Το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα εμφανίζεται αυτόματα αφού έχετε συνδέσει με επιτυχία σχήματα στο σχέδιο του Visio με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως υπολογιστικό φύλλο του Excel, βάση δεδομένων της Access, SQL Server βάση δεδομένων, λίστα του SharePoint, προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC, μεταξύ άλλων.
Δεν μπορείτε να σύρετε ή να επεξεργαστείτε με άλλο τρόπο τα δεδομένα μέσα στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα , αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις στήλης για να μετονομάσετε ή να αναδιατάξετε τις στήλες.
Σημείωση: Για να εμφανίσετε το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα , στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.
Μετονομασία των στηλών
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στήλης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις στήλης , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη στήλη που θέλετε να μετονομάσετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα της στήλης στη λίστα.
-
Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στη θέση του αρχικού ονόματος.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που χρησιμοποιείται ήδη.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά ονόματος για να επαναφέρετε το όνομα σε αυτό που ονομάζεται στην αρχική προέλευση δεδομένων.
Αναδιάταξη των στηλών
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στήλης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις στήλης , κάντε κλικ στη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε.
Συμβουλή: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη. Μόνο οι στήλες με επιλεγμένα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση κάτω.
