Περιεχόμενο TechKnowledge
Καθώς πλησιάζουμε στο τέλος του ημερολογιακού έτους, είναι ώρα να προετοιμαστείτε για την επεξεργασία των 1099 σας. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να κλείσει η λειτουργική μονάδα "Πληρωτέοι λογαριασμοί". Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή για να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη και ομαλή παραγωγή 1099s αυτό το έτος. Εξετάστε τα βήματα σε αυτήν τη λίστα ελέγχου πριν να εκτελείτε τα 1099.
Ρύθμιση AP (03.950.00)
- 1099 Πληροφορίες
- Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία έχουν συμπληρωθεί με σωστά δεδομένα.
- Βεβαιωθείτε ότι το όριο 1099 είναι ίσο με το τρέχον ελάχιστο ποσό της IRS.
Συντήρηση προμηθευτή (03.270.00)
- Το πεδίο "Προμηθευτής 1099" πρέπει να είναι "Ναι".
- Πρέπει να εμφανίζεται ο κατάλληλος προεπιλεγμένος αριθμός πλαισίου 1099.
- Επαληθεύστε την ακρίβεια των ποσών που εμφανίζονται στα πλαίσια έτους 1099.
- Το πεδίο Nbr φορολογικού αναγνωριστικού θα πρέπει να συμπληρωθεί. Εάν όχι, η επιλογή "Αίτηση ΑΦΜ από προμηθευτή" θα εκτυπωθεί στην αναφορά προεπισκόπησης 1099 (03.730).
Αναφορά προεπισκόπησης 1099 (03.730.00) και αναφορά υπολοίπου δοκιμαστικής έκδοσης προμηθευτή (03.650.00) - Δημιουργήστε αυτές τις αναφορές και συγκρίνετέ τις πριν από την παραγωγή 1099 για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια και των
1099 πληροφοριών που αναφέρονται για το τρέχον
ημερολογιακό έτος.
- Η αναφορά προεπισκόπησης 1099 θα εμφανίζει όλες τις πληροφορίες 1099, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού φορολογικού μητρώου προμηθευτών (TIN), των 1099 ποσών πλαισίου και των συνολικών πληρωμών για προμηθευτές που υπόκεινται σε αναφορές 1099.
- Εάν απαιτούνται διορθώσεις, μπορείτε να τις εισάγετε στη Συντήρηση προμηθευτή AP (03.270.00) - 1099 Πληροφορίες με λειτουργία προετοιμασίας ή χρησιμοποιώντας την Αναδημιουργία ιστορικού 1099 στον Έλεγχο ακεραιότητας
AP (03.990,00).
Ap Integrity Check (03.990.00) – Rebuild 1099 History
- Solomon IV4.21 and later versions can have 1099 balances rebuilt before producing 1099s.
- Ο Έλεγχος ακεραιότητας AP διαθέτει ένα πλαίσιο ελέγχου για την αναδημιουργία του ιστορικού 1099 που πρέπει να ελεγχθεί.
- Κατά την επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν εργάζεται στο Accounts Payable.This θα περιλαμβάνει την αποδέσμευση δεσμών από άλλες λειτουργικές μονάδες που δημιουργούν δέσμες AP.
- Η διαδικασία αναδόμηση 1099 δεν πρόκειται να δημιουργήσει υπόλοιπα 1099 εάν οι προμηθευτές δεν είχαν ρυθμιστεί σωστά ως 1099 προμηθευτές από την αρχή. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ξανά όλες τις 1099 εξισορροπίες από πληροφορίες συναλλαγών απόλυτης θέσης που περιέχουν ήδη δεδομένα 1099. ΕΆΝ το κουπόνι δεν δημιουργήθηκε με τη χρήση ενός πλαισίου 1099, ο Έλεγχος ακεραιότητας 1099 δεν θα ενημερώσει τίποτα. Ωστόσο, θα καταργήσει τυχόν ποσά που έχουν αρχικοποιηθεί. Για το λόγο αυτό, πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα ζητήματα πριν από την εκτέλεση της διαδικασίας αναδημιουργίας.
- Προετοιμασία υπολοίπου: Εάν η λειτουργία προετοιμασίας ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδος χωρίς συναλλαγή χρησιμοποιήθηκε για την ενημέρωση των υπολοίπων 1099 κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους, θα χαθούν κατά τη διαδικασία αναδόμηση. Θα πρέπει να αναπτυχθεί μια διαδικασία για την ενημέρωση των ανοικοδομημένων υπολοίπων του 1099 με τη χρήση των αρχικών πληροφοριών.
- Διατήρηση δεδομένων: Εάν οι λεπτομέρειες ap διατηρούνται για λιγότερο από ένα έτος λόγω της επεξεργασίας των λεπτομερειών Delete AP (03.540.00), τότε επαναφέρετε εγγραφές που περιέχουν πληροφορίες φορολογικού έτους πριν από την αναδημιουργία 1099 υπολοίπων ή αναπτύξτε μια διαδικασία για την ενημέρωση των υπολοίπων του 1099 που έχουν αναδομηθεί χρησιμοποιώντας πληροφορίες αντιγράφου ασφαλείας.
- Μετατροπή συστήματος: Εάν οποιεσδήποτε πληροφορίες φορολογικού έτους έχουν μετατραπεί από άλλο σύστημα, αλλά δεν έχουν δημιουργηθεί όλες οι εγγραφές υπολοίπου, δέσμης, εγγράφου, προσαρμογής και συναλλαγής υποστήριξης στη νέα βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, αναπτύξτε μια διαδικασία για την ενημέρωση των ανοικοδομημένων υπολοίπων του 1099 με πληροφορίες μετατροπής.
1099 Φόρμες (03.740.00) και δημιουργία 1099 μαγνητικών πολυμέσων (03.742,00) - Οι μορφές και τα δεδομένα που απαιτούνται για τις
1099 υπόκεινται στους κανόνες και τους κανονισμούς της
IRS.
- Το Solomon παρέχει ένα ετήσιο Year-End Update που ενσωματώνει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες IRS.
- Συμβουλευτείτε το Τεχνικό δελτίο solomon που συνοδεύει το πακέτο Year-End Update. Θα λεπτομέρειες σημαντικές αλλαγές που έχουν γίνει στην παραγωγή των 1099s.
1099 Στοιχείο ελέγχου ημερολογιακού έτους (03.530.00) - Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραγωγής 1099, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αυτή την οθόνη για να κάνετε εκκαθάριση των παρωχημένων πληροφοριών 1099 ή να αλλάξετε την κατάσταση των τρεχουσών και των
επόμενων 1099 ημερολογιακών ετών.
- 1.099 ποσά για προμηθευτές συγκεντρώνονται με βάση την ημερομηνία ελέγχου. Όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ελέγχους στους ελέγχους πληρωτέων λογαριασμών (03.620.00) που χρονολογούνται με ένα ημερολογιακό έτος που δεν έχει ρυθμιστεί ως ανοιχτό έτος 1099, θα εμφανιστεί το μήνυμα συστήματος 532: "Η ημερομηνία πρέπει να είναι σε ανοιχτό έτος 1099, εισαγάγετε εκ νέου". Όταν συμβεί αυτό, υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές διεργασίας.
- Εκκαθάριση παλαιότερου έτους - εάν το νέο ημερολογιακό έτος δεν εμφανίζεται ως τρέχον ή επόμενο έτος 1099, αυτή η επιλογή θα εκκαθαρεί τα δεδομένα 1099 του τρέχοντος έτους 1099 και θα αυξήσει τους αριθμούς του τρέχοντος έτους 1099 και του επόμενου έτους 1099 κατά ένα. Επειδή μπορείτε να έχετε δύο ανοιχτά έτη 1099data, μπορεί να θέλετε να περιμένετε μέχρι το τέλος του νέου έτους πριν από την εκκαθάριση του παλαιότερου έτους, σε περίπτωση που κάποιο από τα 1099s πρέπει να διορθωθεί και να επανατυπωθεί.
Συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας με δυνατότητα επαναφοράς αμέσως πριν από αυτή τη διαδικασία.
- Αλλαγή κατάστασης - αλλάξτε την κατάσταση του τρέχοντος ή του επόμενου έτους 1099.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge:135231
