Σύνοψη
Αυτή η ενημερωμένη έκδοση παρουσιάζει εισαγωγής των προμηθευτών Ενημέρωση τιμολόγια από ηλεκτρονική μορφή (XML) "PEPPOL α 3" για Microsoft Dynamics 365 για χρηματοδότηση και λειτουργίες ξεκινώντας από Μαΐου ' 19.
Πληροφορίες επείγουσας επιδιόρθωσης
Τρόπος απόκτησης των ενημερωμένων εκδόσεων
Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη από την ακόλουθη έκδοση:
-
Microsoft Dynamics 365 για χρηματοδότηση και λειτουργίες ενημέρωσης ' 19 Μαΐου.
Προϋποθέσεις
Πρέπει να έχετε εγκατεστημένα τα εξής προϊόντα:
-
Microsoft Dynamics 365 για χρηματοδότηση και λειτουργίες ενημέρωσης ' 19 Μαΐου.
Περισσότερες πληροφορίες
Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Ένωση πρωτοβουλία για να μετακινηθείτε προς ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ισοδύναμό), την εισαγωγή τιμολόγια προμηθευτή που έχει υλοποιηθεί σε Microsoft Dynamics 365 για χρηματοδότηση και να ενημερώσετε εργασίες ξεκινώντας από Μαΐου ' 19. Το παρακάτω πρόγραμμα εγκατάστασης πρέπει να γίνουν επιπλέον.
Ηλεκτρονική εγκατάσταση αναφοράς
Το ακόλουθο ή μια υψηλότερη εκδόσεις ηλεκτρονικής υποβολής εκθέσεων ρυθμίσεις παραμέτρων θα πρέπει να εισαχθούν στο σύστημα LCS:
-
Model.version.37 τιμολογίου πελάτη
-
Τιμολογίου προμηθευτή αντιστοίχιση προορισμό. version.37.29
-
Εισαγάγετε ένα τιμολόγιο προμηθευτή. version.37.1
Δείτε ER διαμορφώσεις τη λήψη οδηγίες: λήψη ηλεκτρονικών ρυθμίσεις παραμέτρων αναφοράς από κύκλου ζωής Υπηρεσίες
Παρόλο που αρχικά αυτή έχει υλοποιηθεί για την Ευρωπαϊκή Ένωση χώρες, η λειτουργία είναι διαθέσιμη για οποιαδήποτε υποστηριζόμενη χώρα χωρίς περιορισμούς περιβάλλοντος της χώρας. Πρότυπο PEPPOL BIS3 μπορούν να χρησιμοποιηθούν "ως έχουν" αν δεν υπάρχει μπορεί να χρησιμοποιηθεί η χώρα τροποποιήσεις που υποτίθεται ότι ή οποιαδήποτε άλλη προσαρμοσμένη μορφή.
Μετά από αυτές τις ρυθμίσεις παραμέτρων εισαγωγής στο σύστημα,
Ορίστε τη μορφή που θα χρησιμοποιηθεί για προμηθευτές τιμολόγια εισαγωγής σε ένα νέο
Παράμετρος πληρωτέων λογαριασμών:
Πληρωτέοι λογαριασμοί > εγκατάστασης > Λογαριασμοί πληρωτέοι
παράμετροι > ηλεκτρονικών εγγράφων (καρτέλα Γρήγορη -)
αναφέρεται σε μορφή "Εισαγωγή τιμολογίου προμηθευτή" ή της προσαρμογής:
Επιπλέον, μπορούν να οριστούν η εισαγωγή σε κατάσταση λειτουργίας δέσμης. Για να γίνει αυτό, ορίστε έναν τύπο εγγράφου (εταιρεία Διαχείριση > Διαχείριση εγγράφων > εγγράφου τύποι) με ένα σχετικό φάκελο του Sharepoint , για να χρησιμοποιηθεί ως μια θέση προέλευσης εισερχόμενων προμηθευτών τιμολογεί τα αρχεία.
Στη συνέχεια, ορίστε μια ηλεκτρονική πηγή αναφοράς για το μορφή εισαγωγής τιμολογίου προμηθευτή (ο οργανισμός διαχείρισης > ηλεκτρονική αναφορά > ηλεκτρονική πηγή αναφοράς) και να ενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις του Τύπος Παραστατικού που καθορίζεται από το προηγούμενο βήμα. Δείτε ER δεδομένα εισαγωγής οδηγίες ρύθμισης παραμέτρων: Ρύθμιση παραμέτρων δεδομένων εισαγωγής από το SharePoint
Με αυτήν την εγκατάσταση, θα τοποθετηθεί στο αρχείο προέλευσης όλα τα αρχεία εισαγωγής η επεξεργασία με συνέπεια σε κατάσταση λειτουργίας δέσμης. Εάν δεν έχει οριστεί προέλευση το σύστημα θα ζητήσει να καθορίσετε ένα αρχείο εισαγωγής μεμονωμένων κατά τη διαδικασία εισαγωγής.
Προαιρετικά, τρεις περισσότεροι τύποι εγγράφων μπορούν να ρυθμιστούν για να καθορίσετε διαφορετικές θέσεις "μετα-επεξεργασία":
-
Για να μετακινήσετε εκεί αρχεία που εισήχθησαν με επιτυχία;
-
Για να μετακινήσετε εκεί αρχεία που έχουν εισαχθεί με προειδοποιήσεις.
-
Για να μετακινήσετε εκεί τα αρχεία που είχαν απέτυχε με σφάλματα.
Το πρόγραμμα εγκατάστασης κύριων δεδομένων
Βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές έχουν φορολογική απαλλαγή αριθμούς ορίζονται στα κύρια δεδομένα. Αυτά τα αναγνωριστικά θα χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.
Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα έχουν αριθμούς εξωτερικό στοιχείο ορίζεται στο εξωτερικό περιγραφή προϊόντων. Οι αριθμοί αυτοί θα χρησιμοποιηθούν για την αναγνώριση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.
Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε τιμές εξωτερικού κωδικούς για τις μονάδες μέτρησης. Εάν οριστεί σε εισερχόμενες γραμμές τιμολογίων, θα χρησιμοποιηθεί για την αναγνώριση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής.
Εκτέλεση τιμολογίου προμηθευτή Εισαγωγή
Η εισαγωγή των τιμολογίων προμηθευτών μπορεί να εκτελεστεί μέσω ενός νέου στοιχείου μενού πληρωτέοι λογαριασμοί > περιοδικές εργασίες > Εισαγωγή τιμολόγια προμηθευτή.
Εάν δεν έχει καθοριστεί καμία πηγή για μαζική εισαγωγή χρήστη θα ζητηθεί να επιλέξετε ένα αρχείο για εισαγωγή.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εισαγωγής, προμηθευτές θα αναγνωρίζονται μέσω απαλλάσσονται αριθμό φορολογικού ορίζεται στο κύριων δεδομένων του προμηθευτή. Εάν διαπιστωθεί ότι δεν προμηθευτή με το ταίριασμα των δεδομένων στο σύστημα η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα λάθους.
Προϊόντα που χρησιμοποιούνται στις γραμμές τιμολογίων θα αναγνωρίζονται μέσω αριθμό εξωτερικών στοιχείων που μπορεί να είναι συγκεκριμένου προμηθευτή. Εάν βρεθεί κανένα προϊόν με ταίριασμα εξωτερική περιγραφή στο σύστημα η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα λάθους.
Μονάδες μέτρησης, εάν χρησιμοποιηθεί στις γραμμές τιμολογίων, θα αναγνωρίζονται μέσω εξωτερικής κωδικούς τιμών. Εάν διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει μονάδα με ταίριασμα τιμή εξωτερικό κώδικα στο σύστημα η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει με ένα σχετικό μήνυμα λάθους.
Εάν ένα εισερχόμενο αρχείο εισαγωγής περιέχει τις πληροφορίες σχετικά με παραγγελίας αγοράς και οι γραμμές στα στοιχεία OrderReference και OrderLineReference , τότε αυτοί οι αριθμοί θα χρησιμοποιηθεί για το τιμολόγιο που ταιριάζουν με τις παραγγελίες αγοράς και να εισαγάγει γραμμές στα το σύστημα. Εάν δεν υπάρχουν αναφορές/γραμμές παραγγελίας έχουν οριστεί σε ένα εισερχόμενο αρχείο, τότε το σύστημα θα προσπαθήσει να αντιστοιχίσει αυτόματα εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτή με υπάρχουσες παραγγελίες αγορών.
Εάν καμία παραγγελία αγοράς είναι να βρεθεί, το σύστημα θα αυξήσετε μια προειδοποίηση αλλά συνεχίσετε εισαγωγή δεδομένων προϊόντων στις γραμμές τιμολογίου ως "Μη-απόθεμα" στοιχεία και αναμένουν ότι τα προϊόντα αυτά ανήκουν στην ομάδα μοντέλο είδους με χωρίς σήμανση Stocked προϊόντος πλαίσιο ελέγχου στο Πολιτική αποθεμάτων. Σε αντίθετη περίπτωση, η διαδικασία εισαγωγής θα αποτύχει, εμφανίζοντας ένα σχετικό μήνυμα λάθους.
Συνημμένα αρχείων υποστηρίζονται κατά την εισαγωγή. Όλα τα συνημμένα αρχεία πρέπει να έχουν επεκτάσεις. Εάν ένα συνημμένο αρχείο δεν έχει επέκταση, τότε το σύστημα θα αυξήσει την προειδοποίηση και αυτό το συνημμένο θα παραλειφθούν κατά την εισαγωγή.
Τιμολόγια προμηθευτή που εισήχθησαν με επιτυχία θα εμφανιστεί στο σύστημα που εκκρεμεί τιμολόγια - πληρωτέοι λογαριασμοί > τιμολόγια > τιμολόγια προμηθευτή που βρίσκεται σε αναμονή.
Περιορισμοί
-
Δεν υποστηρίζεται η εισαγωγή επιβαρύνσεων.
-
Υποστηρίζονται μόνο οι εκπτώσεις γραμμής επίπεδο.
-
Οι φόροι θα υπολογιστούν στο σύστημα βάσει των εισαγόμενων δεδομένων και φορολογικών ρυθμίσεων, δεν εισάγονται ως σταθερά ποσά από το εισερχόμενο αρχείο XML. Τα αποτελέσματα του υπολογισμού του, στη συνέχεια, με μη αυτόματο τρόπο ρυθμίζεται, αν είναι απαραίτητο.
