Ορισμός του μήνα με τον οποίο ξεκινά ένα οικονομικό έτος

Ορισμός της έναρξης του οικονομικού έτους

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.

   Στο πλαίσιο Το οικονομικό έτος ξεκινά σε , επιλέξτε το μήνα με τον οποίο θέλετε να ξεκινά το οικονομικό έτος.

2. Εάν θέλετε να επισημάνετε το οικονομικό έτος χρησιμοποιώντας το ημερολογιακό έτος στο οποίο αρχίζει αυτό το οικονομικό έτος (αντί για το ημερολογιακό έτος στο οποίο λήγει), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση του έτους έναρξης για την αρίθμηση ΟΕ .

Αλλαγή της κλίμακας χρόνου ώστε να αντικατοπτρίζει τη νέα ρύθμιση οικονομικού έτους

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο η κλίμακα χρόνου μιας προβολής φύλλο (όπως η προβολή γραφήματος Gantt, η προβολή χρήσης εργασιών ή η προβολή χρήσης πόρων) εμφανίζει τις νέες ρυθμίσεις οικονομικού έτους. Λάβετε υπόψη ότι η ρύθμιση του οικονομικού έτους είναι αυτή που ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης του χρόνου στην κλίμακα χρόνου, αλλά δεν αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης των ημερομηνιών εργασιών και των ημερομηνιών ανάθεσης σε μια προβολή.

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Ζουμ , επιλέξτε Κλίμακα χρόνου στο κάτω μέρος του μενού Κλίμακα χρόνου .

2. Στην καρτέλα για κάθε κλίμακα χρόνου επίπεδο στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα ρύθμιση οικονομικού έτους (την καρτέλα Ανώτατο επίπεδο, Μεσαίο επίπεδο ή Κάτω επίπεδο ή οποιονδήποτε συνδυασμό), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση οικονομικού έτους .

3. Στις καρτέλες για τις χρονικές κλίμακες που θέλετε να εμφανίσετε, κάντε τα εξής:

   • Στα πλαίσια Μονάδες , επιλέξτε τις μονάδες κλίμακας χρόνου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   • Στα πλαίσια Ετικέτα , επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Σημείωση: Οι ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν μόνο στην κλίμακα χρόνου της τρέχουσας προβολής. Για να ενημερώσετε την κλίμακα χρόνου σε άλλη προβολή, επιλέξτε αυτή την προβολή και, στη συνέχεια, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

Χρησιμοποιώντας Microsoft Project Web App, μπορείτε εύκολα να ορίσετε τις οικονομικές περιόδους για ένα συγκεκριμένο έτος. Δημιουργώντας τις οικονομικές περιόδους μαζικά, μπορείτε να τις βασίσετε σε πολλά διαφορετικά μοντέλα και το Project θα υπολογίσει τις ημερομηνίες ανάλογα.

Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας διαιρεί κάθε τρίμηνο σε τρεις περιόδους —μία που έχει διάρκεια τεσσάρων εβδομάδων, ακολουθούμενη από μία που έχει διάρκεια πέντε εβδομάδων και, στη συνέχεια, μία που έχει διάρκεια τεσσάρων εβδομάδων— μπορείτε να καθορίσετε αυτό το μοντέλο στο Project Web App και το Proejct θα δημιουργήσει οικονομικές περιόδους για το έτος σύμφωνα με αυτό το χρονοδιάγραμμα. Επομένως, εάν το οικονομικό έτος αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 2019, το πρώτο τρίμηνο θα έχει τρεις περιόδους:

• Περίοδος 1: 1/1/2019 – 28/1/2019

• Περίοδος 2: 29/1/2019 – 4/3/2019

• Περίοδος 3: 5/3/2019 – 1/4/2019

Για να ορίσετε οικονομικές περιόδους στο Project Web App:

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις διακομιστή.

2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην ενότητα Διαχείριση χρόνου και εργασιών , επιλέξτε Οικονομικές περίοδοι.

3. Στην ενότητα Διαχείριση οικονομικής περιόδου , επιλέξτε το έτος που θέλετε να ορίσετε ως οικονομική περίοδο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός.

4. Στην ενότητα Ορισμός ημερομηνίας έναρξης οικονομικής περιόδου , πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει το οικονομικό έτος ή επιλέξτε την χρησιμοποιώντας την επιλογή ημερομηνίας.

5. Στην ενότητα Ορισμός μοντέλου δημιουργίας οικονομικού έτους , επιλέξτε μια μέθοδο μορφοποίησης για τη οικονομική περίοδο:

   • Μέθοδος 4,5,4    Ορίζει μια οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων, ακολουθούμενη από μια οικονομική περίοδο πέντε εβδομάδων και, στη συνέχεια, μια άλλη οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων.

   • 4,4,5 Μέθοδος    Ορίζει μια οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων, ακολουθούμενη από μια άλλη οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων και, στη συνέχεια, μια οικονομική περίοδο πέντε εβδομάδων.

   • 5,4,4 Μέθοδος    Ορίζει μια οικονομική περίοδο πέντε εβδομάδων, ακολουθούμενη από μια οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων και, στη συνέχεια, μια άλλη οικονομική περίοδο τεσσάρων εβδομάδων.

   • 13 μήνες    Ορίζει κάθε οικονομική περίοδο ως τέσσερις εβδομάδες.

   • Τυπικό ημερολογιακό έτος    Ορίζει κάθε οικονομική περίοδο σύμφωνα με το τυπικό έτος 12 μηνών, ξεκινώντας από την 1η Ιανουαρίου.

   Σημείωση: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό μοντέλο για το οικονομικό έτος του οργανισμού σας, ακολουθήστε τα βήματα σε αυτή τη διαδικασία για να επιλέξετε ένα μοντέλο που είναι πιο κοντά σε αυτό που θέλετε να είναι το οικονομικό έτος σας. Αφού αποθηκεύσετε, μπορείτε να επιστρέψετε και να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες ημερολογίου για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας.

6. Στην ενότητα Ορισμός συνθήκης ονοματοθεσίας περιόδου , δημιουργήστε ένα μοναδικό όνομα για τις περιόδους εισάγοντας:

   • Πρόθεμα    Πρόθεμα έως 15 χαρακτήρων.

   • Επόμενος αριθμός ακολουθίας    Ένας αριθμός ακολουθίας έως έξι ψηφίων.

   • Επίθημα    Επίθημα έως 15 χαρακτήρων.

   Συμβουλή: Καθώς εισάγετε μια σύμβαση ονοματοθεσίας στα πεδία Πρόθεμα, Επόμενος αριθμός ακολουθίας και Επίθημα , ένα παράδειγμα της τελικής σύμβασης ονοματοθεσίας εμφανίζεται κάτω από τα πεδία, δίπλα στο δείγμα.

7. Επιλέξτε Δημιουργία και αποθήκευση.

   Στη σελίδα Οικονομικές περίοδοι , η οικονομική περίοδος εμφανίζεται με τις μεμονωμένες περιόδους να εμφανίζονται στο πλέγμα Προσαρμογή οικονομικών μηνών .

   Μετά τον ορισμό μιας οικονομικής περιόδου, μπορείτε να την επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το πλέγμα Προσαρμογή οικονομικών μηνών .

Για να περιορίσετε τις ημερομηνίες της οικονομικής περιόδου:

1. Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην ενότητα Ρυθμίσεις , επιλέξτε Ρυθμίσεις διακομιστή.

2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις διακομιστή , στην περιοχή Διαχείριση χρόνου και εργασιών, επιλέξτε Οικονομικές περίοδοι.

3. Στην ενότητα Διαχείριση οικονομικής περιόδου , επιλέξτε το έτος που θέλετε να προσαρμόσετε.

4. Στην ενότητα Προσαρμογή οικονομικών μηνών , στη στήλη Ημερομηνία λήξης , επιλέξτε την ημερομηνία λήξης που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή ημερομηνίας για να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία λήξης. Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης για περιόδους μετά την τροποποιημένη ημερομηνία λήξης προσαρμόζονται αυτόματα, έτσι ώστε όλες οι περίοδοι να είναι συνεχόμενες.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.