Αρχάριοι χρήστες: Απαιτεί γνώση του περιβάλλοντος εργασίας σε υπολογιστές ενός χρήστη.
Αυτό το άρθρο ισχύει για είτε ένα αρχείο βάσης δεδομένων (.mdb) της Microsoft Access ή σε ένα αρχείο βάσης δεδομένων (.accdb) της Microsoft Access και σε ένα αρχείο έργου (.adp) της Microsoft Access.
Συμπτώματα
Η μορφή στήλης σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel χαθεί ή αντικατασταθεί με διαφορετική μορφή, μετά την εισαγωγή των δεδομένων που είναι στο φύλλο εργασίας του Excel στη Microsoft Access ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς το φύλλο εργασίας του Excel.
Αιτία
Η Microsoft Access δεν διατηρεί τη μορφή του μια στήλη του Excel. Όταν εισαγάγετε ή δημιουργήσετε μια σύνδεση, μορφοποίηση, όπως η Λίρα Αγγλίας και το σύμβολο του ευρώ θα χαθούν. Μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εισαγωγής ή τη λειτουργία σύνδεσης, τα δεδομένα λαμβάνει τη μορφή από τις τοπικές ρυθμίσεις που έχουν καθοριστεί στο λειτουργικό σύστημα.
Κατάσταση
Αυτή η συμπεριφορά οφείλεται στη σχεδίαση.
Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Αυτές οι ρυθμίσεις δεν θα χαθούν κατά την εισαγωγή από ή σύνδεση σε ένα αρχείο HTML. Για ένα παράδειγμα του τρόπου για να διατηρήσετε τις μορφές νομισματικής μονάδας από ένα φύλλο εργασίας του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
-
Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
Σημείωση Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Officeκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως. -
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην ιστοσελίδα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί
Επιλογής: φύλλο επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. -
Στην Access, ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα.
-
Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Σημείωση Στην Access 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Excel στην ομάδα εισαγωγής στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . -
Επιλέξτε το αρχείο HTML που δημιουργήσατε στο βήμα 4.
Παρατηρήστε ότι όταν εμφανίζεται ο "Οδηγός εισαγωγής HTML", η μορφή των δεδομένων του δείγματος δεν θα εμφανίζεται με τον αναμενόμενο τρόπο. -
Ολοκληρώστε τα βήματα του Οδηγού εισαγωγής HTML.
-
Ανοίξτε τον πίνακα στην Προβολή φύλλου δεδομένων.
Παρατηρήστε ότι το σύμβολο νομισματικής μονάδας εμφανίζεται όπως αυτά που είχε στο Excel.
