Μετά την εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης της εφαρμογής για κινητές συσκευές Microsoft 365 από το Google Play Store στη συσκευή Σας Android, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκχωρήσετε στην εφαρμογή δικαιώματα πρόσβασης σε όλα τα αρχεία στη συσκευή σας.
Αυτό το άρθρο παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους μπορεί να εμφανίζεται ξανά αυτό το μήνυμα, ακόμη και αφού προηγουμένως σας έχει εκχωρηθεί αυτό το δικαίωμα, καθώς και τους συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους απαιτείται μια τέτοια αξιολόγηση.
Φόντο
Η εφαρμογή Microsoft 365 , καθώς και η μεμονωμένη Word, το Excel και οι εφαρμογές PowerPoint για κινητές συσκευές — σας κατευθύνουν τώρα σε μια ρύθμιση συσκευής "Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε όλα τα αρχεία" κάθε φορά που προσπαθείτε να εργαστείτε με αρχεία και πολυμέσα που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή Android σας.
Αυτό το νέο μήνυμα δικαιωμάτων αρχείου εμφανίζεται επειδή οι εφαρμογές του Microsoft 365 για κινητές συσκευές στοχεύουν πλέον στο SDK Android 11. Σε συσκευές Android 11, το νέο μήνυμα αντικαθιστά την παλαιότερη έκδοση που υπήρχε στο SDK android 10. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να σας ζητηθεί να εκχωρήσετε ξανά δικαιώματα πρόσβασης σε αρχεία, ακόμα και αν το έχετε κάνει ήδη.
Οι εφαρμογές Microsoft 365 στη συσκευή Android απαιτούν πρόσβαση σε όλα τα αρχεία, προκειμένου να:
-
Επιτρέψτε την απρόσκοπτη πρόσβαση και διαχείριση όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα τοπικά στη συσκευή σας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, αρχείων PDF και αρχείων πολυμέσων.
-
Επιτρέψτε το άνοιγμα εγγράφων και αρχείων από άλλες εφαρμογές, καθώς και η δυνατότητα δημιουργίας, αντιγραφής, επεξεργασίας και αποθήκευσης αρχείων από τις εφαρμογές στον χώρο αποθήκευσης της τοπικής συσκευής σας.
-
Ενεργοποιήστε την αναζήτηση και την περιήγηση σε όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή σας και για να μπορείτε να προβάλετε μια λίστα με τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στην αρχική οθόνη των εφαρμογών microsoft 365.
-
Εμφάνιση της θέσης αποθήκευσης ενός συγκεκριμένου αρχείου ή εγγράφου, διευκολύνοντας την περιήγηση και την αναζήτηση.
Σημείωση: Οι τελευταίες εφαρμογές του Microsoft 365 για κινητές συσκευές Android (συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών Word, Excel και PowerPoint) δεν τροποποιούν ούτε διαγράφουν κανένα από τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον χώρο αποθήκευσης της τοπικής συσκευής σας — είτε στην ίδια τη συσκευή είτε σε συνδεδεμένες συσκευές αποθήκευσης — χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας. Όταν εκχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης και διαχείρισης όλων των αρχείων, οι εφαρμογές θα χρησιμοποιούν αυτό το δικαίωμα μόνο για τις εμπειρίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Τρόποι για να επιτρέψετε στο Microsoft 365 την πρόσβαση σε όλα τα αρχεία στις συσκευές σας
Εάν χρησιμοποιούσατε προηγουμένως την εφαρμογή Microsoft 365 με το SDK android 10, μπορεί να έχετε δει το παρακάτω μήνυμα δικαιωμάτων μέσα στην εφαρμογή:
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft 365 σε μια συσκευή με SDK Android 11, θα δείτε τώρα ένα ενημερωμένο μήνυμα κατά τη διάρκεια ορισμένων ροών εργασιών που απαιτούν να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε όλα τα τοπικά αποθηκευμένα αρχεία. Ακολουθήστε αυτό το μήνυμα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη νέα ρύθμιση εφαρμογής:
Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε με μη αυτόματο τρόπο στις Ρυθμίσεις > εφαρμογές > δικαιώματα του Office> στη συσκευή Σας Android για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Να επιτρέπεται η διαχείριση όλων των αρχείων.
Εάν στο παρελθόν είχατε εκχωρήσει δικαιώματα χώρου αποθήκευσης σε μια παλαιότερη έκδοση οποιασδήποτε εφαρμογής microsoft 365 για κινητές συσκευές που έχει ρυθμιστεί για το SDK Android 10, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη νέα επιλογή Να επιτρέπεται η διαχείριση όλων των αρχείων , επειδή τα προηγούμενα δικαιώματα περιορίζονται πλέον ώστε να επιτρέπουν την πρόσβαση μόνο σε τοπικά αποθηκευμένα αρχεία πολυμέσων.
Τα δικαιώματα μόνο πολυμέσων δεν επαρκούν για την υποστήριξη της επιδιωκόμενης εμπειρίας χρήστη στις τελευταίες εφαρμογές του Microsoft 365 για τη διαχείριση όλων των τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, αρχείων PDF και αρχείων πολυμέσων.
Δείτε επίσης
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση "Όλα τα αρχεία πρόσβασης" στις εφαρμογές για κινητές συσκευές που στοχεύουν στο Android 11, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση όλων των δικαιωμάτων πρόσβασης αρχείων (Υποστήριξη Google).
