Μπορείτε να δημιουργήσετε εναλλακτικό κείμενο (εναλλακτικό κείμενο) για σχήματα, εικόνες, γραφήματα, πίνακες, γραφικά SmartArt ή άλλα αντικείμενα στο έγγραφο του Office. Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης στην κατανόηση του περιεχομένου των εικόνων. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προβάλετε το έγγραφό σας ή το αποθηκεύετε σε μορφή αρχείου, όπως HTML ή DAISY (Digital Accessible Information System), το εναλλακτικό κείμενο εμφανίζεται όταν μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια εικόνα στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε ένα σύνθετο γράφημα ή πίνακα, συνήθως θα θέλετε να εισαγάγετε κείμενο μόνο στο πλαίσιο Περιγραφή . Όταν θέλετε να περιγράψετε σύνθετο περιεχόμενο, η συμπλήρωση του πεδίου "Τίτλος" είναι χρήσιμη, επομένως δεν είναι απαραίτητη η ανάγνωση της πλήρους περιγραφής, εκτός εάν θέλετε.
Περιγραφή
Εισαγάγετε μια επεξήγηση του σχήματος, της εικόνας, του γραφήματος, του πίνακα, του γραφικού SmartArt ή του άλλου αντικειμένου σε αυτό το πλαίσιο. Αυτό το πλαίσιο πρέπει να είναι πάντα συμπληρωμένο.
Τίτλος
Εισαγάγετε μια σύντομη σύνοψη σε αυτό το πλαίσιο. Αυτό το πλαίσιο πρέπει να συμπληρώνεται μόνο όταν πληκτρολογείτε μια λεπτομερή ή εκτεταμένη επεξήγηση στο πλαίσιο Περιγραφή.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που εμφανίζει τον πληθυσμό των παπιών ανά μήνα για το έτος 2010. Ο τίτλος σας θα μπορούσε να είναι: "Πίνακας που περιγράφει τον πληθυσμό της πάπιας το 2010". Και στο πλαίσιο Περιγραφή , θα μπορούσατε να εισαγάγετε: "Δεδομένα από μήνα σε μήνα που περιγράφουν τον πληθυσμό της πάπιας το 2010. Τον Μάρτιο, ο πληθυσμός των αγριόπαπτων αυξήθηκε κατά 30%, σπάζοντας τη συνεπή τάση αύξησης 5% μεταξύ Ιανουαρίου και Ιουνίου. Δύο συνεχόμενοι μήνες ανάπτυξης 0% των πιγκουίνων από τον Αύγουστο ήταν επίσης μη μορφοποιημένοι."
