Παράθυρο διαλόγου "Οπτικές αναφορές - Δημιουργία αναφοράς"

Λεπτομέρειες

Εμφάνιση προτύπων αναφοράς που έχουν δημιουργηθεί σε πλαίσια ελέγχου

Microsoft Office Excel    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε πρότυπα για οπτικές αναφορές που θα δημιουργηθούν στο Microsoft Office Excel. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

Microsoft Office Visio    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίσετε πρότυπα για οπτικές αναφορές που θα δημιουργηθούν στο Microsoft Office Visio. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

Καρτέλες προτύπων αναφοράς

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα για να επιλέξετε τον τύπο αναφοράς που θέλετε να δημιουργήσετε. Κάθε καρτέλα εμφανίζει το διαθέσιμο πρότυπο αναφοράς σε αυτή την κατηγορία που είναι διαθέσιμο για την επιλεγμένη εφαρμογή (Excel ή Visio). Κάντε κλικ σε ένα όνομα προτύπου για να δείτε μια προεπισκόπηση έκθεσης στο πλαίσιο Δείγμα . Η καρτέλα Όλες εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες αναφορές για την επιλεγμένη εφαρμογή.

Κουμπιά εντολών και πλαίσια ελέγχου

Νέο πρότυπο    Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές - Νέο πρότυπο . Με αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να καθορίσετε την εφαρμογή, τον τύπο δεδομένων και τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο νέο πρότυπο αναφοράς.

Επεξεργασία προτύπου    Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε ένα επιλεγμένο πρότυπο αναφοράς. Εάν το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή πεδίων δεν είναι επιλεγμένο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προτύπου , η έκθεση ανοίγει στο Excel ή το Visio, με στοιχεία ελέγχου για την τροποποίηση του προτύπου. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επιλογή πεδίων και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προτύπου , ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές - Επιλογή πεδίων , ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε τα πεδία που χρησιμοποιούνται στο πρότυπο.

Διαχείριση προτύπου    Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε ένα παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows που παραθέτει όλα τα πρότυπα. Από προεπιλογή, παρατίθενται τα περιεχόμενα του φακέλου Microsoft Office\Templates\1033. Μπορείτε να ανοίξετε, να αντιγράψετε, να μετακινήσετε, να μετονομάσετε και να διαγράψετε πρότυπα από αυτό το παράθυρο.

Δείγμα    Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του τύπου γραφήματος που έχει δημιουργηθεί από το πρότυπο που έχει επιλεγεί στην τρέχουσα καρτέλα.

Συμπερίληψη προτύπων αναφοράς από    Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να προσθέσετε πρότυπα αναφοράς από άλλη θέση στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας. Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το κουμπί Τροποποίηση γίνεται διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε στη θέση του προτύπου. Από προεπιλογή, δεν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου.

Τροποποιήσετε    Ανοίγει το παράθυρο Τροποποίηση θέσης , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιηγηθείτε σε άλλη θέση στον υπολογιστή ή στο δίκτυό σας για να προσθέσετε πρότυπα αναφορών στις καρτέλες. Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη προτύπων αναφοράς από .

Αποθήκευση δεδομένων    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές - Αποθήκευση δεδομένων αναφοράς . Με αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα αναφοράς για το τρέχον έργο, να προσαρμόσετε τα πεδία που χρησιμοποιούνται ως μέρος των δεδομένων και να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων αναφορών.

Δείτε    Συλλέγει τα απαραίτητα δεδομένα από το Microsoft Office Project, ανοίγει το Microsoft Office Excel ή το Microsoft Office Visio ανάλογα με την περίπτωση και εμφανίζει την επιλεγμένη αναφορά.