Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές - Νέο πρότυπο για να σχεδιάσετε ένα νέο πρότυπο από το οποίο θα δημιουργείτε αναφορές από δεδομένα στο σχέδιο έργου σας, το οποίο μπορείτε να εμφανίσετε οπτικά χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Excel ή το Microsoft Office Visio. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Καθορίστε εάν το πρότυπο χρησιμοποιεί το Microsoft Office Excel ή το Microsoft Office Visio.
-
Καθορίστε τον τύπο των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν από το πρότυπο, για παράδειγμα, Χρήση εργασιών ή Σύνοψη ανάθεσης.
-
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρότυπο.
Θέση παραθύρου διαλόγου
Στο μενού Αναφορά , κάντε κλικ στην επιλογή Οπτικές αναφορές. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προτύπου .
Λεπτομέρειες
1. Επιλέξτε Εφαρμογή
Excel Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν το νέο πρότυπο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς στο Microsoft Office Excel. Αυτή η επιλογή είναι η προεπιλογή.
Visio (Μετρικό) Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν το νέο πρότυπο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας οπτικής αναφοράς στο Microsoft Office Visio.
2. Επιλογή τύπου δεδομένων
Επιλέξτε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να κάνετε αναφορά Στη λίστα, κάντε κλικ στον τύπο δεδομένων για την αναφορά. Οι επιλογές είναι Χρήση εργασιών, Χρήση πόρων, Χρήση ανάθεσης, Σύνοψη εργασίας, Σύνοψη πόρου ή Σύνοψη ανάθεσης.
3. Επιλογή πεδίων
Επιλογή πεδίων Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Οπτικές αναφορές - Επιλογή πεδίων . Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε τα ενσωματωμένα πεδία και τα προσαρμοσμένα πεδία των οποίων τα δεδομένα πρόκειται να χρησιμοποιηθούν στο νέο πρότυπο αναφοράς.
