Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία ομάδας"

Λεπτομέρειες

Πλαίσιο υπαρχόντων φίλτρων

Ακολουθεί η λίστα των ενσωματωμένων φίλτρων που μπορείτε να εφαρμόσετε για να περιορίσετε την αναζήτησή σας για τους κατάλληλους εταιρικούς πόρους για την ομάδα σας. Επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε. Εάν ένα φίλτρο απαιτεί πρόσθετες πληροφορίες, όπως ένα όριο κόστους ή μια ημερομηνία, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.

Επιβεβαιωμένες αναθέσεις εργασιών     Εμφανίζει πόρους που έχουν αποδεχτεί εργασίες που έχουν ανατεθεί.

Κόστος μεγαλύτερο από     Εμφανίζει πόρους ή αναθέσεις των οποίων το κόστος είναι μεγαλύτερο από ένα καθορισμένο ποσό.

Υπερπροωθήθηκε κόστος     Εμφανίζει πόρους ή αναθέσεις των οποίων το κόστος είναι πάνω από τον προϋπολογισμό.

Εύρος ημερομηνιών     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που ξεκινούν ή ολοκληρώνονται μεταξύ καθορισμένων ημερομηνιών.

Εταιρικοί πόροι     Εμφανίζει μόνο εταιρικούς πόρους.

Ομάδα     Εμφανίζει τους πόρους που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα.

Αναθέσεις εργασιών σε εξέλιξη     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη τη συγκεκριμένη στιγμή.

Συνδεδεμένα πεδία     Εμφανίζει πόρους ή αναθέσεις που αποτελούν το στόχο των συνδέσεων OLE, είτε από άλλο σημείο του τρέχοντος έργου, από άλλο έργο είτε από άλλο πρόγραμμα.

Υπερ-ανάθεση πόρων     Εμφανίζει τους πόρους στους οποίους έχει ανατεθεί περισσότερη εργασία σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί από όσες μπορούν να γίνουν εντός της κανονικής δυναμικότητας εργασίας του πόρου.

Περιοχή πόρων     Εμφανίζει όλους τους πόρους των οποίων τα αναγνωριστικά βρίσκονται εντός μιας καθορισμένης περιοχής.

Πόροι - Υλικό     Εμφανίζει μόνο πόροι υλικού. Οι πόροι υλικού είναι προμήθειες που καταναλώνετε καθώς το έργο εξελίσσεται.

Πόροι - Εργασία     Εμφανίζει μόνο πόρους εργασίας. Οι πόροι εργασίας είναι άτομα ή εξοπλισμός που κάνουν την εργασία του έργου.

Πόροι με συνημμένα     Εμφανίζει πόρους που έχουν συνημμένα αντικείμενα ή ένα σημείωση στο πλαίσιο Σημειώσεις .

Πόροι/αναθέσεις με υπερωρίες     Εμφανίζει τους πόρους ή τις αναθέσεις που έχουν ανατεθεί σε υπερωρίες.

Θα πρέπει να ξεκινά από     Εμφανίζει όλες τις αναθέσεις εργασιών που πρέπει να ξεκινούν με βάση μια καθορισμένη ημερομηνία.

Πρέπει να έχει ημερομηνία έναρξης/λήξης έως     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που θα έπρεπε να έχουν ξεκινήσει και να έχουν ολοκληρωθεί εντός μιας σειράς καθορισμένων ημερομηνιών.

Πρόοδος απώλειας/καθυστέρησης     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που έχουν καθυστερήσει την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης τους σύμφωνα με την σχέδιο γραμμής βάσης ή δεν έχουν προχωρήσει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Αναθέσεις εργασιών που έχουν γλιστρήσει     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη και έχουν καθυστερήσει από την ημερομηνία λήξης της γραμμής βάσης.

Ανεπιβεβαίωτες αναθέσεις εργασιών     Εμφανίζει πόρους που δεν έχουν ακόμη αποδεχτεί ή απορρίψει εργασίες που έχουν ανατεθεί.

Αναθέσεις εργασιών χωρίς εκκίνηση     Εμφανίζει αναθέσεις εργασιών που δεν έχουν ξεκινήσει ακόμα.

Ολοκλήρωση εργασίας     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί.

Η εργασία δεν ολοκληρώθηκε     Εμφανίζει τις αναθέσεις εργασιών που έχουν ξεκινήσει αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί.

Υπερπροωθήθηκε εργασία     Εμφανίζει αναθέσεις που κοστίζουν περισσότερο από τον προγραμματισμένο προϋπολογισμό, όπως υποδεικνύεται στο σχέδιο γραμμής βάσης.

Ενότητα Προσαρμογή φίλτρων (προαιρετικό)

Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να εμφανίσετε και να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα προσαρμογής φίλτρων. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο για την εύρεση των κατάλληλων εταιρικών πόρων για την ομάδα έργου σας. Όταν τελειώσετε, εφαρμόστε το νέο φίλτρο σε εταιρικούς πόρους, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εφαρμογή φίλτρου.

And/Or     Εάν το φίλτρο περιέχει περισσότερες από μία γραμμές κριτηρίου, εισαγάγετε έναν τελεστή για κάθε γραμμή. Κάντε κλικ στην επιλογή Και για να καθορίσετε ότι και τα δύο κριτήρια πρέπει να είναι αληθή για να επιλέξει το φίλτρο έναν πόρο. Κάντε κλικ στην επιλογή Ή για να καθορίσετε ότι το ένα κριτήριο ή το άλλο πρέπει να είναι αληθές για να επιλέξει το φίλτρο έναν πόρο. Εάν δεν συμπεριλάβετε έναν τελεστής, το Microsoft Office Project χρησιμοποιεί τον τελεστή And.

Όνομα πεδίου     Εισαγάγετε το πεδίο του οποίου τα περιεχόμενα θέλετε να ελέγξετε. Το Project ελέγχει τα περιεχόμενα αυτού του πεδίου για όλους τους εταιρικούς πόρους.

Δοκιμή     Πληκτρολογήστε μια δοκιμή ή κάντε κλικ σε μία από τη λίστα. Το Project χρησιμοποιεί τον έλεγχο για να συγκρίνει την τιμή ή τις τιμές που πληκτρολογείτε στο πλαίσιο Τιμές με τις πληροφορίες πεδίου για τον πόρο. Το Project σάς ενημερώνει εάν ένας έλεγχος δεν είναι έγκυρος για το πεδίο που έχετε επιλέξει.

Δοκιμές

Ίσον     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου αντιστοιχούν ακριβώς στην τιμή. Το πεδίο ενδέχεται να μην περιέχει άλλες τιμές εκτός από την αντιστοιχισμένη τιμή.

δεν ισούται με     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου δεν ταιριάζουν ακριβώς με την τιμή.

είναι μεγαλύτερο από     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μεγαλύτερα από την τιμή.

είναι μεγαλύτερο ή ίσο του     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μεγαλύτερα ή ίσα με την τιμή.

είναι μικρότερο από     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μικρότερα από την τιμή.

είναι μικρότερο ή ίσο του     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου είναι μικρότερα ή ίσα με την τιμή.

είναι εντός     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου βρίσκονται εντός της περιοχής που καθορίζεται από τις δύο τιμές.

δεν είναι εντός     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου βρίσκονται εκτός της περιοχής που καθορίζεται από τις δύο τιμές.

Περιέχει     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου περιέχουν την τιμή. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε για εργασίες των οποίων το πεδίο "Όνομα" περιέχει τη λέξη "berg", το Project εμφανίζει ονόματα πόρων όπως "Μπεργκλούντε", "Bergman" και "Greenberg".

δεν περιέχει     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου δεν περιέχουν την τιμή.

περιέχει ακριβώς     Εμφανίζει πόρους των οποίων τα περιεχόμενα πεδίου περιέχουν έναν πόρο που αντιστοιχεί ακριβώς στην τιμή. Αυτό διαφέρει από τον έλεγχο ίσον , επειδή ο έλεγχος περιέχει ακριβώς μπορεί να λειτουργήσει σε πεδία όπως τα Ονόματα πόρων, τα οποία μπορούν να παρατίθενται σε λίστα με πολλές τιμές ταυτόχρονα.

Τιμές     Εισαγάγετε τους αριθμούς, τις ημερομηνίες ή το κείμενο με τα οποία θα ελεγχθούν τα περιεχόμενα του πεδίου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα πεδίο από τη λίστα για να συγκρίνετε τα περιεχόμενά του με τα περιεχόμενα του πεδίου που καθορίζεται στη στήλη Όνομα πεδίου. Οι τιμές πρέπει να ταιριάζουν με τον τύπο του πεδίου στο οποίο υποβάλλονται σε δοκιμή. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει Κόστος για το όνομα του πεδίου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ημερομηνία λήξης στο πεδίο Τιμές. Όταν καταχωρούνται ακατάλληλες τιμές στο πεδίο Τιμές, το Project εμφανίζει ένα μήνυμα όταν προσπαθείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Για να υποδείξετε ότι μια περιοχή βρίσκεται εντός ή όχι για τον έλεγχο, διαχωρίστε τις τιμές με το διαχωριστικό λίστας. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει εντός για τη στήλη Έλεγχος , μπορείτε να βρείτε εργασίες που εμπίπτουν σε δύο ημερομηνίες, πληκτρολογώντας 1/1/08;2/1/08.

Πρόσθετα κριτήρια φίλτρου

Διαθέσιμο για εργασία     Καθορίζει εάν οι εταιρικοί πόροι θα πρέπει να φιλτράρονται για μια συγκεκριμένη διαθεσιμότητα ή χρονική περίοδο εργασίας. Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου σε συνδυασμό με το γειτονικό πλαίσιο Διαθεσιμότητα εργασίας ή τα πλαίσια Από και Έως .

Διαθεσιμότητα εργασίας     Καθορίζει ότι οι εταιρικοί πόροι θα πρέπει να φιλτράρονται για ένα συγκεκριμένο όγκο διαθέσιμης εργασίας, για παράδειγμα, 80h ή 24w. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο σε συνδυασμό με το διπλανό πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμο για εργασία .

Από     Καθορίζει την ημερομηνία έναρξης από την οποία θα πρέπει να είναι διαθέσιμοι οι εταιρικοί πόροι. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο σε συνδυασμό με το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμο για εργασία και το πλαίσιο Ημερομηνία σε .

Για     Καθορίζει την ημερομηνία λήξης μέσω της οποίας θα πρέπει να είναι διαθέσιμοι οι εταιρικοί πόροι. Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο σε συνδυασμό με το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμο για εργασία και το πλαίσιο Ημερομηνία από .

Συμπεριλάβετε προτεινόμενες κρατήσεις κατά τον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας και της συνολικής εκχωρημένης εργασίας     Καθορίζει εάν οι προτεινόμενες αναθέσεις εργασιών θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά το φιλτράρισμα για διαθεσιμότητα και εργασία. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, καθορίζοντας ότι λαμβάνονται υπόψη μόνο οι δεσμευμένες αναθέσεις.

Εφαρμογή φίλτρου     Εκτελεί το προσαρμοσμένο φίλτρο και τυχόν πρόσθετα κριτήρια φίλτρου που καθορίζονται.

Φιλτραρισμένος πίνακας εταιρικών πόρων

Ομαδοποίηση κατά     Καθορίζει τις ομαδοποιήσεις με βάση τις οποίες θέλετε να εξετάσετε τους φιλτραρισμένους εταιρικούς πόρους στον πίνακα.

Δείκτης     Αυτή η στήλη () εμφανίζει μια ένδειξη σχετικά με τον πόρο.

Εταιρικός πόρος     Λίστες τα ονόματα των εταιρικών πόρων που πληρούν τα κριτήρια του φίλτρου που έχετε εφαρμόσει. Για να δείτε όλους τους εταιρικούς πόρους σε αυτόν τον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι πόροι (Χωρίς φίλτρο) στη λίστα Υπάρχοντα φίλτρα .

Επωφεληθούν     Εμφανίζει τον αριθμό των ωρών που κάθε πόρος είναι διαθέσιμος για εργασία.

Πίνακας πόρων ομάδας έργου

Δείκτης     Αυτή η στήλη () εμφανίζει μια ένδειξη που δείχνει εάν ο πόρος είναι γενικός ή πραγματικός πόρος, τοπικός ή εταιρικός πόρος ή ενεργός ή ανενεργός πόρος.

Πόρος ομάδας     Λίστες τα ονόματα των πόρων της ομάδας έργου στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες στο τρέχον έργο. Αυτοί μπορεί να είναι γενικοί πόροι από ένα πρότυπο έργου, τοπικοί πόροι που δεν περιλαμβάνονται στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων ή εταιρικοί πόροι που έχουν ήδη προστεθεί από το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.

Κράτηση     Καθορίζει εάν οι αναθέσεις του πόρου προτείνονται ή ανατίθενται. Αφού προσθέσετε έναν πόρο από τον πίνακα "Εταιρικός πόρος", επιλέξτε εάν ο πόρος είναι προτεινόμενος ή δεσμευμένος.

Εργασία     Εμφανίζει τον όγκο εργασίας (συνήθως σε ώρες) που έχει ανατεθεί τη συγκεκριμένη στιγμή σε κάθε πόρο.

Κουμπιά εντολών

Προσθήκη     Προσθέτει έναν πόρο που έχει επιλεγεί στον πίνακα Φιλτραρισμένος εταιρικός πόρος στον πίνακα Πόρων ομάδας έργου . Στη συνέχεια, το όνομα εμφανίζεται αχνά στον πίνακα Φιλτραρισμένος εταιρικός πόρος για να υποδείξει ότι έχει ήδη προστεθεί.

Κατάργηση     Καταργεί έναν πόρο που έχει επιλεγεί στον πίνακα πόρων ομάδας έργου και ενημερώνει τη διαθεσιμότητα του πόρου στον πίνακα Φιλτραρισμένος εταιρικός πόρος . Το όνομα του πόρου είναι επίσης αμείωτο. Δεν μπορείτε να καταργήσετε έναν πόρο που έχει καταγράψει πραγματική εργασία σε αυτό το έργο. Ωστόσο, η διαχειριστής διακομιστή μπορεί να κάνει έναν τέτοιο πόρο ανενεργό.

Αντικατάσταση     Αντικαθιστά έναν πόρο που έχει επιλεγεί στον πίνακα πόρων ομάδας του Project με έναν πόρο επιλεγμένο στον πίνακα Φιλτραρισμένος εταιρικός πόρος . Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε έναν πόρο που έχει καταγράψει την πραγματική εργασία σε αυτό το έργο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων για να εκχωρήσετε τυχόν υπόλοιπη εργασία σε άλλον πόρο.

Αγώνα     Εντοπίζει πρόσθετους πόρους από τον πίνακα Φιλτραρισμένοι εταιρικοί πόροι που έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά (για παράδειγμα, δεξιότητες και επάρκεια) με τον πόρο που έχει επιλεγεί στον πίνακα πόρων ομάδας του Project . Ο επιλεγμένος πόρος μπορεί να είναι ένας γενικός πόρος. Η αντιστοιχία επιτυγχάνεται με τη χρήση εταιρικών πόρων κωδικοί διάρθρωσης, όπως ορίζεται στην καρτέλα Προσαρμοσμένοι κωδικοί διάρθρωσης στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή εταιρικών πεδίων . Εάν έχει οριστεί ένας κωδικός διάρθρωσης εταιρικού πόρου και έχει επιλεγεί το πλαίσιο ελέγχου Χρήση αυτού του κώδικα για αντίστοιχους πόρους γενικής χρήσης από το διαχειριστή του διακομιστή που δημιούργησε τον κωδικό διάρθρωσης, τότε αυτός ο κώδικας χρησιμοποιείται για την αντιστοίχιση ενός επιλεγμένου πόρου εδώ στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ομάδας .

Λεπτομέρειες     Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξετάσετε πληροφορίες πόρων για τον επιλεγμένο πόρο. Εάν έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε εταιρικούς πόρους σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Γραφήματα     Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Γραφήματα , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξετάσετε γραφήματα διαθεσιμότητας για επιλεγμένους πόρους.