Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το σχέδιό σας καθώς αλλάζουν τα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή της προέλευσης δεδομένων έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μια στήλη κλειδιού) που δεν θα αλλάξει. Αυτό το κλειδί επιτρέπει σε κάθε γραμμή στα ενημερωμένα δεδομένα να αντιστοιχιστεί με ακρίβεια σε μια γραμμή στην προέλευση δεδομένων από την οποία γίνεται η ενημέρωση.
Στο παρακάτω παράδειγμα ενός φύλλου εργασίας του Excel, το μοναδικό αναγνωριστικό ή κλειδί είναι η στήλη "Αναγνωριστικό υπαλλήλου".
Οι γραμμές στα δεδομένα μου προσδιορίζονται με μοναδικό τρόπο από τις τιμές στις ακόλουθες στήλες Ο οδηγός προτείνει μια στήλη κλειδιού για χρήση, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική στήλη, εάν θέλετε. Εάν υπάρχει ένας συνδυασμός στηλών που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν δύο υπάλληλοι με το όνομα Chris και δύο υπάλληλοι με το επώνυμο Lee, αλλά δεν υπάρχουν δύο υπάλληλοι με το ίδιο όνομα και επώνυμο. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό της στήλης Όνομα και της στήλης Επώνυμο για να προσδιορίσετε με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή. Αυτό θα μπορούσε να ονομάζεται σύνθετο κλειδί.
Οι γραμμές στα δεδομένα μου δεν έχουν μοναδικό αναγνωριστικό. Χρησιμοποιήστε τη σειρά των γραμμών για να προσδιορίσετε τις αλλαγές. Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη εάν δεν έχετε μια στήλη που προσδιορίζει μοναδικά κάθε γραμμή και δεν αναμένετε σημαντικές αλλαγές στην προέλευση δεδομένων σας, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή γραμμών.
