Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων

Τι θέλετε να κάνετε;

• Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων κατά ένα κριτήριο

• Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με πολλαπλά κριτήρια

• Ομαδικές εργασίες

• Συμβουλές για την ομαδοποίηση

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων κατά ένα κριτήριο

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε.

   • Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt, το φύλλο εργασιών ή την προβολή χρήσης εργασιών. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή Διαγράμματος δικτύου.

   • Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το Φύλλο πόρων ή την προβολή Χρήση πόρων.

2. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε την ομάδα που θέλετε από το πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .

   Ακολουθεί ένα παράδειγμα ομαδοποίησης κατά κατάσταση:

   

   Δείτε επίσης μια προβολή πριν και μετά ενός έργου ομαδοποιημένου κατά κατάσταση εργασίας.

   Πριν:

   

   Μετά:

   

Ομαδοποίηση εργασιών ή πόρων με πολλαπλά κριτήρια

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε.

   • Για να ομαδοποιήσετε εργασίες, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το γράφημα Gantt, το φύλλο εργασιών ή την προβολή χρήσης εργασιών. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε εργασίες στην προβολή Διαγράμματος δικτύου.

   • Για να ομαδοποιήσετε πόρους, επιλέξτε μια προβολή φύλλου, όπως το Φύλλο πόρων ή την προβολή Χρήση πόρων.

2. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

   • Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα.

4. Στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά, στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.

5. Στη γραμμή Έπειτα κατά (κάτω από τη γραμμή Ομαδοποίηση κατά), στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε ένα πρόσθετο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ομαδοποιήσετε εργασίες ή πόρους.

6. Στη στήλη Σειρά , επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα για κάθε πεδίο.

7. Για να ορίσετε επιλογές μορφοποίησης για κάθε πεδίο, επιλέξτε τη στήλη Όνομα πεδίου στη γραμμή Ομαδοποίηση κατά ή Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ομαδοποίηση κατά ρύθμιση για, ορίστε τις επιλογές που θέλετε στα πλαίσια Γραμματοσειρά, Φόντο κελιού και Μοτίβο .

8. Προσθέστε περισσότερα επίπεδα ομαδοποίησης ολοκληρώνοντας πρόσθετες γραμμές Στη συνέχεια κατά .

9. Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

10. Για να επαναφέρετε την προβολή στην κατάσταση κατάργησης ομαδοποίησης, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά , επιλέξτε Χωρίς ομάδα.

Ομαδικές εργασίες

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών ή Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε. Για να ομαδοποιήσετε αναθέσεις εργασιών, επιλέξτε την προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.

2. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε Περισσότερες ομάδες στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά .

3. Στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε Εργασία ή Πόρος, επιλέξτε ένα κριτήριο ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναθέσεις ομάδων, όχι εργασίες ή Αναθέσεις ομάδων, όχι πόροι .

5. Επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

6. Για να επαναφέρετε την προβολή στην κατάσταση κατάργησης ομαδοποίησης, στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά , επιλέξτε Χωρίς ομάδα.

Συμβουλές για την ομαδοποίηση