Καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης των ομαδοποιημένων δεδομένων.
Εμφάνιση όλων των τιμών
Εμφανίζει όλες τις επιλεγμένες ιδιότητες ως μεμονωμένα στοιχεία γραμμής και εμφανίζει όλες τις τιμές.
Να μην επαναλαμβάνονται ταυτόσημες τιμές
Εμφανίζει όλες τις επιλεγμένες ιδιότητες ως μεμονωμένα στοιχεία γραμμής και εμφανίζει την πρώτη εμφάνιση μιας τιμής που είναι πανομοιότυπη με άλλες στην ίδια ομάδα. Εάν είναι επιλεγμένα μερικά αθροίσματα, εμφανίζει επίσης μερικά αθροίσματα για κάθε ομάδα.
Εμφάνιση μόνο μερικών αθροισμάτων
Εμφανίζει μόνο τα μερικά αθροίσματα για κάθε ομάδα. Οι μεμονωμένες τιμές ιδιοτήτων δεν εμφανίζονται ως στοιχεία γραμμής.
Εξαίρεση διπλότυπων γραμμών σε ομάδα
Όταν είναι επιλεγμένη, η έκθεση δημιουργεί μία γραμμή για οποιοδήποτε σύνολο διπλότυπων σχημάτων, με τον αριθμό των διπλότυπων σχημάτων να υποδεικνύεται στη στήλη Ποσότητα . Τα σχήματα είναι διπλότυπα όταν όλες οι ιδιότητες και οι τιμές για τα σχήματα είναι πανομοιότυπες. Όταν καταργηθεί η επιλογή, κάθε σχήμα αναφέρεται σε ξεχωριστή γραμμή, ανεξάρτητα από το εάν είναι διπλότυπο ενός άλλου σχήματος.
Σημείωση: Οι υπολογισμοί μερικών αθροισμάτων εκτελούνται στις γραμμές που εμφανίζονται στην αναφορά και δεν θα περιλαμβάνουν πληροφορίες για διπλότυπες γραμμές που εξαιρούνται από την αναφορά.
Εμφάνιση των γενικά αθροίσματος (σύνολα σύνοψης)
Εμφανίζει γενικά συνοπτικά σύνολα. Διαθέσιμο μόνο για ιδιότητες που έχουν επιλεγμένο τον Υπολογισμό συνόλου στην περιοχή Μερικά αθροίσματα στο παράθυρο διαλόγου Μερικά αθροίσματα .