Για να αλλάξετε τη διεύθυνση Internet στην οποία οδηγεί μια υπάρχουσα σύνδεση στις σημειώσεις σας, κάντε τα εξής
-
Κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση της οποίας τη διεύθυνση θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σύνδεσης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Σύνδεση που ανοίγει, αντικαταστήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο Διεύθυνση με τη νέα διεύθυνση που θέλετε. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε επίσης το περιγραφικό κείμενο που εμφανίζεται στο πλαίσιο Να εμφανίζεται το κείμενο , ώστε να ταιριάζει με τον προορισμό της νέας σύνδεσης.
-
Επιλέξτε OK.
Κατάργηση σύνδεσης
Για να διαγράψετε μια σύνδεση χωρίς να διαγράψετε το κείμενο από το οποίο δημιουργήθηκε, κάντε τα εξής:
-
Κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση σύνδεσης στο μενού συντόμευσης.
Προσθήκη ετικετών σε σημαντικές σημειώσεις
Το OneNote παρέχει πολλές ετικέτες, όπως Σημαντικές και Εκκρεμείς εργασίες, που μπορείτε να εφαρμόσετε στις σημειώσεις. Οι ετικέτες σάς επιτρέπουν να ιεραρχείτε ή να κατηγοριοποιείτε τις σημειώσεις με ορατό τρόπο και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ομαδοποίηση σημειώσεων κατά ταξινόμηση ή σπουδαιότητα κατά την αναζήτηση στα σημειωματάριά σας.
Προσθήκη ετικέτας σε σημείωση
Κάντε τα εξής:
-
Στις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στο κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ετικέτες , κάντε κλικ στο εικονίδιο ετικέτας που θέλετε να εφαρμόσετε. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να μετακινηθείτε στη λίστα ή κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία της λίστας για να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες ετικέτες.
Αναζήτηση ετικετών
Για να βρείτε γρήγορα όλες τις σημειώσεις με ετικέτες (για παράδειγμα, για να δείτε όλα τα στοιχεία που έχετε επισημάνει με την ετικέτα Σημαντικό), κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική > Εύρεση ετικετών. Στο παράθυρο εργασιών Σύνοψη ετικετών που ανοίγει, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα στη λίστα για να βρείτε και να ανοίξετε τη σελίδα που περιέχει τη συσχετισμένη σημείωσή της.
Αποθήκευση σημειώσεων
Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα υπολογιστών, το Microsoft OneNote αποθηκεύει αυτόματα και συνεχώς την εργασία σας ενώ εργάζεστε, γεγονός που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σας με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορείτε ελεύθερα να τερματίσετε το OneNote οποιαδήποτε στιγμή και μόλις ολοκληρώσετε τη λήψη σημειώσεων. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το OneNote, θα ανοίξει αυτόματα την τελευταία σελίδα που βούλευες και οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας θα ανακληθούν.
