Η σελίδα Φιλτράρισμα και ταξινόμηση στο Visio σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας για εισαγωγή.
Φιλτράρισμα εγγραφών
And/Or Για να αποφύγετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται οι επιλογές And και Or . Στην καρτέλα Φιλτράρισμα εγγραφών του παραθύρου διαλόγου Φιλτράρισμα και ταξινόμηση , οι γραμμές διαχωρίζονται με Και αποτελούν μέρος της ίδιας πρότασης. Οι γραμμές διαχωρίζονται με Ή είναι ξεχωριστές προτάσεις.
Πεδίο Η λίστα Πεδία σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη στήλη ή τις στήλες με βάση τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.
Σύγκριση Η λίστα Σύγκριση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τελεστή, όπως Ίσος με ή Περιέχει, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σύγκριση με Πληκτρολογήστε μια τιμή που προσδιορίζει τις γραμμές που θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα δεδομένων υπαλλήλων και θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα για όλους τους υπαλλήλους της ομάδας πωλήσεων, στην περιοχή Πεδίο θα επιλέξετε Τμήμα, στην περιοχή Σύγκριση θα επιλέξετε Ίσο με και, στην περιοχή Σύγκριση με, στην περιοχή Σύγκριση με θα πληκτρολογούσατε Πωλήσεις στην περιοχή Σύγκριση. Στην περιοχή Σύγκριση με , θα πληκτρολογούσατε Πωλήσεις στην περιοχή Σύγκριση.
Ταξινόμηση εγγραφών
Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση έως τρεις στήλες. Για παράδειγμα, στον παρακάτω πίνακα τα δεδομένα ταξινομούνται κατά δύο στήλες: πρώτα κατά πωλητή και, στη συνέχεια, κατά προϊόν.
Ταξινόμηση κατά Επιλέξτε την πρώτη στήλη σύμφωνα με την οποία θα κάνετε την ταξινόμηση.
Στη συνέχεια, κατά Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη σύμφωνα με την οποία θα ταξινομήσετε.
Στη συνέχεια, κατά Επιλέξτε την τρίτη στήλη βάσει της οποίας θα κάνετε την ταξινόμηση.
Αύξουσα ή Φθίνουσα Κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα για να ταξινομήσετε από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο αριθμό, από την αρχή του αλφαβήτου ή από την παλαιότερη ημερομηνία στην ταξινομημένη περιοχή. Κάντε κλικ στην επιλογή Φθίνουσα για να ταξινομήσετε από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό, από το τέλος του αλφαβήτου ή από την πιο πρόσφατη ημερομηνία στην ταξινομημένη περιοχή. Τα κενά κελιά ταξινομούνται πάντα ως τελευταία.
