Μείωση του μεγέθους αρχείου του Visio

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο στον σκληρό δίσκο σας και να μειώσετε το χρόνο που χρειάζεται για να ανοίξετε ένα σχέδιο, καταργώντας περιττές πληροφορίες από τα αρχεία του Microsoft Office Visio.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Έλεγχος για θέματα > Μείωση μεγέθους αρχείου.

   Εάν χρησιμοποιείτε το Visio 2010, αυτό θα το βρείτε στην περιοχή Αρχείο > Πληροφορίες > Μείωση μεγέθους αρχείου.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μείωση μεγέθους αρχείου .

3. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής:

   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση εικόνας προεπισκόπησης για να καταργήσετε την εικόνα προεπισκόπησης από τις ιδιότητες αρχείου.

     Η κατάργηση της εικόνας προεπισκόπησης δεν επηρεάζει την εμφάνιση του σχεδίου σας. Ωστόσο, εάν καταργήσετε την εικόνα προεπισκόπησης, δεν μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση μικρογραφίας του σχεδίου στο παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα του Visio ή στην Εξερεύνηση των Windows.

   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση πρωτότυπων σχημάτων που δεν χρησιμοποιούνται για να καταργήσετε σχήματα που δεν χρησιμοποιούνται από το στάμπο εγγράφου του σχεδίου.

     Όταν ξεκινάτε ένα σχέδιο, το Microsoft Office Visio δημιουργεί ένα στάμπο, που ονομάζεται στάμπο εγγράφου, το οποίο αφορά συγκεκριμένα αυτό το αρχείο σχεδίου. Κάθε φορά που σύρετε ένα σχήμα στη σελίδα σχεδίου, το πρωτότυπο του σχήματος αντιγράφεται στο στάμπο του εγγράφου και δημιουργείται μια παρουσία (ή αντίγραφο) του πρωτοτύπου στη σελίδα σχεδίου. Εάν αργότερα διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις ενός σχήματος από το σχέδιό σας, το πρωτότυπο παραμένει στο στάμπο του εγγράφου. Η κατάργηση αυτού του πρωτοτύπου μειώνει το μέγεθος του αρχείου σχεδίασης.

     Η κατάργηση πρωτότυπων σχημάτων που δεν χρησιμοποιούνται δεν επηρεάζει την εμφάνιση του σχεδίου σας.

   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάργηση θεμάτων, γραφικών και στυλ δεδομένων που δεν χρησιμοποιούνται .

     Η κατάργηση θεμάτων, γραφικών δεδομένων και στυλ που δεν χρησιμοποιούνται δεν επηρεάζει την εμφάνιση του σχεδίου σας. Ωστόσο, εάν καταργήσετε θέματα και γραφικά δεδομένων που δεν χρησιμοποιούνται, εξαφανίζονται από τα παράθυρα εργασιώνΘέμα και Γραφικά δεδομένων. Θα πρέπει να τα δημιουργήσετε ξανά εάν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε ξανά.