Οδηγός έναρξης χρήσης του Microsoft Teams για εκπαιδευτικούς

Δημιουργία ομάδας και πρόσκληση μελών ομάδας

1. Για να εκκινήσετε το Teams, μεταβείτε στην εκκίνηση εφαρμογών – τη "βάφλα" - στην επάνω αριστερή γωνία του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιλέξτε Teams για να ανοίξετε την online εφαρμογή (ή κάντε λήψη της στην επιφάνεια εργασίας σας).

   

   Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την πρόσβαση στο Teams, επικοινωνήστε με το Διαχείριση IT για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή άδεια χρήσης.

2. Επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας >Δημιουργία ομάδων > Τάξεις.

3. 

   Σημείωση: Εάν το σχολείο σας χρησιμοποιεί συγχρονισμό σχολικών δεδομένων, οι τάξεις σας θα δημιουργηθούν αυτόματα με καταλόγους ονομάτων μαθητών συνδεδεμένους στο σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το βήμα.

4. Στην περιοχή Δημιουργία ομάδας, ονομάστε την τάξη σας και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί το σκοπό της τάξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

   Σημείωση: Αφήστε την επιλογή "Εμπιστευτικότητα" στη ρύθμιση "Ιδιωτική - Μόνο οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να προσθέσουν μέλη" (μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα, αν χρειαστεί).

   Συμβουλή: Προτού εκπαιδεύσετε την τάξη σας, προσαρμόστε τη ρύθμιση του Teams. Αρχίστε δημιουργώντας την τάξη, ρυθμίστε λίγα κανάλια και προσθέστε λίγες καρτέλες. Κατόπιν, προσθέστε σε κάποιες καρτέλες σχετικό, ελκυστικό και χρήσιμο περιεχόμενο.

5. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα άτομα, ομάδες και λίστες διανομής από το σχολείο ή την περιφέρειά σας. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ονόματα, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα ατόμων από τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε μέλη ομάδας ή επιλέξτε Παράλειψη για να ρυθμίσετε πρώτα περιεχόμενο και να προσθέσετε μέλη της ομάδας αργότερα (συνιστάται).

   

Δημιουργία λίγων βασικών καναλιών και καρτελών με εξαιρετικό περιεχόμενο

Κάθε τάξη που δημιουργείτε θα έχει ένα κανάλι Γενικό . Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κανάλια για να οργανώσετε την τάξη σας. Από προεπιλογή, όλα τα μέλη της ομάδας της τάξης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα κανάλια.

1. Για να δημιουργήσετε επιπλέον κανάλια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο όνομα της ομάδας τάξης σας στη λίστα καναλιών.

2. Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε το κανάλι σας και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί το σκοπό του καναλιού. Επιλέξτε Προσθήκη.

   

   Συμβουλή: Αφού δημιουργήσετε μερικά κανάλια, προσθέστε εισαγωγικό περιεχόμενο που μπορεί να δει η τάξη σας την πρώτη φορά που θα συνδεθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία δημοσιεύοντας μια ερώτηση σε κάθε κανάλι. Μπορείτε επίσης να @mention συγκεκριμένα μέλη της τάξης για να συμμετάσχουν στη συζήτησή σας.

4. Μέσα σε ξεχωριστά κανάλια μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για διαφορετικό περιεχόμενο και εφαρμογές. Σε κάθε κανάλι δημιουργούνται από προεπιλογή πολλές καρτέλες, όπως "Συνομιλίες", "Αρχεία","Σημειωματάρια τάξης" και "Αναθέσεις". Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα επιλέξτε το σύμβολο + δεξιά από τις προεπιλεγμένες καρτέλες, επιλέξτε μια εφαρμογή ή ένα αρχείο για την καρτέλα (όπως το Word ή το Planner), δώστε του όνομα και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

   

   Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ορισμένων εφαρμογών και υπηρεσιών ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από τις οδηγίες που παρέχονται εδώ.

5. Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα που συνδέεται απευθείας με ένα συγκεκριμένο αρχείο (όπως ένα σχέδιο μαθήματος ή μια διάρθρωση ή μια αλληλεπιδραστική παρουσίαση τάξης), επιλέξτε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή για τον τύπο αρχείου (όπως ένα Word έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο του Excel ή παρουσίαση του PowerPoint). Βρείτε το όνομα του αρχείου στην περιοχή Αρχεία, ονομάστε την καρτέλα και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση .

   

   Συμβουλή: Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα υπάρχον Σημειωματάριο τάξης του OneNote από μια τοποθεσία του SharePoint ή άλλη τοποθεσία στο Web (εικονίδιο υδρογείου) απευθείας στο κανάλι σας ως καρτέλα για εύκολη πρόσβαση της ομάδας.

Μεταφορά συνομιλιών email στο Teams

Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματα email σε ένα κανάλι στο Teams, ώστε όλες οι επικοινωνίες της τάξης να είναι οργανωμένες και προσβάσιμες σε ένα σημείο.

1. Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα κανάλι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κανάλι και επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...).

2. Επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Επιλέξτε το κουμπί Αντιγραφή και αποθηκεύστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών σας ή στο βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

   Συμβουλή: Προωθήστε τα email σε ένα κανάλι, για να συνεχιστούν οι συζητήσεις στο Teams.

4. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Advanced settings στο παράθυρο Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περιορίσετε ποιος μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα (για παράδειγμα: οποιοσδήποτε, μόνο μέλη της ομάδας ή μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από συγκεκριμένους τομείς).

   

   Συμβουλή: Ο περιορισμός του αριθμού των ατόμων που μπορούν να στείλουν email σε ένα κανάλι θα βοηθήσει στον περιορισμό της πιθανότητας λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή email ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στο Teams.

5. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορα συμβάντα (όπως προσωπικές @mentions ή απαντήσεις σε συνομιλίες που ξεκινάτε), κάνοντας κλικ στην εικόνα προφίλ σας στην κάτω αριστερή γωνία του Teams και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ειδοποιήσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

Δημιουργία αναθέσεων εργασιών για την τάξη σας

1. Για να δημιουργήσετε αναθέσεις εργασιών στο Teams, επιλέξτε την καρτέλα Αναθέσεις εργασιών στην ομάδα της τάξης σας.

2. Επιλέξτε Δημιουργία > Νέα ανάθεση εργασίας.

   

3. Στο παράθυρο Νέα ανάθεση εργασίας , προσθέστε τις λεπτομέρειες της ανάθεσης εργασίας και επισυνάψτε υλικό αναφοράς για τους σπουδαστές σας. Προγραμματίστε μια προθεσμία και μια ημερομηνία ολοκλήρωσης. Η επιλογή μιας ημερομηνίας ολοκλήρωσης μεταγενέστερη της προθεσμίας θα επιτρέψει στους σπουδαστές να παραδώσουν την εργασία τους σε αργοπορημένη εργασία.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Ανάθεση.

   

   Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε την ανάθεση εργασίας ως πρόχειρο, εάν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να τη διανείμετε. Απλώς επιστρέψτε αργότερα στην καρτέλα Αναθέσεις για να την αναθέσετε.

5. Για να αναθεωρήσετε και να βαθμολογήσετε την εργασία των σπουδαστών, μεταβείτε στις Αναθέσεις εργασιών στην τάξη σας.

6. Επιλέξτε Αναθεώρηση για να δείτε τις εργασίες που έχουν παραδώσει οι σπουδαστές σας.

   Μπορείτε να παρέχετε σχόλια και σημειώσεις στη λίστα ή να επιλέξετε την υποβολή ενός μεμονωμένου σπουδαστή για να δείτε την εργασία του. Μπορείτε ακόμα να μεταβείτε σε άλλους σπουδαστές γρήγορα και εύκολα, ακριβώς από αυτή την προβολή.

   

Παροχή σχολίων για τους σπουδαστές

Ίσως να χρειαστεί να απαντήσετε σε ένα σπουδαστή (ή να απαντήσουν οι σπουδαστές σε εσάς) απευθείας, αλλά η λειτουργία της συνομιλίας να είναι απενεργοποιημένη. Μην ανησυχείτε, γιατί έχετε πάντα τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της @αναφοράς στο Teams. Απλώς χρησιμοποιήστε το σύμβολο "@", εισαγάγετε το όνομα του σπουδαστή και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας· ο συγκεκριμένος σπουδαστή θα ειδοποιηθεί ότι του απαντήσατε. Έχετε υπόψη ότι το μήνυμα αυτό δεν είναι ιδιωτικό και θα είναι ορατό σε όλους τους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς.

Ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών

Η ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών είναι δυνατή. Για να γίνει αυτό:

1. Επιλέξτε Αρχεία. Στην περιοχή Χώρος αποθήκευσης στο cloud, επιλέξτε OneDrive.
   

2. Επιλέξτε Άνοιγμα στο OneDrive.
   

3. Κατόπιν, επιλέξτε τον Κάδο ανακύκλωσης, για να αναζητήσετε διαγραμμένα σημειωματάρια και άλλο περιεχόμενο.
   

Αρχειοθέτηση περιεχομένου

Προς το παρόν, δεν υπάρχει μέθοδος αρχειοθέτησης περιεχομένου. Ωστόσο, για να αποθηκεύσετε σημειωματάρια μετά τη λήξη της τάξης, μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα και να την ονομάσετε "Αρχειοθετημένη" ή μπορείτε να καταργήσετε τα κανάλια και να τα ανακτήσετε αργότερα στον χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive (τα βήματα αναφέρονται παραπάνω).

Αναθεώρηση των όσων μάθατε σχετικά με το Teams

• Το Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος για διδασκαλία και μάθηση, πλήρως ενσωματωμένος στον Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν και να συνεργαστούν χρησιμοποιώντας γνώριμες εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το Σημειωματάριο τάξης του OneNote και το PowerPoint. Το Teams είναι δωρεάν για τους συνδρομητές Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

• Μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κανάλια και καρτέλες, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συνεργασίας σας. Οι καρτέλες μπορούν να συνδεθούν απευθείας με τα αρχεία και το περιεχόμενό σας, με Microsoft 365 εφαρμογές όπως το Planner και το PowerBI ή με εκπαιδευτικές εφαρμογές όπως το Flipgrid, το Quizlet και το Nearpod!

• Μετακινήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams για να διατηρήσετε όλες τις συνομιλίες της τάξης σας σε ένα σημείο.

• Χρησιμοποιήστε τις αναθέσεις εργασιών στο Teams για να διαχειριστείτε εύκολα τις εργασίες από την άκρη στην άκρη της τάξης. Δημιουργήστε, διανείμετε και βαθμολογήστε αναθέσεις εργασιών σε ελάχιστο χρόνο!

• Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις νέες εμπειρίες στο Teams στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματαεδώ στο ιστολόγιο για την εκπαίδευση.

• Εξερευνήστε το κέντρο βοήθειας εκπαίδευσης της Microsoft για άλλη βοήθεια που ενδεχομένως να χρειαστείτε.