Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Φιλτράρισμα γραμμών για να προσδιορίσετε ποιες γραμμές δεδομένων εισάγονται. Εάν το σύνολο δεδομένων σας είναι εντός του προτεινόμενου μεγέθους, είναι πιο γρήγορο να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου χωρίς να φιλτράρετε τα δεδομένα.
Σημείωση: Το σύνολο δεδομένων σας είναι μεγαλύτερο από το προτεινόμενο μέγεθος εάν πληροί οποιοδήποτε από τα παρακάτω κριτήρια:
-
Ο αριθμός των γραμμών υπερβαίνει τις 1000
-
Ο αριθμός των στηλών υπερβαίνει τις 100
-
Ο αριθμός των γραμμών που πολλαπλασιάζονται με τον αριθμό των στηλών υπερβαίνει τις 20.000
Φιλτράρισμα γραμμών
-
Για να φιλτράρετε τις γραμμές που δεν θέλετε να εισαγάγετε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα στήλης με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε από τη λίστα την τιμή που θέλετε να εισαγάγετε.
Για παράδειγμα, εάν η προέλευση δεδομένων σας έχει μια στήλη με το όνομα YearHired και σας ενδιαφέρουν μόνο τα δεδομένα για τους υπαλλήλους που προσλαμβάνονται κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα στήλης YearHired για να ανοίξετε τη λίστα τιμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τρέχον έτος. Η λίστα μειώνεται σε αυτές τις γραμμές με το τρέχον έτος στη στήλη YearHired.
-
Για να επιλέξετε πολλά κριτήρια, όπως δεδομένα για υπαλλήλους που προσλήφθηκαν τα τελευταία δύο χρόνια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε (Προσαρμογή...) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση .
