Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων για να ορίσετε προτιμήσεις για τον τρόπο που θέλετε να ισοπεδώνονται οι πόροι. Επίσης, χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ισοστάθμισης. Το Microsoft Project ισοστάθμιζε τους πόρους υπερ-ανάθεσης καθυστερώντας και διαιρώντας εργασίες, με βάση τα κριτήρια που ορίζετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Καθορίστε εάν θέλετε το Project να ισοπεδώνεται αυτόματα (μόλις εντοπίσει μια συνολική ανάθεση) ή με μη αυτόματο τρόπο (μόνο όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επίπεδο τώρα).
-
Υποδείξτε το ποσοστό υπερ-ανάθεσης ενός πόρου (για παράδειγμα, κατά μία ώρα, ημέρα ή εβδομάδα) πριν από την ισοστάθμισή του.
-
Ορίστε τα κριτήρια για τη σειρά αναθεώρησης των εργασιών για τις αναθέσεις και την ισοστάθμιση.
Θέση παραθύρου διαλόγου
Στην καρτέλα Πόρος της κορδέλας, στον πίνακα Επίπεδο , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές ισοστάθμισης.
Λεπτομέρειες
Ενότητα υπολογισμών ισοστάθμισης
Αυτόματα Ισοστάθμιση πόρων μόλις αλλάξετε μια εργασία ή έναν πόρο με τέτοιο τρόπο ώστε να προκαλείται μια υπέρ-ανάθεση. Αυτό ισχύει όταν το Project έχει οριστεί σε λειτουργία αυτόματου υπολογισμού, η οποία είναι η προεπιλογή. Εάν το Project έχει οριστεί σε λειτουργία μη αυτόματου υπολογισμού, οι πόροι ισοπεδώνονται όταν δίνετε την εντολή Υπολογισμός τώρα . Για να ορίσετε την κατάσταση λειτουργίας υπολογισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές , επιλέξτε την καρτέλα Χρονοδιάγραμμα και, στην ενότητα Υπολογισμός , ορίστε την επιλογή Υπολογισμός έργου μετά από κάθε επεξεργασία σε Ενεργό.
Εάν το έργο σας είναι μεγάλο, η αυτόματη ισοστάθμιση ενδέχεται να επιβραδύνει την εργασία σας στο χρονοδιάγραμμα. Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση . Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, αλλά κατά την αυτόματη ισοστάθμιση, η κατάργηση της επιλογής τιμών μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τις επιδόσεις του χρονοδιαγράμματος.
Μη αυτόματος Σας επιτρέπει να ελέγχετε πότε το Project ισοπεδώνει πόρους. Με τη μη αυτόματη ισοστάθμιση, η ισοστάθμιση πόρων γίνεται μόνο όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων και κάνετε κλικ στην επιλογή Επίπεδο όλων. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
Αναζήτηση για συνολικές αναθέσεις σε βάση Καθορίζει το σημείο στο οποίο θέλετε να επέμβετε ισοπεδώνοντας. Κάντε κλικ σε μια χρονική περίοδο για την ευαισθησία με την οποία η ισοστάθμιση θα αναγνωρίσει τις συνολικές αναθέσεις. Ανάλογα με τη χρονική περίοδο που επιλέγετε, ένας πόρος μπορεί να φαίνεται ότι έχει υπερ-ανάθεση, αλλά δεν εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα με την ένδειξη ισοστάθμισης.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο εργασίες 1 ημέρας που ξεκινούν και ολοκληρώνονται την ίδια ημερομηνία και έχουν ανατεθεί στον ίδιο πόρο. Τεχνικά, ο πόρος υπερκατευνόμενος κατά 8 ώρες. Εάν ορίσετε την περίοδο υπερ-ανάθεσης σε "Ημέρα με την ημέρα", αυτός ο πόρος θα επισημαίνεται ως υπερ-ανάθεση και θα ισοπεδώνεται.
Ωστόσο, εάν ορίσετε την περίοδο υπερ-ανάθεσης σε Εβδομάδα με Εβδομάδα και αυτός ο πόρος έχει κανονική διαθεσιμότητα 40 ωρών την εβδομάδα, ο πόρος δεν θα επισημαίνεται ως υπερ-ανάθεση και δεν θα ισοπεδώνεται. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνολική εργασία των 16 ωρών δεν υπερβαίνει τη διαθεσιμότητα του πόρου για 40 ώρες εντός της εβδομάδας.
Χρονικές περίοδοι
Λεπτό προς λεπτό Ισοστάθμιση πόρων όταν έχει προγραμματιστεί τουλάχιστον ένα λεπτό περισσότερης εργασίας για έναν πόρο από ό,τι μπορεί να ολοκληρωθεί στην κανονική διαθεσιμότητα του πόρου.
Ώρα με την ώρα Ισοστάθμιση πόρων όταν έχει προγραμματιστεί τουλάχιστον μία ώρα περισσότερης εργασίας για έναν πόρο από ό,τι μπορεί να ολοκληρωθεί στην κανονική διαθεσιμότητα του πόρου.
Ημέρα με τη μέρα Ισοστάθμιση πόρων όταν έχει προγραμματιστεί τουλάχιστον μία ημέρα περισσότερη εργασία για έναν πόρο από ό,τι μπορεί να ολοκληρωθεί στην κανονική διαθεσιμότητα του πόρου για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Εβδομάδα με την εβδομάδα Ισοστάθμιση πόρων όταν έχει προγραμματιστεί τουλάχιστον μία εβδομάδα περισσότερης εργασίας για έναν πόρο από ό,τι μπορεί να ολοκληρωθεί εντός της κανονικής διαθεσιμότητας του πόρου για τη συγκεκριμένη εβδομάδα.
Μήνας κατά μήνα Ισοστάθμιση πόρων όταν έχει προγραμματιστεί τουλάχιστον ένα μήνα περισσότερη εργασία για έναν πόρο από ό,τι μπορεί να ολοκληρωθεί στην κανονική διαθεσιμότητα του πόρου για το συγκεκριμένο μήνα. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση Υποδεικνύει ότι τυχόν καθυστερήσεις που έχουν εισαχθεί προηγουμένως ως αποτέλεσμα της ισοστάθμισης ή ως αποτέλεσμα της μη αυτόματης εισαγωγής καθυστέρησης ισοστάθμισης, πρέπει να καταργηθούν προτού ολοκληρωθεί η επόμενη λειτουργία ισοστάθμισης.
Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή Αυτόματος υπολογισμός, είναι καλύτερα να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση . Αυτό βελτιώνει την απόδοση του υπολογισμού χρονοδιαγράμματος και σας επιτρέπει επίσης να αυξάνετε το επίπεδο. Δηλαδή, οι εργασίες που έχουν ήδη ισοπεδωθεί παραμένουν ως έχουν και μόνο οι νέες υπερ-αναθέσεις θα προγραμματιστούν εκ νέου. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.
Ενότητα περιοχής ισοστάθμισης
Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα για να καθορίσετε εάν θέλετε να ισοπεδωθεί ολόκληρο το έργο ή μόνο οι εργασίες που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Ισοστάθμισης ολόκληρου έργου Καθορίζει ότι οι πόροι υπερ-ανάθεσης θα πρέπει να ισοπεδωθούν σε όλη τη διάρκεια του έργου.
Επίπεδο από και Προς Καθορίζει το εύρος ημερομηνιών στο οποίο θα ισοπεδώνετε τους πόρους. Στο πλαίσιο Από , εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης. Στο πλαίσιο Προς , εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης. Ορίζοντας ένα εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα ισοπεδωθεί, μπορείτε να αποφύγετε την ισοστάθμιση ενός εύρους ημερομηνιών στο έργο, στο οποίο είστε ικανοποιημένοι με τα ισοπεδωμένα αποτελέσματα όπως είναι.
Ενότητα επίλυσης αναθέσεων
Σειρά ισοστάθμισης Καθορίζει τη σειρά με την οποία θέλετε το Project να καθυστερεί ή να διαιρεί εργασίες που έχουν συνολικές αναθέσεις. Αφού το Project καθορίσει ποιες εργασίες προκαλούν την ανάθεση και ποιες εργασίες μπορεί να καθυστερήσει, χρησιμοποιεί τη σειρά που καθορίζετε.
Μπορείτε να καθορίσετε προτεραιότητες για εργασίες στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας . Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή στο πλαίσιο Προτεραιότητα . Επιλέξτε από το 0 έως το 1000, με το 0 να είναι η χαμηλότερη προτεραιότητα και το 1000 να έχει την υψηλότερη προτεραιότητα (έχοντας ως αποτέλεσμα τη μη ισοστάθμιση). Η προεπιλεγμένη προτεραιότητα είναι 500.
Εάν εργάζεστε με πόρους σε πολλά έργα, μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες για έργα στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου . Στην καρτέλα Έργο στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή στο πλαίσιο Προτεραιότητα .
Επιλογές σειράς ισοστάθμισης
Μόνο αναγνωριστικό Το Project καθυστερεί τις εργασίες, ανάλογα με τις ανάγκες, με τους υψηλότερους αριθμούς αναγνωριστικών πριν από την εξέταση άλλων κριτηρίων.
Τυπική Το Project εξετάζει προαπαιτούμενη εργασία σχέσεις, αδράνεια (μια εργασία με περισσότερο συνολικό χρόνο αδράνειας καθυστερεί πρώτη), ημερομηνίες (μια εργασία με μεταγενέστερη ημερομηνία έναρξης καθυστερεί πρώτη), προτεραιότητες και περιορισμούς για να προσδιορίσει εάν και πώς πρέπει να ισοπεδωθούν οι εργασίες. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
Priority, Standard Το Project εξετάζει πρώτα τις προτεραιότητες και, στη συνέχεια, τις προαπαιτούμενες σχέσεις, τη αδράνεια, τις ημερομηνίες και τους περιορισμούς για να καθορίσει εάν και πώς πρέπει να ισοπεδωθούν οι εργασίες.
Επίπεδο μόνο εντός της διαθέσιμης αδράνειας Αποτρέπει την καθυστέρηση της ημερομηνίας λήξης του έργου σας. Σε πολλά έργα, ωστόσο, εκτός εάν υπάρχει μεγάλη ενσωματωμένη αδράνεια, με αυτήν τη ρύθμιση ενδέχεται να μην δείτε μια σημαντική αλλαγή μετά την ισοστάθμιση. Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
Η ισοστάθμιση μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες αναθέσεις σε μια εργασία Επιτρέπει την ισοστάθμιση όταν ένας πόρος εργάζεται σε μια εργασία ανεξάρτητα από τους άλλους πόρους που εργάζονται στην ίδια εργασία. Αυτή είναι μια καθολική ρύθμιση για όλες τις εργασίες και είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Εάν θέλετε να επιτρέψετε επιλεκτικά την ισοστάθμιση μεμονωμένων αναθέσεων για συγκεκριμένες εργασίες, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο "Επίπεδες αναθέσεις" σε ένα φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, να ορίσετε το πεδίο σε "Ναι" ή "Όχι".
Η ισοστάθμιση μπορεί να δημιουργήσει διαιρεμένες εγγραφές στην υπόλοιπη εργασία Επιτρέπει στην ισοστάθμιση να διακόπτει εργασίες δημιουργώντας διαιρέσεις στην υπόλοιπη εργασία σε εργασίες ή αναθέσεις. Αυτή είναι μια καθολική ρύθμιση για όλες τις εργασίες και είναι επιλεγμένη από προεπιλογή. Εάν θέλετε να επιτρέψετε επιλεκτικά την ισοστάθμιση για να διαιρέσετε την υπόλοιπη εργασία για συγκεκριμένες εργασίες, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Ισοστάθμιση με δυνατότητα διαίρεσης σε ένα φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, να ορίσετε το πεδίο σε Ναι ή Όχι.
Ισοστάθμισης πόρων με τον προτεινόμενο τύπο κράτησης Περιλαμβάνει εργασίες που χρησιμοποιούν προτεινόμενους πόρους, καθώς και επιβεβαιωμένους πόρους στη διαδικασία ισοστάθμισης. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, υποδεικνύοντας ότι οι προτεινόμενοι πόροι δεν λαμβάνονται υπόψη κατά την ισοστάθμιση.
Ισοστάθμισης μη αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε η ισοστάθμιση να αλλάζει τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.
Κουμπιά εντολών
Απαλοιφή ισοστάθμισης Καταργεί την καθυστέρηση ισοστάθμισης και τυχόν ενδιάμεσες ισοστάθμιση που έχουν δημιουργηθεί.
Επίπεδο όλων Ξεκινά την ισοστάθμιση των πόρων καθυστερώντας ή διαιρώντας εργασίες ή αναθέσεις για την εξάλειψη διενέξεων πόρων. Εάν ισοπεδώνετε σε μια προβολή πόρων, εμφανίζεται πρώτα το παράθυρο διαλόγου Επίπεδο τώρα , ώστε να μπορείτε να επιλέξετε εάν θα ισοπεδώσετε όλους ή επιλεγμένους πόρους.
Σημειώσεις:
-
Όταν ξεκινάτε τη λειτουργία ισοστάθμισης, το Project ελέγχει κάθε έναν από τους πόρους με τη σειρά του. Εάν υπερ-ανάθεση ενός πόρου, το Project αναζητά τις εργασίες που προκαλούν την υπερ-ανάθεση και προσδιορίζει ποιες από αυτές τις εργασίες ενδέχεται να καθυστερήσουν. Το Project δεν καθυστερεί τις εργασίες που έχουν:
-
Ένας περιορισμός "Πρέπει να ξεκινά από" ή "Πρέπει να ολοκληρωθεί στις".
-
Περιορισμός το αργότερο δυνατό, εάν αυτό το έργο προγραμματίζεται με βάση την ημερομηνία έναρξης.
-
Περιορισμός το συντομότερο δυνατό, εάν αυτό το έργο προγραμματίζεται από την ημερομηνία λήξης.
-
Μια προτεραιότητα 1000, που σημαίνει ότι δεν είναι επίπεδο.
-
Μια πραγματικό ημερομηνία έναρξης. Ωστόσο, εφόσον το πλαίσιο ελέγχου Ισοστάθμιση μπορεί να δημιουργήσει διαιρεμένες εγγραφές στην υπόλοιπη εργασία είναι επιλεγμένο, οποιαδήποτε υπόλοιπη εργασία μπορεί να διαιρεθεί για ισοστάθμιση.
Αφού προσδιορίσει ποιες εργασίες μπορούν να καθυστερήσουν, το Project επιλέγει την εργασία για καθυστέρηση με βάση τις εξαρτήσεις εργασιών, την ημερομηνία έναρξης, την προτεραιότητα και τους περιορισμούς της.
-
-
Για να εξετάσετε τις αλλαγές ισοστάθμισης που έγιναν σε εργασίες, στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας, στο παράθυρο Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt > Περισσότερες προβολές > Ισοστάθμιση Gantt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή. Εξετάστε τις εργασίες σας στην προβολή Ισοστάθμιση Gantt για να δείτε τα αποτελέσματα της ισοστάθμισης και για να δείτε πόση καθυστέρηση έχει προσθέσει η ισοστάθμιση στις εργασίες.
-
Συνήθως, όταν καθυστερείτε μια εργασία, είτε χρησιμοποιώντας την ισοστάθμιση πόρων είτε προσθέτοντας καθυστέρηση με μη αυτόματο τρόπο, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή ισοστάθμισης στο παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων , αυτή η καθυστέρηση καταργείται. Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι μια εργασία διαιρείται ή καθυστερεί ως αποτέλεσμα της ισοστάθμισης και, στη συνέχεια, αυτή η εργασία ορίζεται στη συνέχεια με προτεραιότητα 1000 (που σημαίνει να μην ισοπεδωθεί). Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή ισοστάθμισης στο παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων , η καθυστέρηση ή η διαίρεση ισοστάθμισης δεν καταργείται.
