Σύνοψη
Ένας φάκελος αρχειοθέτησης έχει προστεθεί αυτόματα στο γραμματοκιβώτιο του Office 365. Στο τέλος Δεκεμβρίου 2016, το Office 365 ενημερώθηκε για να δημιουργήσετε αυτόματα το φάκελο αρχειοθέτησης σε οποιαδήποτε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Exchange, αρχική ή μεταγενέστερη.
Γνωστά ζητήματα
Διπλότυπος φάκελος Archive1
Μπορεί να λάβετε το διπλότυπο φάκελο Archive1 εκτός από το φάκελο Archive. Εάν το προσφάτως αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφερθεί στο φάκελο Archive1 , ακολουθήστε τα εξής βήματα στο Outlook και στο Outlook στο Web:
-
Ρυθμίστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία online.
-
Κάντε κλικ στο Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Ρυθμίσεις λογαριασμού... .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην καρτέλα Email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή.
-
Κάντε κλικ για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση λειτουργίας προσωρινής αποθήκευσης του Exchange, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
-
Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
-
Μετά την επανεκκίνηση του Outlook, μετακινήστε όλο το περιεχόμενο στο φάκελο που έχει οριστεί τη δεδομένη στιγμή ως ο προεπιλεγμένος φάκελος αρχειοθέτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ο φάκελος Archive1.
-
Διαγράψτε τον μη προεπιλεγμένο φάκελο με το όνομα Archive.
-
Κλείστε το Outlook.
-
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online μέσω του Outlook στο Web (http://portal.office.com).
-
Στην πύλη του Office 365, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και στην ενότητα Ρυθμίσεις της εφαρμογής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Σημειώστε πού βρίσκεται η σύνδεση ρύθμισης Αλληλογραφία σε αυτό το μενού γιατί αργότερα θα πρέπει να πλοηγηθείτε σε αυτό σε μια διαφορετική γλώσσα
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιοχή και ζώνη ώρας. Αλλαγή γλώσσας σε κάτι άλλο εκτός από τα Αγγλικά.
-
Επιλέξτε κάτι εύκολο να μεταφραστεί σε περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε το δρόμο σας πίσω σε αυτές τις ρυθμίσεις.
-
-
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα αλλαγή γλώσσας, επιστρέψτε στο email και παρατηρήστε ότι οι φάκελοι είναι όλοι στη νέα γλώσσα.
-
Εάν επιλέξατε Español (Mexico), σημειώστε ότι το όνομα του φακέλου Archive1 έχει μετονομαστεί σε Archivo.
-
-
Τώρα, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και μεταβείτε στη σύνδεση επιλογών Αλληλογραφία στην ενότητα Ρυθμίσεις της εφαρμογής σας ξανά
-
Αλλαγή της ρύθμισης Γενικά, Περιοχή και ζώνη ώρας, Γλώσσα ξανά στα Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών).
-
-
Εκκινήστε το Outlook και επαναφέρετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε την Κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.
Φάκελος Archive σε μη αναμενόμενη θέση
Μπορείτε να βρείτε το φάκελο Archive σε μη αναμενόμενη θέση, για παράδειγμα, ως υποφάκελο Διαγραμμένα στοιχεία. Για να μετακινήσετε το φάκελο Archive στην προεπιλεγμένη θέση, ακολουθήστε τα εξής βήματα στο Outlook στο Web:
-
Ρυθμίστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία online.
-
Κάντε κλικ στο Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Ρυθμίσεις λογαριασμού... .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού, κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην καρτέλα Email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.
-
Κάντε κλικ για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
-
Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
-
Μετά την επανεκκίνηση του Outlook, δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας του περιεχομένου του φακέλου που έχει οριστεί ως προεπιλεγμένος φάκελος αρχειοθέτησης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας έναν νέο φάκελο και μετακινώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Archive στον νέο φάκελο ή εξάγετε τα περιεχόμενα του φακέλου Archive σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (. pst).
-
Κλείστε το Outlook.
-
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο του Exchange Online μέσω του Outlook στο Web (http://portal.office.com).
-
Κάντε κλικ στο πλακίδιο Αλληλογραφία.
-
Μεταβείτε στο φάκελο Archive που βρίσκεται στη μη αναμενόμενη τοποθεσία.
-
Διαγράψτε το φάκελο Archive.
Σημαντικό Εξοικειωθείτε με τα βήματα 9-11, καθώς πρέπει να εκτελέσετε αυτά τα βήματα αμέσως μετά από αυτό το βήμα. -
Στην πύλη του Office 365, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και στην ενότητα Ρυθμίσεις της εφαρμογής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Σημειώστε τη θέση της σύνδεσης ρύθμισης Αλληλογραφίας, δεδομένου ότι αργότερα θα πρέπει να πλοηγηθείτε πίσω σε αυτήν, ενώ το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι σε διαφορετική γλώσσα
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιοχή και ζώνη ώρας. Αλλάξτε τη γλώσσα σε μια επιλογή διαφορετική από τα Αγγλικά.
-
Επιλέξτε κάτι εύκολο να μεταφραστεί σε περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε το δρόμο σας πίσω σε αυτές τις ρυθμίσεις.
-
-
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα αλλαγή γλώσσας, επιστρέψτε στο email και παρατηρήστε ότι οι φάκελοι είναι όλοι στη νέα γλώσσα.
-
Αν επιλέξατε Español (Mexico), σημειώστε ότι ο νέος φάκελος Archivo έχει δημιουργηθεί ως φάκελος ανώτατου επιπέδου.
-
-
Τώρα, κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων και μεταβείτε στη σύνδεση επιλογών Αλληλογραφίας στην ενότητα Οι ρυθμίσεις της εφαρμογής σας ξανά
-
Αλλάξτε τη ρύθμιση Γενικά, Περιοχές και ζώνη ώρας, Γλώσσα πίσω στα Αγγλικά (Ηνωμένων Πολιτειών). Αυτός ο φάκελος ανώτατου επιπέδου μετονομάστηκε σε Archive.
-
-
Ξεκινήστε το Outlook και επαναφέρετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία Cached Exchange.
Περισσότερες πληροφορίες
Η δυνατότητα αρχειοθέτησης με ένα κλικ ήταν διαθέσιμη στην έκδοση Web του Outlook στο Office 365 για περισσότερο από ένα έτος πριν το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook 2016 ενημερωθεί ώστε να εμφανίζει το κουμπί αρχειοθέτησης. Εάν δεν υπήρχε ένας φάκελος αρχειοθέτησης, κάνοντας κλικ στο κουμπί αρχειοθέτησης στο Outlook 2016 θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε το φάκελο αρχειοθέτησης ή να επιλέξετε έναν υπάρχοντα φάκελο ως φάκελο προορισμού για αρχειοθέτηση με ένα κλικ. Ωστόσο, με την αλλαγή που τεκμηριώνεται εδώ, ο φάκελος δημιουργήθηκε έκτοτε χωρίς προτροπή ή οποιαδήποτε άλλη αλληλεπίδραση του χρήστη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης με ένα κλικ στο Outlook στο Web, ανατρέξτε στο θέμα Νέες δυνατότητες που έρχονται στο Outlook στο Web.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα αρχειοθέτησης με ένα κλικ στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο Αρχείο στο Outlook 2016 για τα Windows.
