Στην Microsoft Exchange Online, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα από τα ακόλουθα συμπτώματα, αν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει μια πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP):
-
Αφού πληκτρολογήσετε ευαίσθητα δεδομένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε μια συμβουλή πολιτικής DLP όπως η εξής:
Ωστόσο, θα παρατηρήσετε μια καθυστέρηση πριν από την εμφάνιση της συμβουλής πολιτικής.
-
Εάν δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το στείλετε πριν εμφανιστεί η συμβουλή πολιτικής, λαμβάνετε μια αναφορά μη παράδοσης (NDR) με τις πληροφορίες που παραβιάζετε την πολιτική DLP.
Και οι δύο αυτές συμπεριφορές είναι από το σχεδιασμό. Η συμβουλή πολιτικής DLP εμφανίζεται μετά την κλήση της συνάρτησης DLP και αξιολογεί το περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν πραγματοποιηθεί κάποια από τις ακόλουθες ενέργειες, η συνάρτηση DLP καλείται αμέσως:
-
Προσθήκη ή κατάργηση συνημμένου.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το μήνυμα με μη αυτόματο τρόπο.
-
Άνοιγμα υπάρχοντος πρόχειρου.
-
Η Αυτόματη αποθήκευση εκτελείται (μία φορά κάθε λεπτό).
Εάν καμία από αυτές τις ενέργειες δεν πραγματοποιείται για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να προσθέσετε πληροφορίες στο σώμα του μηνύματος. Στη συνέχεια, θα χρειαστούν ένα ή περισσότερα λεπτά μέχρι να κληθεί η συνάρτηση DLP να αξιολογήσει το μήνυμα και να εμφανίσει μια συμβουλή πολιτικής, εάν είναι απαραίτητο.
