Οι σημειώσεις δεν εμφανίζονται πλήρως σε αναφορές στη Διαχείριση συλλογών, όπως η λίστα εργασιών διαχείρισης συλλογών στο Microsoft Dynamics GP. Οι σημειώσεις έχουν αποκοπεί.
Συμπτώματα
Οι σημειώσεις τραβούν από τον πίνακα Συλλογές - Σημειώσεις (CN00100) όπου το πεδίο NOTE_DISPLAY_STRING περικόπτει τη σημείωση με 71 χαρακτήρες. Η πλήρης σημείωση αποθηκεύεται στον πίνακα Συλλογές - Κείμενο σημειώσεων (CN00300) στο πεδίο TXTFIELD. Οι αναφορές θα πρέπει να τροποποιηθούν στο Report Writer για να τραβήξετε την πλήρη σημείωση από το πεδίο TXTFIELD στον πίνακα CN00300 για να δείτε την πλήρη σημείωση συλλογής στην αναφορά.
Αιτία
Για να επιλύσετε το πρόβλημα, ο πίνακας Συλλογές - Κείμενο σημειώσεις (CN00300) θα πρέπει να προστεθεί στην αναφορά στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών. Στη συνέχεια, το πεδίο TXTFIELD από αυτόν τον πίνακα μπορεί να σύρεται στην αναφορά για να εμφανιστεί η πλήρης σημείωση. Στη συνέχεια, πρέπει να εκχωρηθεί πρόσβαση ασφαλείας στο χρήστη για την τροποποιημένη αναφορά. Τα βήματα για να το κάνετε αυτό είναι τα εξής:
1. Εκτυπώστε την αναφορά σε GP στην οθόνη. Για παράδειγμα, εκτυπώστε τη λίστα εργασιών συλλογών στην οθόνη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Συναλλαγές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εργασίες συλλογής". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην επάνω δεξιά γωνία. Θα ανοίξει το παράθυρο "Προορισμός αναφοράς". Επισημάνετε την οθόνη και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
2. Η αναφορά "Λίστα εργασιών συλλογών" θα εκτυπωθεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση" για να ανοίξετε τη διάταξη της αναφοράς στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών.
3. Στην ενότητα H1- Σημείωση (κίτρινο) της διάταξης της έκθεσης, παρατίθενται το πεδίο "Συμβολοσειρά εμφάνισης σημείωσης". Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο πλήκτρο Delete για να το καταργήσετε από την αναφορά. Έξοδος από το παράθυρο "Διάταξη αναφοράς" και, όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
4. Στο παράθυρο ορισμού αναφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακες".
5. Στο παράθυρο "Σχέσεις πινάκων αναφοράς", κάντε κλικ στο 01. Σημειώσεις συλλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
6. Στο παράθυρο "Σχετικοί πίνακες", κάντε κλικ για να επιλέξετε "Συλλογές - Κείμενο σημειώσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο "Ορισμός πίνακα".
7. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο "Σχετικοί πίνακες" και κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο "Σχέσεις πίνακα αναφοράς".
8. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", κάντε κλικ στο κουμπί "Διάταξη".
9. Μετακινήστε το παράθυρο "Διάταξη αναφοράς" προς τα δεξιά, ώστε να έχετε πρόσβαση στο παράθυρο της Εργαλειοθήκης πίσω από αυτό.
10. Στο πλαίσιο "Εργαλείο", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα του πίνακα και επιλέξτε τον πίνακα "Συλλογές - Κείμενο σημειώσεων" που προστέθηκε.
11. Σύρετε το πεδίο κειμένου στην ενότητα H1 της διάταξης αναφοράς στο χώρο όπου διαγράψατε το παλιό πεδίο των σημειώσεις. Το νέο πεδίο θα πρέπει τώρα να έχει τίτλο "Πεδίο κειμένου".
Σημείωση: Μπορείτε να σύρετε την ενότητα H1 για να είναι μεγαλύτερη και, στη συνέχεια, να σύρετε το πεδίο κειμένου για να είναι μεγαλύτερο, ώστε να εμφανίζει περισσότερους χαρακτήρες. (Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό το πεδίο αργότερα, εάν χρειάζεται να είναι ακόμη μεγαλύτερο.)
12. Κλείστε όλα τα παράθυρα στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών και κάντε κλικ για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές, εάν σας ζητηθεί.
13. Στο Report Writer, κάντε κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Dynamics GP για να επιστρέψει στο GP.
14. Εκχώρηση ασφάλειας στους χρήστες για αυτήν τη νέα τροποποιημένη αναφορά:
α. Κάντε κλικ στο Microsoft Dynamics GP, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Εργαλεία", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Ρύθμιση", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή "Σύστημα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εναλλακτικές/Τροποποιημένες φόρμες και αναφορές".
b. Επιλέξτε το αναγνωριστικό αναφοράς (όπως defaultuser) στο οποίο θα πρέπει να παραχωρηθεί πρόσβαση στη νέα αναφορά.
γ. Προϊόν: Διαχείριση συλλογών
δ. Τύπος:
Αναφορές ε. Κάντε κλικ στο + για να αναπτύξετε το στοιχείο "Πωλήσεις".
στ. Κάντε κλικ στο + δίπλα στη λίστα εργασιών συλλογών.
ζ. Σήμανση της τροποποιημένης έκδοσης.
h. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
