Οδηγός γρήγορου σχεδιασμού Career Coach

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σημαντικό: Από τον Μάρτιο του 2023, οι πελάτες δεν θα μπορούν πλέον να αγοράσουν άδειες χρήσης Career Coach καθώς αποσβένονται. Το προϊόν θα εξακολουθεί να υποστηρίζεται μέχρι τις 30 Ιουνίου 2023, μετά την οποία οι πελάτες δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτό. Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας από την εφαρμογή Career Coach, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις για την απόσυρση του Career Coach.

Η εφαρμογή Career Coach είναι μια εφαρμογή Microsoft Teams για εκπαιδευτικά ιδρύματα που παρέχεται από το LinkedIn και παρέχει εξατομικευμένη καθοδήγηση στους σπουδαστές τριτοβάθμιας εκπαίδευσης για να περιηγηθούν στο ταξίδι της σταδιοδρομίας τους.

Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα για να ξεκινήσετε με το Career Coach. Θα λάβετε οδηγίες για να δημιουργήσετε μια ομάδα σχεδιασμού, να ορίσετε ένα όραμα και να προσδιορίσετε πόρους, να επιλέξετε ένα σενάριο υιοθέτησης, να προσαρμόσετε την εμπειρία και να δημιουργήσετε συμμετοχή. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που παρέχονται για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το Career Coach που θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες των μαθητών σας, θα προετοιμάσει την ακαδημαϊκή σας κοινότητα και θα ταιριάζει με τους πόρους σας.  

Σημείωση: Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την εφαρμογή Career Coach, μπορείτε να μάθετε λίγα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Career Coach και περισσότερα σχετικά με τις δυνατότητες του Career Coach.

Δημιουργία ομάδας ή επιτροπής σχεδιασμού

Κάθε εκπαιδευτικό ίδρυμα έχει ένα μοναδικό σύνολο αναγκών που θέλει να αντιμετωπίσει εισάγοντας νέα τεχνολογία και ένα συγκεκριμένο σύνολο πόρων για να συμβεί αυτό. Συγκεντρώστε το διδακτικό προσωπικό, το διοικητικό προσωπικό και τους διαχειριστές IT για να εργαστούν στα παρακάτω βήματα για να ενσωματώσουν το Career Coach. Ακολουθεί μια λίστα με συνηθισμένες εργασίες για την εφαρμογή του Career Coach

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams για συνεργασία, κοινή χρήση εγγράφων και συσκέψεις. Δημιουργήστε κανάλια για να οργανώσετε το σχεδιασμό και τις συνομιλίες.

Διοργανωτής για συσκέψεις ομάδας/ επιτροπής
Επικεφαλής προσέγγισης για διδακτικό προσωπικό / διοικητικό προσωπικό
Επικεφαλής προσέγγισης για την ηγεσία των φοιτητών
Υπεύθυνος για την εκστρατεία ευαισθητοποίησης/προβολής για το σώμα των μαθητών
Διαχειριστές IT / Συντονιστής διαχειριστών IT

Ορισμός οράματος και προσδιορισμός πόρων

Καθορίστε ένα σαφές όραμα για την προσφορά του Career Coach στο εκπαιδευτικό ίδρυμά σας και προσδιορίστε τους πόρους που θα χρειαστείτε για να ζωντανέψτε αυτό το όραμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω ερωτήσεις για να καθοδηγήσετε τη συζήτηση:

Πώς ευθυγραμμίζεται το Career Coach με την αποστολή και τις προτεραιότητες του εκπαιδευτικού ιδρύματός μας;
Πώς μπορεί το Career Coach να υποστηρίξει τα αποτελέσματα της απασχόλησης των σπουδαστών και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή των μαθητών-αποφοίτων;
Ποιες είναι οι ανάγκες σχεδιασμού σταδιοδρομίας των σπουδαστών μας και πώς μπορούν να ικανοποιηθούν με το Career Coach; Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο Career Coach από το διδακτικό προσωπικό και το διοικητικό προσωπικό μέσα και έξω από την τάξη; Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Career Coach από το κέντρο σταδιοδρομίας;
Πότε χρειάζονται περισσότερη βοήθεια οι μαθητές; Κοντά στην αρχή, στη μέση ή στο τέλος του χρόνου τους στο εκπαιδευτικό μας ίδρυμα; Στην αρχή ή στο τέλος ενός εξαμήνου; Σε ποιους μαθητές θα μπορούσε το Career Coach να έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο;
Τι πρέπει να συμβεί για να ρυθμίσετε την εφαρμογή Career Coach; Ποιο τμήμα θα είναι υπεύθυνο για την προσθήκη λογαριασμών και την εκπαίδευση;

Επιλογή σεναρίου υιοθέτησης

Χρησιμοποιήστε το όραμα και τους πόρους που προσδιορίσατε για να αξιολογήσετε εάν θα πρέπει να εφαρμόσετε το Career Coach για το σενάριο μερικής πανεπιστημιούπολης ή για το πλήρες σενάριο της πανεπιστημιούπολης. Εξετάστε τις λεπτομέρειες και τα οφέλη του καθενός για να αξιολογήσετε τον σχεδιασμό και τους πόρους που θα χρειαστεί. Αποφασίστε ποιο σενάριο αντιστοιχεί στον αντίκτυπο που θέλετε να έχει η εφαρμογή Career Coach.

Σημείωση: Μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Career Coach είναι διαθέσιμη για 90 ημέρες για 25 σπουδαστές και 25 διδακτικό προσωπικό/διοικητικό προσωπικό, για να σας βοηθήσει να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το σενάριο υιοθέτησης που θα αποφασίσετε να επιλέξετε. Η δοκιμαστική έκδοση μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω του Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.

Μερική πανεπιστημιούπολη

Υιοθετώντας την εφαρμογή Career Coach για ένα μέρος της σχολής σας, μπορείτε να ορίσετε προτεραιότητα στην πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένους σπουδαστές, όπως πρωτοετεις σπουδαστές, κλαμπ ή ομάδα, φοιτητές που σπουδάζουν στην εργασία ή σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ή τμήμα. Αυτό εστιάζει τις προσπάθειες του Career Coach για συγκεκριμένους σπουδαστές που χρειάζονται career coach ή ενδιαφέρονται για αυτό, χωρίς να χρειάζεται να το εφαρμόσουν για ολόκληρο το ίδρυμα.

Πλήρης πανεπιστημιούπολη

Με μια πλήρη υιοθέτηση της πανεπιστημιούπολης, όλοι οι σπουδαστές θα έχουν πρόσβαση στο Career Coach όλη την ώρα που είναι σπουδαστές στο εκπαιδευτικό σας ίδρυμα. Με αυτόν τον τρόπο, το διδακτικό και το διοικητικό προσωπικό σε όλα τα τμήματα μπορούν να υλοποιήσουν στόχους και δραστηριότητες career Coach στα μαθήματα και τα μαθήματά τους και η χρήση δεν περιορίζεται σε μια συγκεκριμένη ομάδα σπουδαστών.

Προσαρμογή του Career Coach

Συνεργαστείτε με τους διαχειριστές IT για να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα συγκεντρώσετε τα δεδομένα, τα αρχεία και τους πόρους για να προσαρμόσετε και να ενημερώσετε την εφαρμογή Career Coach με συγκεκριμένες πληροφορίες για το ίδρυμά σας. Καθορίστε μια μέθοδο ροής και συλλογής για ενημερώσεις. Για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την προσαρμογή και την ενσωμάτωση του Career Coach, επισκεφθείτε την υποστήριξη career coach για διαχειριστές IT.

Δημιουργία αλληλεπίδρασης

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξασφαλίσετε σε όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής σας κοινότητας αυτά που χρειάζονται για να ξεκινήσουν και να δημιουργήσουν δεσμεύσεις.

1. Μέτρηση και κοινή χρήση επιτυχίας

Προσδιορίστε μετρήσεις, όπως συγκεντρωτικά δεδομένα αλληλεπίδρασης μαθητών, για να μετρήσετε την επιτυχία και να μετρήσετε την επίδραση της εφαρμογής Career Coach. Δημιουργήστε στόχους και κριτήρια αξιολόγησης σε τακτική βάση και κάντε γρήγορες προσαρμογές με βάση τα σχόλια για να μοιραστείτε επιτυχίες με την ακαδημαϊκή σας κοινότητα (συμπεριλαμβανομένων των ατόμων στην ομάδα σχεδιασμού σας). Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον καθορισμό μετρικών και δεικτών αναφοράς:

Ποια είναι η τρέχουσα δέσμευση για δραστηριότητες, εκδηλώσεις ή εργαλεία που εστιάζουν στη σταδιοδρομία σας σε σχέση με ολόκληρο το σώμα των μαθητών;
Σε τι είδους δραστηριότητες και εκδηλώσεις ανταποκρίνονται καλά οι μαθητές;
Πόσοι μαθητές αναμένουμε να επικοινωνήσουμε με το Career Coach; Πόσους μαθητές θα θέλαμε να επικοινωνήσουμε;

2. Ευαισθητοποίηση

Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή Career Coach μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φέιγ βολάν και μηνυμάτων. Εδώ θα βρείτε ορισμένους πόρους που μπορείτε να στείλετε:

Προσαρμόστε τις πληροφορίες για κάθε ομάδα στην ακαδημαϊκή σας κοινότητα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν τι είναι το Career Coach, πώς λειτουργεί και τον ρόλο που μπορούν να διαδραματίσουν:

Μαθητές Αποφοίτων Διδακτικό προσωπικό και διοικητικό προσωπικό Διαχειριστής IT

Οι σπουδαστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Career Coach για να τους βοηθήσουν στο ταξίδι της σταδιοδρομίας τους. Εμπνέετέ τους να δημιουργήσουν ένα ολοκληρωμένο προφίλ για να αποκτήσουν καθοδήγηση σταδιοδρομίας που τους έχει νόημα. Βεβαιωθείτε ότι έχουν την υποστήριξη που χρειάζονται για να ξεκινήσουν με το Career Coach και να παραμείνουν αφοσιωμένοι. Οι σπουδαστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή Career Coach για να προβάλουν τα προφίλ των αποφοίτων του LinkedIn για έμπνευση και δικτύωση.

Μπορείτε να τους στείλετε τον οδηγό γρήγορης εκκίνησης Career Coach για σπουδαστές, το εισαγωγικό βίντεο διάρκειας 2 λεπτών, το βίντεο επίδειξης και την επίδειξη με δυνατότητα κλικ.

Ειδοποιήστε τους αποφοίτους ότι το ίδρυμά σας παρουσιάζει την εφαρμογή Career Coach και ότι θα λαμβάνουν περισσότερες ειδοποιήσεις για να συνδεθούν με τους τρέχοντες σπουδαστές στο LinkedIn για να βοηθήσουν στη δημιουργία των δικτύων τους. Εάν υπάρχουν ενεργοί απόφοιτοι στην ένωση αποφοίτων, ενθαρρύνετέ τους να απαντήσουν στους τρέχοντες μαθητές και να εμπλακούν μέσω εκδηλώσεων δικτύωσης μαθητών-αποφοίτων. Δώστε τους λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε την ορατότητα του προφίλ τουςκαι να δημιουργήσετε διαδρομές για τη συμμετοχή, παρέχοντας συμβουλές ή πρότυπα στους αποφοίτους για επικοινωνία με τους μαθητές.

Μπορείτε να τους στείλετε το βίντεο εισαγωγής διάρκειας 2 λεπτών, το βίντεο επίδειξης και την επίδειξη με δυνατότητα κλικ.

Το διδακτικό και το διοικητικό προσωπικό μπορούν να συμβουλεύουν και να καθοδηγούν σπουδαστές που εργάζονται σε δραστηριότητες Career Coach. Μπορούν να λάβουν μέρος σε εκδηλώσεις έναρξης, συνεδρίες προσθήκης λογαριασμών και προσπάθειες συμμετοχής, καθώς και να συμπεριλάβουν το Career Coach στα μαθήματά τους. Πρέπει να γνωρίζουν τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορούν να συμμετάσχουν και τους πόρους του Career Coach που είναι διαθέσιμοι για να τους υποστηρίξουν στο ρόλο τους.

Συμβουλή: Συγκεντρωτικά δεδομένα αλληλεπίδρασης σπουδαστών και άλλα μετρικά είναι διαθέσιμα στο Career Coach Insights για να βοηθήσουν το διδακτικό και το διοικητικό προσωπικό να αξιολογήσουν τις προσπάθειές τους και να κατανοήσουν καλύτερα τη συμμετοχή των σπουδαστών.

Μπορείτε να τους στείλετε το βίντεο εισαγωγής διάρκειας 2 λεπτών, το βίντεο επίδειξης, την επίδειξη με δυνατότητα κλικ, το ενημερωτικό φυλλάδιο, το ενημερωτικό ηλεκτρονικό βιβλίο ή τις συνήθεις ερωτήσεις.

Κατά την εκκίνηση του Career Coach, οι διαχειριστές IT στο εκπαιδευτικό ίδρυμά σας είναι υπεύθυνοι για την προσαρμογή και τη διαχείριση του Career Coach. Στη συνέχεια, κάθε εξάμηνο ή σχολικό έτος θα πρέπει να ενημερώνουν τη λίστα των σπουδών και τον κατάλογο μαθημάτων, ώστε να διατηρείται ενημερωμένη η εμπειρία του Προπονητή σταδιοδρομίας των μαθητών. Θα πρέπει να γνωρίζουν πώς να λάβουν αυτές τις πληροφορίες ή με ποιον να επικοινωνήσουν για αυτές τις λίστες. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον Career Coach από την υποστήριξη διαχείρισης του Career Coach.

Μπορείτε να τους στείλετε τη σελίδα προϊόντος Career Coach, το βίντεο εισαγωγής 2 λεπτών, το βίντεο επίδειξης, το demo με δυνατότητα κλικ, το ενημερωτικό φυλλάδιο, το ενημερωτικό ηλεκτρονικό βιβλίο ή τις συνήθεις ερωτήσεις.

3. Υποστήριξη προσθήκης λογαριασμών

Η εκμάθηση του τρόπου χρήσης του Career Coach θα πρέπει να είναι προσβάσιμη, διασκεδαστική και αποτελεσματική στο χρόνο. Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένες ιδέες και σημειώσεις για τη δημιουργία λογαριασμών και εκπαίδευσης:

Ζητήστε από τους επικεφαλής σπουδαστών να το δοκιμάσουν και να μοιραστούν την εμπειρία τους με τους συναδέλφους τους. Αυτό όχι μόνο τους βοηθά να δημιουργήσουν το δίκτυό τους, αλλά βοηθά επίσης στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης χρησιμοποιώντας το Career Coach.
Εντοιχιστείτε και εκπαιδεύστε αυτοπροσώπως και online για να συμπεριλάβετε στυλ εκμάθησης και χρονοδιαγράμματα.
Διοργανώστε επιδείξεις και εκπαιδευτικά προγράμματα για να βεβαιωθείτε ότι οι σπουδαστές που θέλουν να μάθουν για το Career Coach έχουν την ευκαιρία να μάθουν και να κάνουν ερωτήσεις.

4. Λήψη σχολίων

Καταγράψτε σχόλια σπουδαστών, διδακτικού προσωπικού και προσωπικού σχετικά με την εφαρμογή Career Coach. Γράψτε ερωτήσεις για να αξιολογήσετε την δέσμευση, την ικανοποίηση και τον αντίκτυπο. Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε:

Πώς έμαθες για το Career Coach;
Σε κλίμακα από το 1 έως το 10, πόσο εύκολο ήταν να ξεκινήσετε;
Έχετε συνδεθεί με αποφοίτους, διδακτικό προσωπικό ή διοικητικό προσωπικό ή άλλους σπουδαστές;
Σε κλίμακα από το 1 έως το 10, πόσο καλά κατανοείτε τις δεξιότητες που πρέπει να αναπτύξετε για να ξεκινήσετε μια καριέρα;
Σε κλίμακα από το 1 έως το 10, πόσο χρήσιμη είναι η εφαρμογή Career Coach για την ανάπτυξη δεξιοτήτων;
Σε κλίμακα από το 1 έως το 10, πόση εμπιστοσύνη έχετε ότι θα είστε σε θέση να πάρετε μια δουλειά που συνδέεται απευθείας με τους στόχους της καριέρας σας;
Πόσο πιθανό είναι να προτείνετε την εφαρμογή Career Coach σε έναν ομότιμο;
Υπάρχει κάτι που δεν σας αρέσει ή δεν καταλαβαίνετε σχετικά με το Career Coach;
Γνωρίζετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε να αναζητάτε μια εργασία που σχετίζεται με τους στόχους της σταδιοδρομίας σας;
- Πώς θα αρχίσετε να αναζητάτε μια εργασία που σχετίζεται με τους στόχους της σταδιοδρομίας σας;
Πώς αλλιώς μπορεί το ίδρυμα να σας βοηθήσει με το ταξίδι της σταδιοδρομίας σας;

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε Microsoft Forms για να δημιουργήσετε έρευνες που μπορούν να λάβουν οι χρήστες σε πέντε λεπτά ή λιγότερο.

5. Κάντε το Career Coach μέρος της ζωής και της μάθησης στην πανεπιστημιούπολη

Μπορείτε να ξεκινήσετε με τους στόχους και τις δραστηριότητες του Career Coachγια να φέρετε το Career Coach σε εκδηλώσεις και αίθουσες διδασκαλίας. Ο οδηγός έχει εύκολα μαθήματα για τους στόχους και τις δραστηριότητες στο Career Coach. Οι επικεφαλής διδακτικού προσωπικού, προσωπικού και σπουδαστών μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον οδηγό για να αναπτύξουν τη συμμετοχή με το Career Coach και να βοηθήσουν τους σπουδαστές να αναπτύξουν τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας τους καθώς αναπτύσσουν δια βίου προσωπικές και επαγγελματικές δεξιότητες.

Το διδακτικό προσωπικό και το διοικητικό προσωπικό μπορούν να αξιοποιήσουν τις τάσεις της αγοράς εργασίας από το LinkedIn για να ενημερώσουν τα προγράμματα σπουδαστών και το πρόγραμμα σπουδών. Σχετικά δεδομένα πρόσληψης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την παροχή συμβουλών σχετικά με αποφάσεις σταδιοδρομίας σπουδαστών και για την ευθυγράμμιση των δραστηριοτήτων των σπουδαστών με τους στόχους της σταδιοδρομίας τους.